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Bürgerservice (Foto: Kristina Schäfer)
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Sterbefallbeurkundung - aktueller Sterbefall 

Beschreibung

Beurkundung von aktuellen Sterbefällen:
- Alle Sterbefälle im Stadtgebiet Mainz sind spätestens 3 Werktage nach dem Todestag beim Standesamt Mainz anzuzeigen.
- Zur Anzeige verpflichtet ist der Träger der Einrichtung bei Sterbefällen in Krankenhäusern, Alten- und Pflegeheimen und      ähnlichen Einrichtungen.

- Ansonsten sind zur Anzeige eines Sterbefalles in nachstehender Reihenfolge verpflichtet:
  1. jede Person, die mit dem Verstorbenen in häuslicher Gemeinschaft gelebt hat,
  2. die Person, in deren Wohnung sich der Sterbefall ereignet hat,
  3. jede andere Person, die bei dem Tod zugegen war oder von dem Sterbefall aus eigenem Wissen unterrichtet ist.

- Der Tod eines Menschen wird im Sterberegister des Standesamts beurkundet.

- Auf der Grundlage dieser Beurkundung stellt das Standesamt Sterbeurkunden aus.

In den meisten Fällen wird ein Bestattungsinstitut mit der Abwicklung der Formalitäten betraut.
- Die für die Beurkundung benötigten Unterlagen und die Todesbescheinigung müssen vorgelegt werden.

Sprechzeiten:

Montag bis Freitag von 08.30 Uhr - 12.00 Uhr

Ausnahme: Am 1. Mittwoch eines Monats ist der Bereich Sterbefallbeurkundung immer nur von 10-12 Uhr geöffnet.

Bitte beachten: Aufgrund von Personalengpässen kann derzeit keine sofortige Sterbefallbeurkundung stattfinden. Wir stellen Ihnen selbstverständlich Zurückstellungen aus und schicken die Sterbeurkunden gerne zu bzw. informieren Sie, sobald die Unterlagen zur Abholung bereit liegen.

Adresse

Besucheranschrift

Stadthaus, Kreyßig-Flügel
Kaiserstraße 3-5
55116 Mainz

Postanschrift

Postfach 3620
55026 Mainz
Raum
1 und 3

Erreichbarkeit

Haltestellen / ÖPNV

Haltestelle: Hauptbahnhof
Linien: 6, 9, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 67, 68, 75, 76, 90, 91, 92, 99, 620, 650, 652, 660
Parkhaus Bonifaziustürme und Parkhaus Cityport

Hinweise zur Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugang
Rollstuhlgerechtes WC
Rollstuhlgerechtes WC vorhanden (5. Stock Kreyßig-Flügel, Erdgeschoss Lauteren-Flügel).

Zuständige Mitarbeiter/innen

Liste der zuständigen Mitarbeiter
 Frau Tina Berwig +49 6131 12-3659  Tina.Berwigstadt.mainzde
 Frau Marion Beyer +49 6131 12-2459  Marion.Beyerstadt.mainzde

Unterlagen

Da jeder Fall individuell ist, werden eventuell weitere Urkunden oder Unterlagen benötigt

Beachte:
- Bitte reichen Sie nur Originale und keine Kopien ein
- Fax-Dokumente reichen zur Beurkundung eines Sterbefalles nicht aus
- Alle Urkunden, die nicht in der deutschen Sprache oder in internationaler Form ausgestellt sind, müssen zusammen mit einer amtlichen Übersetzung vorgelegt werden.

- Todesbescheinigung mit Leichenschauschein (wird vom Arzt ausgestellt, der den Tod festgestellt hat).

- Aktuelle Meldebescheinigung mit Angabe des Wohnsitzes oder gültiger Personalausweis des/r Verstorbenen, wenn der Hauptwohnsitz nicht in Mainz war.

Des weiteren sind je nach Lebenssituation des/r Verstorbenen notwendig:

a) Der/die Verstorbene/r war ledig:
- Geburtsurkunde oder beglaubigte Abschrift aus dem Geburtsregister

b) Der/die Verstorbene/r war verheiratet:
- bei Eheschließung VOR dem 01.01.2009: die Eheurkunde oder beglaubigte Abschrift aus dem Heiratseintrag
- bei Eheschließung NACH dem 31.12.2008: die beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister (Achtung: keine Eheurkunde!)

c) Der/die Verstorbene/r war verwitwet:
- bei Eheschließung VOR dem 01.01.2009: die Eheurkunde oder beglaubigte Abschrift aus dem Heiratseintrag mit Vermerk über den Tod des Ehegatten oder zusätzlich die Sterbeurkunde
- bei Eheschließung NACH dem 31.12.2008: die beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister (Achtung: keine Eheurkunde) mit Vermerk über den Tod des Ehegatten oder zusätzlich die Sterbeurkunde

d) Der/die Verstorbene/r war geschieden:
- bei Eheschließung VOR dem 01.01.2009: die Eheurkunde oder beglaubigte Abschrift aus dem Heiratseintrag mit Vermerk über die
Scheidung
- bei Eheschließung NACH dem 31.12.2008: die beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister (Achtung: keine Eheurkunde) mit Vermerk über die Scheidung

Achtung:
Bei ausländischen Staatsangehörigen wird zusätzlich der Reisepass des Verstorbenen und seines Ehegatten benötigt.

Eine Bitte an die Bestatter bezüglich der Unterlagen:
Um eine schnellere und einfachere Beurkundung des Sterbefalles zu ermöglichen bitten wir Sie, alle vorhandenen Urkunden und Unterlagen von den Angehörigen anzufordern und möglichst komplett beizufügen. Auch wenn es sich um Personenstandsurkunden handelt, die durch das Standesamt Mainz ausgestellt wurden. Dies erleichtert uns die Arbeit wesentlich, da die zum Teil sehr umfangreichen und zeitintensiven Sucharbeiten entfallen.

Gebühren

Die Beurkundung ist gebührenfrei.
Ebenso erhalten Sie 3 gebührenfreie Sterbeurkunden für die Sozialversicherung und eine Bescheinigung für die Bestattung.

Sterbeurkunde: 11,00 EUR
jede weitere Urkunde der gleichen Art: 5,50 EUR
Stammbucheintrag: 11,00 EUR

Weitere Urkunden werden Ihrem Wunsch entsprechend gegen entsprechende Gebühren ausgestellt.

Zahlungsart

Bar / EC

Hinweise

In Ausnahmefällen können Sie auch außerhalb der Öffnungszeiten nach vorheriger telefonischen Vereinbarung vorsprechen.


In eine Sterbeurkunde werden aufgenommen:
· die Vornamen und der Familienname des Verstorbenen,
· Ort und Tag seiner Geburt,
· seine Religionszugehörigkeit,
· sein letzter Wohnsitz,
· sein Familienstand sowie
· Ort und Zeitpunkt des Todes.

Bearbeitungszeit

Abholung/Zustellung nach 2-3 Werktagen