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Besprechung von Auszubildenden
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Kaufleute für Büromanagement

Assistenz und Sekretariat

Sie übernehmen gerne Verantwortung und es macht Ihnen Spaß zu organisieren? Bei uns haben Sie die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.

Die Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement erfolgt im dualen System, dauert insgesamt 3 Jahre und setzt sich zusammen aus:

  • Dem theoretischen Unterricht an der Berufsbildenden Schule für Wirtschaft und Verwaltung (BBS III) in Mainz

Ausbildungsinhalte

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Während Ihrer Ausbildung werden Ihnen insbesondere folgende Fähigkeiten vermittelt:

  • Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Officeanwendungen
  • Erstellung von Geschäftsbriefen, Kalkulationstabellen und Präsentationen
  • Termine planen, koordinieren und überwachen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen
  • Beratung und Unterstützung von Bürgerinnen und Bürgern
  • Mitwirkung bei rechtlichen und personalbezogenen Aufgaben

Wir bieten

  • Eine Ausbildung, die Ihnen vielseitige Kenntnisse in den Bereichen Informationsmanagement und -verarbeitung, Rechnungswesen, Verwaltungsorganisation, Personalwesen und auch allgemeine Rechtskenntnisse vermittelt
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten innerhalb unserer vielfältigen Ämterstruktur
  • Eine überdurchschnittliche Vergütung während der Ausbildung
  • 400,00 EUR Ausbildungsprämie bei bestandener Abschlussprüfung
  • Ein kostenfreies Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
  • Eine kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbanden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
  • Ein jährlicher Lernmittelzuschuss in Höhe von 150,00 EUR
  • Ein jährlicher Büchergutschein in Höhe von 50,00 EUR
  • Zusätzliche tarifliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • WIR-Gefühl: gemeinsame Kennenlernfahrt, jährliches Grillfest aller Auszubildenden und weitere Veranstaltungen
  • Betreuung durch hauptamtliche Ausbildungsleitungen sowie durch über 80 Ausbildungsbeauftragte
  • Sehr gute Übernahmechancen nach Abschluss der Ausbildung

Wir erwarten

  • Leistungsbereitschaft und Flexibilität
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Freude im Umgang mit Menschen
  • Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Perspektiven

Nach Ihrer Ausbildung können Sie verantwortungsvolle Aufgaben in einem der 24 verschiedenen Ämter der Stadtverwaltung Mainz übernehmen.

Die Stadtverwaltung Mainz ist eine zukunftssichere Dienstleistungs-verwaltung, die vielfältige berufliche Perspektiven bietet:

  • Ausbau der in der Ausbildung erlernten Kompetenzen durch ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm
  • Wir bieten Ihnen Unterstützung bei der Teilnahme an den Verwaltungslehrgängen I und II am Kommunalen Studieninstitut in Mainz (KSI)
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten

Informationen

Einstellungsvoraussetzungen

  • Qualifizierter Sekundarabschluss I mit mindestens befriedigenden Leistungen oder Fachhochschulreife/Abitur
  • Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 mit mindestens befriedigenden Leistungen 

Ausbildungsbeginn und -dauer

01.08.2024 für die Dauer von 3 Jahren

Vergütung

1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 €/Monat
2. Ausbildungsjahr: 1.268,20 €/Monat
3. Ausbildungsjahr: 1.314,02 €/Monat

Bewerbungsfrist

31.01.2024

Bewerbungsunterlagen

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • die letzten beiden Zeugnisse
  • Kopien sonstiger aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Adresse

Frau Christine Wenzel
Ausbildungsleitung
Stadthaus Große Bleiche
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 Mainz
Telefon
+49 6131 12-3171
E-Mail
Christine.Wenzelstadt.mainzde

Erreichbarkeit

Barrierefreier Zugang
Rollstuhlgerechtes WC
Rollstuhlgerechtes WC im Foyer.