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Bürgerservice (Foto: Kristina Schäfer)
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Beglaubigung einholen - Abschriften, Kopien deutscher Dokumente 

Beschreibung

Wir weisen darauf hin, dass es bei der Ausstellung von Beglaubigungen zu erhöhten Wartezeiten kommen kann.
Um dies zu vermeiden, empfehlen wir die Vereinbarung eines Termins im Bürgerservice.
Bei Fragen diesbezüglich können Sie sich an die Mitarbeiter/innen im Bürgerservice wenden oder die Servicenummer 115 wählen.
Eine Online-Terminvereinbarung ist ebenfalls unter www.mainz.de möglich.

Mit der amtlichen Beglaubigung bestätigt die Behörde, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt.
Die zuständige Stelle beglaubigt die Kopie durch einen Beglaubigungsvermerk.  

Beglaubigt werden können:

  • Abschriften
  • Ablichtungen
  • Vervielfältigungen
  • Negative

Beglaubigung von Dokumenten:

  • persönliche Vorsprache
  • Vertretung durch Bevollmächtigten

 
Art der Beglaubigung:
Dokument von einer deutschen Behörde ausgestellt?

  • Ja -> Personenstandsurkunde? (Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden)
       Ja: Beglaubigung nur durch das zuständige Standesamt
       Nein: amtliche Beglaubigung durch das Bürgeramt
  • Nein -> Beglaubigung zur Vorlage bei einer deutschen Behörde gedacht?
       Ja: amtliche Beglaubigung durch das Bürgeramt
       Nein: öffentliche Beglaubigung durch Notar

 
NICHT durch das Bürgeramt können beglaubigt werden:

  • Personenstandsurkunden (Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden) - Beglaubigung erfolgt durch ausstellendes Standesamt
  • Grundstücksangelegenheiten - Beglaubigung erfolgt durch einen Notar
  • Testaments- und Nachlassangelegenheiten - Beglaubigung erfolgt durch einen Notar
  • Bietvollmacht (im Verfahren über eine Zwangsvollstreckung) -Beglaubigung erfolgt durch einen Notar

Adresse

Besucheranschrift

Stadthaus (Lauteren-Flügel)
Kaiserstraße 3-5
55116 Mainz

Postanschrift

Postfach 3620
55026 Mainz

Öffnungszeiten

Öffnungszeiten

 

Öffnungszeit

Terminmöglichkeiten

Montag

09:00 Uhr – 13:00 Uhr

 

 

15:00 Uhr – 19:00 Uhr

Nur mit Termin *

Dienstag

09:00 Uhr- 13:00 Uhr

09:30 Uhr – 12:30 Uhr

 

14:30 Uhr – 17:00 Uhr

15:00 Uhr – 16:30 Uhr

Mittwoch

07:30 Uhr – 13:00 Uhr

08:00 Uhr – 12:30 Uhr

Donnerstag

07:30 Uhr – 13:00 Uhr

08:00 Uhr – 12:30 Uhr

Freitag

07:30 Uhr – 13:00 Uhr

08:00 Uhr – 12:30 Uhr


*Montag Nachmittag ist lediglich der Schnellschalter für Bürgerinnen und Bürger ohne Termin geöffnet.
Hier werden nur Pass- und Ausweisabholungen sowie einfache Führungszeugnisse angeboten.

Bei zu großem Bürgeraufkommen, kann es aus organisatorischen Gründen zu vorzeitiger Schließung kommen.

Bitte beachten Sie, dass fast alle Dienstleistungen auch in Ihrer Ortsverwaltung erbracht werden können.
Die Öffnungszeiten der jeweiligen Ortsverwaltung finden Sie hier:

Ortsverwaltung Altstadt im Rathaus, Jockel-Fuchs-Platz 1
Ortsverwaltung Neustadt
Ortsverwaltung Bretzenheim
Ortsverwaltung Drais
Ortsverwaltung Ebersheim
Ortsverwaltung Finthen
Ortsverwaltung Gonsenheim
Ortsverwaltung Hartenberg/Münchfeld
Ortsverwaltung Hechtsheim
Ortsverwaltung Laubenheim
Ortsverwaltung Lerchenberg
Ortsverwaltung Marienborn
Ortsverwaltung Mombach
Ortsverwaltung Oberstadt
Ortsverwaltung Weisenau

Erreichbarkeit

Haltestellen / ÖPNV

Haltestelle: Hauptbahnhof
Linien: 6, 9, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 67, 68, 75, 76, 90, 91, 92, 99, 620, 650, 652, 660
Parkhaus Bonifaziustürme und Parkhaus Cityport

Hinweise zur Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugang
Rollstuhlgerechtes WC

Unterlagen

  • gültiger Personalausweis oder Reisepass

 
 
Bei Beglaubigungen von Abschriften, Ablichtungen und Vervielfältigungen:

  • das entsprechende Original
  • ggf. die zu beglaubigende Abschrift / Kopie

Gebühren

  • Beglaubigungen / Unterschriften amtlich.: 5,00 Euro (je Beglaubigungsvermerk)
  • Beglaubigungen / Unterschriften öffentlich.: 15,00 Euro (je Beglaubigungsvermerk)
  • Beglaubigungen für gemeinnützige Vereine sind nicht gebührenpflichtig
  • Kopie vom zu beglaubigenden Original am Münzkopierer (im Foyer des Stadthauses): 0,10 Euro (je Seite)

für Studenten, Schüler, Azubis:

  • wenn für das Studium oder Ausbildung benötigt
    und in Mainz gemeldet: Es fallen keine Gebühren an (dies gilt für max. 3 Beglaubigungen)

Zahlungsart

Bar / EC

Rechtsgrundlagen

  • Landesgesetz über die Beglaubigungsbefugnis vom 21.07.1978 in der Fassung der Änderung vom 12.10.1999 (GVBl. S. 325)
  • Allgemeines Gebührenverzeichnis des Landes Rheinland-Pfalz

Bearbeitungszeit

sofort

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