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Bürgerservice (Foto: Kristina Schäfer)
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Beglaubigung einholen - Abschriften, Kopien deutscher Dokumente 

Beschreibung

Mit der amtlichen Beglaubigung bestätigt die Behörde, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt.
Die zuständige Stelle beglaubigt die Kopie durch einen Beglaubigungsvermerk.  

Beglaubigt werden können:

  • Abschriften
  • Ablichtungen
  • Vervielfältigungen
  • Negative

Beglaubigung von Dokumenten:

  • persönliche Vorsprache
  • Vertretung durch Bevollmächtigten

 
Art der Beglaubigung:
Dokument von einer deutschen Behörde ausgestellt?

  • Ja -> Personenstandsurkunde? (Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden)
       Ja: Beglaubigung nur durch das zuständige Standesamt
       Nein: amtliche Beglaubigung durch das Bürgeramt
  • Nein -> Beglaubigung zur Vorlage bei einer deutschen Behörde gedacht?
       Ja: amtliche Beglaubigung durch das Bürgeramt
       Nein: öffentliche Beglaubigung durch Notar

 
NICHT durch das Bürgeramt können beglaubigt werden:

  • Personenstandsurkunden (Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden) - Beglaubigung erfolgt durch ausstellendes Standesamt
  • Grundstücksangelegenheiten - Beglaubigung erfolgt durch einen Notar
  • Testaments- und Nachlassangelegenheiten - Beglaubigung erfolgt durch einen Notar
  • Bietvollmacht (im Verfahren über eine Zwangsvollstreckung) -Beglaubigung erfolgt durch einen Notar

Adresse

Besucheranschrift

Stadthaus (Lauteren-Flügel)
Kaiserstraße 3-5
55116 Mainz

Postanschrift

Postfach 3620
55026 Mainz

Öffnungszeiten

Öffnungszeiten

Öffnungszeiten des Bürgerservice:

Montag: 9:00  - 13:00 Uhr (15:00 - 19:00 Uhr nur noch Terminvereinbarung möglich)
Dienstag: 9:00 - 13:00 Uhr und 14:30 - 17:00 Uhr (parallele Terminvereinbarung möglich)
Mittwoch: 7:30 - 13:00 Uhr (parallele Terminvereinbarung möglich)
Donnerstag: 7:30 - 13:00 Uhr (parallele Terminvereinbarung möglich)
Freitag: 7:30 - 13:00 Uhr

Bitte beachten Sie, dass fast alle Dienstleistungen auch in Ihrer Ortsverwaltung erbracht werden können.
Bei zu großem Bürgeraufkommen, kann es aus organisatorischen Gründen zu vorzeitiger Schließung kommen.

Erreichbarkeit

Haltestellen / ÖPNV

Haltestelle: Hauptbahnhof
Linien: 6, 9, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 67, 68, 75, 76, 90, 91, 92, 99, 620, 650, 652, 660
Parkhaus Bonifaziustürme und Parkhaus Cityport

Hinweise zur Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugang
Rollstuhlgerechtes WC

Unterlagen

  • gültiger Personalausweis oder Reisepass

 
 
Bei Beglaubigungen von Abschriften, Ablichtungen und Vervielfältigungen:

  • das entsprechende Original
  • ggf. die zu beglaubigende Abschrift / Kopie

Gebühren

  • Beglaubigungen / Unterschriften amtlich.: 5,00 Euro (je Beglaubigungsvermerk)
  • Beglaubigungen / Unterschriften öffentlich.: 10,00 Euro (je Beglaubigungsvermerk)
  • Beglaubigungen für gemeinnützige Vereine sind nicht gebührenpflichtig
  • Kopie vom zu beglaubigenden Original am Münzkopierer (im Foyer des Stadthauses): 0,10 Euro (je Seite)

für Studenten, Schüler, Azubis:

  • wenn für das Studium oder Ausbildung benötigt
    und in Mainz gemeldet: Es fallen keine Gebühren an (dies gilt für max. 3 Beglaubigungen)

Zahlungsart

Bar / EC

Rechtsgrundlagen

  • Landesgesetz über die Beglaubigungsbefugnis vom 21.07.1978 in der Fassung der Änderung vom 12.10.1999 (GVBl. S. 325)
  • Allgemeines Gebührenverzeichnis des Landes Rheinland-Pfalz

Bearbeitungszeit

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