قوالب الباوربوينت

مقدمة مهمة حول العمل باستخدام قوالب PowerPoint الخاصة بالبلدية

لتسهيل استخدام قوالب PowerPoint الخاصة بالإدارة الحضرية، تم إعداد عرض تقديمي يحتوي على العديد من المعلومات المفيدة. يمكنك تنزيله من الرابط أدناه.
نوصي بقراءة هذه الإرشادات بعناية قبل استخدام قوالب PPT لأول مرة. فهي تحتوي على العديد من النصائح المفيدة لعرضك التقديمي!

يتم توفير نموذجين مختلفين من PowerPoint لكل مجال موضوعي (الإدارة، الخضرة/البيئة، الثقافة، الشؤون الاجتماعية، الاقتصاد، التخطيط/البناء/التكنولوجيا/الرياضة): نموذج محايد ونموذج مصور. وتستند النماذج دائمًا إلى اللون الخاص بكل مجال.

هام: المجالات الإدارية المحددة موجهة نحو مواضيع معينة، وبالتالي فهي لا تتطابق مع الإدارات. لذا، يمكن أن تظهر عرض تقديمي حول موضوع النقل باللون الرمادي الخاص بمجال "الإدارة" وليس باللون الأخضر الخاص بمجال "الخضرة والبيئة"، حتى لو كان الموضوع يندرج ضمن الإدارة الخامسة.

قوالب PPT المصورة
على الرغم من أنه يمكنك الاختيار بين صور مختلفة في رأس العرض التقديمي المصور، إلا أن القوالب المصورة لا تناسب كل موضوع بالطبع - فمن المستحيل تغطية جميع الموضوعات الحضرية بشكل شامل.

قوالب
PPT محايدة لذلك يمكنك دائمًا الرجوع إلى الإصدار المحايد من PPT Master. هنا يمكنك الاختيار بين شرائح بيضاء بسيطة جدًا لكل مجال مع رمز لوني خفيف أو إصدار مع عجلة ماينز في رأس شريحة المحتوى وكذلك على شريحة العنوان.

بشكل افتراضي، يتم إدراج أنواع الشرائح المتاحة نظريًا للعرض مرة واحدة على اليسار في جميع القوالب الرئيسية. اعتمادًا على موضوع العرض التقديمي، يمكنك استخدام هذه الشرائح المُدرجة مسبقًا وتخصيصها أو حذفها (انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة >> حذف أو انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة >> تخصيص التخطيط).

تحت ابدأ >> شريحة جديدة، يمكنك رؤية التخطيطات المختلفة المتاحة ويمكنك إدراجها في أي مكان في العرض التقديمي.

***

ملاحظة: في أعلى هذه الصفحة، ستجد دليلًا (يفتح في علامة تبويب جديدة) تفصيليًا حول كيفية العمل مع شرائح PPT يمكنك تنزيله.

***

ملاحظة: في حالات استثنائية ووفقًا للظروف، يمكن لقسم العلاقات العامة إدراج عناصر خاصة في العروض التقديمية (الشريحة العنوان/رأس شريحة المحتوى). ويمكن القيام بذلك إذا كانت الصور/الرسومات الخاصة بك مناسبة من حيث الشكل والجودة.

• الأقل هو الأكثر: ليس كل المعلومات التي تريد نقلها يجب أن تظهر على الشرائح. لا تفرط في ملء الشرائح، فكلما قل النص الذي يتعين على المستمعين قراءته، زادت قدرتهم على التركيز. القاعدة العامة هي 30 شريحة كحد أقصى لكل ساعة من وقت المحاضرة.
• استخدم الرسوم المتحركة باعتدال: على الرغم من أن PPT يوفر العديد من الخيارات لتنشيط النصوص والصور، إلا أن هذه الوظائف تبدو غير احترافية عند استخدامها بشكل مفرط. لذلك، استخدم الرسوم المتحركة فقط عندما يكون ذلك مفيدًا حقًا لمحاضرتك.
• احرص على الوضوح والتنظيم: تخلص من الخطوط والمربعات والظلال والشعارات غير الضرورية، فهي تشتت الانتباه عن الجوهر وترهق عيون المشاهدين. تم تهيئة تصميم الجداول والرسوم البيانية مسبقًا في الشرائح الرئيسية - استخدمها!
• كن دقيقًا: تجنب قدر الإمكان التبديل بين أحجام الخطوط المختلفة داخل العرض التقديمي. القاعدة العامة هي: بالنسبة للعروض التقديمية التي يتم عرضها بواسطة جهاز عرض، يجب أن يكون حجم الخط >20pt. بالنسبة للعروض التقديمية التي يتم عرضها على شاشة، يجب أن يكون حجم الخط >14pt، ولا يُنصح عمومًا باستخدام حجم أقل من 12pt.
• فكر في "الخيط الأحمر": قبل أن تصمم الشريحة الأولى، فكر في هيكل جيد لعرضك التقديمي!
• تجنب الإزعاج: العرض التقديمي المطبوع ليس نشرة: لا توزع العرض التقديمي المطبوع إلا بعد انتهاء عرضك التقديمي.
• إرسال العرض التقديمي: قم بتحويل العرض التقديمي إلى تنسيق PDF. هذا يقلل من حجم الملف وبالتالي المرفق في البريد الإلكتروني ويمنع في الوقت نفسه الآخرين من إجراء تغييرات على العرض التقديمي.