La Unidad de Comunicación (de Crisis) y Relaciones Públicas desempeña un papel fundamental, tanto en el día a día como en situaciones excepcionales. Se encarga de que la información llegue a la población de forma rápida, correcta y comprensible, al tiempo que refuerza la confianza y la aceptación. Entre sus funciones se incluyen, entre otras, las relaciones con los medios de comunicación, como la redacción de comunicados de prensa, así como la gestión de los canales de redes sociales. 

La Unidad de Seguridad Laboral tiene un objetivo claro: proteger al personal de intervención tanto en el servicio como durante las operaciones. Entre sus funciones principales se incluyen la evaluación de riesgos, el establecimiento y la aplicación de medidas de protección, la formación y la instrucción, la supervisión del cumplimiento de las normas de seguridad, la prevención y el análisis de accidentes, y la protección de la salud.

El Departamento de Administración se encarga de la gestión presupuestaria y financiera, el control de gestión, los asuntos relacionados con los seguros, así como de tareas generales de administración y organización. Una de sus principales funciones es la verificación de la imputabilidad de los costes de las intervenciones y su liquidación.

A la área de Administración le corresponde la Secretaría de la Dirección, que, además de las tareas habituales, presta apoyo al director de la oficina.

Además, el departamento es responsable del área de Personal y Organización. Esta sección elabora directrices para la planificación de turnos y vacaciones y es responsable de la planificación de turnos y vacaciones del servicio de mando. También se gestionan aquí la estructura organizativa, el plan de distribución de tareas y las descripciones de puestos. Al mismo tiempo, se supervisa la provisión de puestos, y se coordinan y llevan a cabo las convocatorias y los procesos de selección. Otra área de actividad importante es la gestión de personal de los casi 1000 miembros voluntarios del cuerpo de bomberos voluntarios, así como de la brigada infantil y juvenil de bomberos.

El Departamento de Operaciones, que engloba las áreas de dirección de guardia de las estaciones 1 y 2, dirección de guardia del centro de control/FEZ, planificación de intervenciones y formación, abarca todas las áreas de actividad esenciales para garantizar la dotación de personal del Cuerpo de Bomberos Profesional de Maguncia, tanto en el servicio operativo como en el administrativo. 

Área de dirección de la estación 1

Dependen de él tres secciones de guardia, cada una con su propia dirección, que cubren las funciones operativas de la estación mediante turnos. La tarea más importante es garantizar la disponibilidad operativa del personal. Esto incluye la planificación de vacaciones y turnos, la distribución diaria de funciones, así como la coordinación de las tareas que deben realizar los departamentos de guardia durante el tiempo libre. Asimismo, las evaluaciones y las entrevistas de personal en el marco del desarrollo profesional son una actividad importante. A ello se suma el mantenimiento continuo de la estación de bomberos, así como de los parques de bomberos del cuerpo de bomberos voluntarios.

Área de responsabilidad: Dirección de la estación 2

Dependen de él tres secciones de guardia, cada una con su propio equipo de mando, que cubren las funciones operativas de la estación mediante turnos. La tarea más importante es garantizar la disponibilidad operativa del personal. Esto incluye la planificación de vacaciones y turnos, la asignación diaria de funciones, así como la coordinación de las tareas que deben realizar las secciones de guardia durante el tiempo libre. Asimismo, las evaluaciones y las entrevistas de personal en el marco del desarrollo profesional constituyen una actividad importante. A ello se suma el mantenimiento continuo de las instalaciones de la estación de bomberos. Una particularidad de la estación 2 es el rescate acuático: el personal encargado de las embarcaciones de bomberos y los buzos prestan aquí sus servicios.

Área de formación

Esta área planifica y organiza la formación y el perfeccionamiento de todo el personal, tanto profesional como voluntario, del Cuerpo de Bomberos de Maguncia. Esto incluye la coordinación de cursos centrales en la academia del estado federado, la planificación y realización de cursos propios, así como la elaboración de directrices y la supervisión de la formación en las estaciones y en los centros, incluida la planificación de los recursos correspondientes. También forman parte de esta área la autoescuela de las autoridades del cuerpo de bomberos, así como la formación de patrones y buzos. Un aspecto importante es la formación profesional de los nuevos bomberos profesionales. Por último, pero no por ello menos importante, aquí se planifican y coordinan los ejercicios a gran escala.

El Departamento de Protección Civil se compone de dos áreas: Protección (Se abre en una nueva pestaña) Civil (Se abre en una nueva pestaña) y Gestión de Crisis. 

