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Bürgerservice (Foto: Kristina Schäfer)
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Geburtsbeurkundung - Geburt in Klinik 

Beschreibung

Jede Geburt eines Kindes im Mainzer Stadtgebiet wird im Geburtenregister des Standesamts Mainz beurkundet. Daraufhin werden die Geburtsurkunden ausgestellt.

In eine Geburtsurkunde werden aufgenommen

  • Vorname/n und Familienname des Kindes
  • Geschlecht
  • Ort und Tag der Geburt des Kindes
  • Vornamen und Familiennamen der Eltern
  • Religionszugehörigkeit der Eltern, wenn gewünscht

Die Geburt eines Kindes wird durch die Kliniken automatisch innerhalb von 7 Tagen nach der Geburt beim Standesamt angezeigt. Für die Einreichung der Unterlagen im Standesamt gibt es für die Eltern keine Frist, es wird jedoch um schnellstmögliche Vorlage gebeten. Wenn Ihr Kind zu Hause geboren sein sollte, informieren Sie sich bitte in der Rubrik "Hausgeburt".

Ablauf

Je nachdem in welcher Klinik das Kind geboren wird, gibt es unterschiedliche Abläufe zur Geburtsanmeldung:

  • Wenn das Kind in der Uniklinik zur Welt kommt, bitten wir die Eltern sich mit der Patientenverwaltung der Klinik in Verbindung zu setzen. Dort können die zur Beurkundung der Geburt notwendigen Urkunden und Unterlagen abgegeben und die Gebühr bezahlt werden. Per Botendienst gelangen die Unterlagen zum Standesamt. Sollten die Unterlagen nicht vollständig sein, bitten wir einen Elternteil die fehlenden Unterlagen während der Sprechzeiten ohne Termin im Standesamt nachzureichen. In vereinzelten Fällen kann es vorkommen, dass die Vorsprache beider Eltern erforderlich ist, z. B. bei der Beurkundung einer Namenserteilung.

  • Wenn das Kind im Katholischem Klinikum zur Welt kommt, gibt es diesen Botendienst leider nicht mehr. Die Klinik schickt uns nur noch die Anzeigen zu, nimmt aber keine Unterlagen der Eltern mehr entgegen. Wir bitten daher mindestens ein Elternteil während der Öffnungszeiten ohne Termin beim Standesamt vorbeizukommen, um die ausgefüllte Namenserklärung und die erforderlichen Unterlagen abzugeben und die Gebühr zu bezahlen.

Sofern die eingereichten Unterlagen komplett sind, kann die Geburt des Kindes beurkundet werden. Die Geburtsurkunden werden den Eltern nach ca. einer Woche zugeschickt.

Adresse

Besucheranschrift

Stadthaus Kaiserstraße, Kreyßig-Flügel
Kaiserstraße 3-5
55116 Mainz

Postanschrift

Postfach 3620
55026 Mainz

Öffnungszeiten

Öffnungszeiten

Geburtsbeurkundungen:

Montag:   8.30 - 12 Uhr
Dienstag: 8.30 - 12 Uhr und 13.30 - 17.30 Uhr
Mittwoch: geschlossen
Donnerstag: 8.30 - 12 Uhr
Freitag: 8.30 - 12 Uhr

Sterbefallbeurkundungen:

Montag:   8.30 - 12 Uhr
Dienstag: 8.30 - 12 Uhr
Mittwoch: 10 - 12 Uhr
Donnerstag: 8.30 - 12 Uhr
Freitag: 8.30 - 12 Uhr

Rentenrechtliche Angelegenheiten:

ausschließlich nach Terminvergabe

Telefonzeiten
Montag:   8 - 12 Uhr und 13.30 - 15.30 Uhr
Dienstag: 8 - 12 Uhr und 13.30 - 17.30 Uhr
Mittwoch: 8 - 12 Uhr und 13.30 - 15.30 Uhr
Donnerstag: 8 - 12 Uhr und 13.30 - 15.30 Uhr
Freitag: 8 - 12 Uhr

Erreichbarkeit

Haltestellen / ÖPNV

Haltestelle: Hauptbahnhof
Linien:6, 9, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 67, 68, 69, 75, 76, 90, 92, 93, 620, 650, 652, 660

Parkhaus Bonifaziustürme und Parkhaus Cityport

Hinweise zur Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugang
Rollstuhlgerechtes WC
Rollstuhlgerechtes WC vorhanden (5. Stock Kreyßig-Flügel, Erdgeschoss Lauteren-Flügel).

Zuständige Mitarbeiter/innen

Liste der zuständigen Mitarbeiter
 Frau Jeanette Apitz Geburtsbeurkundung, Sternenkinder +49 6131 12-2615  Jeanette.Apitzstadt.mainzde
 Frau Loredana Guida Geburtsbeurkundung, Sternenkinder +49 6131 12-2728  Loredana.Guidastadt.mainzde
 Frau Theresia Naaß Geburtsbeurkundung +49 6131 12-2616  Theresia.Naassstadt.mainzde
 Frau Corinna Popp Geburtsbeurkundung, Sternenkinder +49 6131 12-2443  Corinna.Poppstadt.mainzde

Unterlagen

Wir bitten die Eltern sich über die erforderlichen vorzulegenden Unterlagen vor Ihrem Besuch beim Standesamt auf dem ausführlichen Merkblatt am Ende dieser Seite informieren. Sollten Sie dazu noch Fragen haben, beraten die Mitarbeiterinnen des Geburtenbereiches die Eltern gerne telefonisch, welche Unterlagen in dem individuellen Fall benötigt werden.

