التقارير والوثائق والطوابع والقوالب البسيطة

تتعلق متطلبات المظهر الخارجي بجميع أنواع الأوراق التجارية والمطبوعات، وبالتالي يجب مراعاتها أيضًا في التقارير والوثائق.

الحد الأدنى من المتطلبات - بما في ذلك التقارير التي يتم إعدادها من قبل الشركاء - هو استخدام غلاف/صفحة غلاف يتوافق مع المظهر المؤسسي للمدينة واستخدام خط Calibri (منذ عام 2023)!

المغلفات/الصفحة الأولى:

بالنسبة للتقارير أو الوثائق، تقوم المطبعة الداخلية بتصميم أغلفة مناسبة بالألوان والتصميم المخصصين لمجال عملك. لهذا الغرض، يرجى إرسال الصور المناسبة (إن وجدت، وإلا فإن قسم العلاقات العامة سيساعدك في ذلك) والعنوان والعنوان الفرعي للتقرير/الوثيقة إلى زملائك في المطبعة الداخلية.
يرجى إرسال الصفحات الداخلية النهائية للتقرير إلى الزملاء في شكل ملف PDF. سيقومون بعد ذلك بدمج الصفحات الداخلية والغلاف من أجلك.

صفحات المحتوى:

يجب دائمًا كتابة التقارير/الوثائق بخط Calibri (منذ عام 2023):

• حجم الخط الشائع للنص المتواصل هو 11 نقطة.
• في حالات استثنائية، يمكن استخدام 9 نقاط.
• يجب كتابة العناوين بحجم 14 نقطة.
• يجب كتابة العناوين الفرعية بحجم 12 نقطة.
• استخدم الترتيب المسطح، وليس الترتيب المتساوي.
• استخدم علامات التعداد (لا تستخدم علامات الارتباط أو الفواصل، ولا المربعات، ولا الأقواس الحادة، ولا الأسهم، أو غيرها).
• يمكن ضبط لون خط العناوين باللون المناسب للمنطقة – رمادي غامق، أزرق، تركواز، أخضر، برتقالي، أصفر – (مع مراعاة بيانات RGB الصحيحة).

يرجى إرسال الصفحات الداخلية النهائية للتقرير/الوثيقة التي قمت بإنشائها في شكل PDF إلى المطبعة الداخلية، التي ستقوم بعد ذلك بدمجها مع الغلاف وطباعتها بالعدد المطلوب.
ملاحظة: يمكنك تنزيل قوالب Word للصفحات الداخلية أدناه. 

إذا لم تقم بكتابة التقرير بنفسك، بل كلفت شريكًا خارجيًا بذلك، فيرجى الاتصال مسبقًا بقسم العلاقات العامة لمناقشة إمكانيات تنفيذ صفحات المحتوى بما يتوافق مع cd. يمكن للشريك المعني أيضًا الاتصال مباشرة بقسم العلاقات العامة.
الحد الأدنى المطلوب للتقارير التي يتم كتابتها من قبل الشركاء هو غلاف/صفحة غلاف بمظهر المدينة! يمكن لزملائنا في المطبعة الداخلية تصميم ذلك لك/للشريك المكلف.

تذكر دائمًا أن تضع بيانًا بالبيانات القانونية وفقًا لهذا النموذج:

بيانات النشر
عاصمة ولاية ماينز
ص. ب. 3820 | 55028 ماينز
مكتب | قسم
Stadthaus Große Bleiche
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 ماينز
التحرير: الاسم الأول الاسم الأخير
حقوق الصور: ذكر حقوق
النشر الطباعة: اسم المطبعة
الطبعة: xxx نسخ
تاريخ: xx/202x

تنزيل القوالب:

يرجى ملاحظة ما يلي:

• يرجى مراعاة دليل الطباعة الخاص بعاصمة ولاية ماينز (الرابط أدناه) عند إعداد التقارير/الوثائق.
• يرجى مراعاة اللوائح المتعلقة بـ "اللغة الإدارية العادلة" (الرابط أدناه).
• يرجى تذكر دائمًا إنشاء بيانات النشر عند إصدار المنشورات (تجد المعلومات ذات الصلة في الرابط أدناه).
• عند استخدام المواد المصورة، يجب توضيح شروط الاستخدام والحصول على موافقة الأشخاص الذين تظهر صورهم. يجب ألا يخلو التقرير من إشارة إلى مصدر الصورة مع بيان حقوق النشر.

معلومات مهمة وتنزيلات

يقوم زملاء المطبعة الداخلية بإنشاء قوالب الأختام (وليس الأختام نفسها):

• أختام تحمل اسم عاصمة الولاية ماينز، واسم المكتب الرسمي، إلخ (انظر النموذجPDF-ملف24,29 kB)
• ختم استلام البريد (انظر النموذجPDF-ملف22,04 kB)

يرجى توجيه طلبك إلى: hausdruckereistadt.mainzde

هام: لا يتم طلب الختم نفسه من خلال المطبعة الداخلية. ستتلقى ملف PDF مناسب لطلبك من شركة ختم، والذي يجب عليك إرساله عند الطلب. نوصي بالطلب من مزود محلي، مثل Liba (يفتح في علامة تبويب جديدة). عادة ما تقوم الشركة بالتسليم في غضون أيام قليلة.

ملاحظة: لا يزال الختم الرسمي لإدارة مدينة ماينز ساري المفعول.

هل لديك مهمة إنشاء نشرة إعلامية؟ يرجى استخدام قوالب Word أدناه (منذ عام 2023 في Calibri) وتحويلها إلى PDF بعد الانتهاء. الخط وحجم الخط وموضع الشعار محددان مسبقًا ولا يجب تغييرهما.

هل لديك مهمة إنشاء سياسة أو نظام أساسي؟ يرجى استخدام قوالب Word أدناه (منذ عام 2023 في Calibri) وتحويلها إلى PDF بعد الانتهاء. الخط وحجم الخط وموضع الشعار محددة مسبقًا.

في الحالات العادية، يجب إنشاء جميع أنواع اللافتات في المطبعة الداخلية. ولكن في بعض الأحيان، قد يكون الأمر عاجلاً. في هذه الحالة، يرجى استخدام نموذج Word أدناه مؤقتًا. الخط وحجم الخط وموضع الشعار محددان مسبقًا ولا يجب تغييرهما. تنبيه: يجب عليك تعديل قسم الاتصال، حيث يظهر المكتب الرئيسي هنا على سبيل المثال.

هل ترغب في إنشاء نص / قائمة / جدول لنشره، على سبيل المثال كمرفق لبيان صحفي أو كوثيقة مرسلة إلى شركاء خارجيين؟ يرجى إدراجها بخط Mainz Meta في مستند Word الفارغ أدناه وإنشاء ملف PDF بعد الانتهاء. من المهم أن تكون عاصمة الولاية معروفة باعتبارها المصدر من خلال الشعار. لا يجب تغيير موضع الشعار.