Además, es responsable de la seguridad en eventos (Se abre en una nueva pestaña). Esto incluye, entre otras cosas:

• Establecimiento de puestos de asistencia médica según el artículo 33 de la Ley de Protección Civil de Baja Sajonia (LBKG)
• Planificación de los servicios médicos en eventos municipales y el Lunes de Carnaval
• Revisión de los planes de seguridad
• Revisión de los planes de evacuación
• Inspecciones de los recintos de los eventos 

El Departamento de Prevención de Incendios garantiza la máxima seguridad posible antes de que se produzca un incendio mediante medidas arquitectónicas, técnicas y organizativas. Asesora a arquitectos, ingenieros, proyectistas y usuarios, emite dictámenes en los procedimientos de autorización y supervisa las inspecciones de prevención de incendios en edificios especiales. Además, coordina los servicios de vigilancia de seguridad contra incendios, inspecciona las instalaciones y desarrolla así las bases para medidas eficaces de rescate y prevención de riesgos.

Las áreas temáticas Equipo 1 y Equipo 2 asumen tareas centrales de la prevención de incendios. Entre ellas se incluyen los dictámenes técnicos de protección contra incendios en los procedimientos de concesión de licencias de obra y con arreglo a la Ley Federal de Protección contra las Emisiones, así como la realización de inspecciones de prevención de riesgos en edificios especiales. Además, coordinan los servicios de vigilancia de seguridad contra incendios en lugares de reunión, inspeccionan y aprueban las instalaciones técnicas de protección contra incendios y elaboran dictámenes sobre los conceptos de seguridad de grandes eventos. Todo ello se complementa con la educación y la prevención en materia de protección contra incendios.

El área de Construcción y Proyectos ILS es el punto de contacto central para la planificación, la construcción y el mantenimiento de todos los edificios del Cuerpo de Bomberos de Maguncia. Acompaña los proyectos de nueva construcción y rehabilitación desde la idea inicial, pasando por la licitación, hasta la finalización, y garantiza que se cumplan los requisitos funcionales del funcionamiento del cuerpo de bomberos. Entre ellos se incluyen, entre otros: edificios de guardia, almacenes de material del cuerpo de bomberos voluntarios, talleres e instalaciones de entrenamiento. El mantenimiento continuo y la modernización de los inmuebles existentes también forman parte de su ámbito de competencias.

El Departamento de Tecnología garantiza la operatividad y la seguridad de los vehículos, los equipos y los equipos de protección individual destinados a la lucha contra incendios y la protección civil de la capital del estado federado, Maguncia. Se encarga de planificar, adquirir y gestionar el equipamiento del cuerpo de bomberos profesional, del cuerpo de bomberos voluntarios y de la protección civil. En sus propios talleres, personal con formación especializada se encarga del mantenimiento y de las inspecciones de seguridad. Entre otros, se cubren los vehículos, los equipos de protección respiratoria, el buceo, la tecnología de radio y medición, los equipos de extinción y rescate, así como la ropa de protección personal.

Área de Vehículos

El área de vehículos es responsable de la planificación, adquisición y mantenimiento de todos los vehículos terrestres y acuáticos, así como de la tecnología de radio móvil para la protección contra incendios y catástrofes. En el taller de vehículos propio se llevan a cabo inspecciones, mantenimientos, reparaciones y pruebas de seguridad. Los empleados cualificados se encargan de que todos los vehículos de intervención sean seguros, estén siempre listos para su uso y sean fiables, y de que cumplan con los altos requisitos del día a día del cuerpo de bomberos.

Área de Equipos y EPI

El Área de Equipos y EPI se encarga de la adquisición y el mantenimiento del equipamiento y los equipos de protección individual para la protección contra incendios y la gestión de catástrofes de la ciudad de Maguncia. Esto incluye equipos de protección respiratoria, de buceo, de protección contra la radiación, tecnología de medición CBRN, equipos de extinción y rescate, así como consumibles de extinción y de otro tipo. Además de las revisiones de seguridad periódicas, se llevan a cabo inspecciones, mantenimientos y reparaciones en los talleres propios de la empresa. Aquí también se encuentran el almacén de ropa y la lavandería. Se encargan de que todas las fuerzas de intervención cuenten con un EPI fiable, seguro e higiénico.

Área de Información y Comunicación

Esta área es algo así como el «sistema nervioso» de la intervención: se encarga de que todos los participantes dispongan de la información adecuada en el momento oportuno y permanezcan conectados entre sí. Entre sus tareas principales se encuentran el mantenimiento y la puesta a disposición de equipos de radio, teléfonos y sistemas informáticos, así como la documentación y el seguimiento de las intervenciones.