Bei jeder Geburt muss immer das Formular zur Namenserklärung ausgefüllt und von den sorgeberechtigen Eltern unterschrieben werden. Dieses Formular erhalten die Eltern entweder von den Kliniken oder Sie können dieses es auch am Ende dieser Seite downloaden. Es gibt zwei verschiedene Arten von Formularen: entweder für verheiratete Eltern und für unverheiratete Eltern.

Wenn die Kindeseltern in Mainz geheiratet haben, selbst in Mainz geboren sind oder bereits ihr zweites Kind in Mainz zur Welt bringen, entfällt die Vorlagepflicht der Personenstandsurkunden. In diesen Fällen liegen uns die Daten der Eltern im System bereits vor.

Gebühren

Alle Eltern erhalten einmalig drei kostenlose Geburtsurkunden für den Kinder- und Elterngeldantrag und die Krankenkasse. Zusätzlich können bei der Geburtsanmeldung weitere Original Geburtsurkunden für das Kind beantragt werden. Diese gibt es in unterschiedlichen Formaten: Geburtsurkunde Standard DIN A4, Geburtsurkunde für das Stammbuch DIN A5, mehrsprachige Geburtsurkunde, oder Geburtenregisterauszug.

Sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt noch weitere Geburtsurkunden benötigen, können Sie diese bei Archiv abholen oder anfordern. Informationen dazu erhalten Sie unter der Rubrik Dienstleistungen > Geburtsurkunde beantragen.

  • eine Geburtsurkunde: 12 Euro
  • jede weitere Urkunde der gleichen Art: 6 Euro

Zahlungsart

  • Bar
  • EC

EC-Kartenzahlung erwünscht

Hinweise

Bitte beachten Sie, dass alle eingereichten Urkunden und Ausweise im Original vorliegen müssen. Diese erhalten Sie nach der Beurkundung selbstverständlich wieder zurück. Ausländische Urkunden, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind oder mehrsprachige Urkunden, in denen keine deutsche Übersetzung enthalten ist, bitten wir zusammen mit einer von einem vereidigten Übersetzer gefertigten Übersetzung vorzulegen.

Informationen zur Namensführung entnehmen Sie bitte unseren Merkblättern am Ende dieser Seite. Bei Fragen bezüglich Besonderheiten bei der Staatsangehörigkeit und der Namensführung beraten Sie die Standesbeamtinnen gerne.

Wenn die Kindeseltern der deutschen Sprache nicht mächtig sind, bitten wir bei persönlicher Vorsprache unbedingt einen Dolmetscher mitzubringen. Nur so kann eine einwandfreie Beratung und korrekte Aufnahme von Erklärungen gewährleistet werden.

Gerne können sich Dolmetscher bzw. Flüchtlingshelfer vorab telefonisch darüber informieren, welche Unterlagen vorgelegt werden müssen. Asylbewerber sowie Flüchtlinge sind genauso verpflichtet dazu beizutragen, Ausweise und Urkunden einzureichen. Sollte dies aus bestimmten Gründen nicht möglich sein, überprüfen wir die Ausländerakten der Eltern über die zuständigen Ausländerbehörden. Dies kann die Beurkundung der Geburt um einige Zeit verzögern. Für die Zwischenzeit kann den Eltern eine Bescheinigung über die Zurückstellung der Geburt für die Krankenkasse ausstellt werden.

Besonderheiten für ausländische Eltern:

Wenn beide Eltern ausländische Staatsangehörige sind, bitten wir um Vorlage der Reisepässe, ggf. mit Aufenthaltstitel. Es wird geprüft, ob das Kind nach § 4 (3) StAG die deutsche Staatsangehörigkeit erwirbt. Das Standesamt holt dazu eine Auskunft bei der zuständigen Ausländerbehörde ein. Dies wird die Beurkundung der Geburt Ihres Kindes etwas verzögern. Wie bitten um Ihr Verständnis.
Der Erwerb der deutschen Staatsangehörigkeit Ihres Kindes wird in das Geburtenregister (nicht in die Geburtsurkunde) eingetragen und die Eltern erhalten eine Bestätigung des Standesamts. Auf mindestens ein Elternteil müssen diese beiden Voraussetzungen für den Erwerb der deutschen Staatsangehörigkeit des Kindes zutreffen:

  • er/sie muss seit acht Jahren rechtmäßig einen gewöhnlicher Aufenthalt im Inland haben
  • er/sie muss einen unbefristeten Aufenthaltstitel besitzen bzw. EU-Bürger bzw. Schweizer Staatsangehöriger sein

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