Відділ (кризової) комунікації та зв’язків з громадськістю відіграє ключову роль — як у повсякденному житті, так і в надзвичайних ситуаціях. Він забезпечує швидке, правильне та зрозуміле донесення інформації до населення, одночасно зміцнюючи довіру та сприйняття. До його завдань, зокрема, належить робота зі ЗМІ, наприклад, підготовка прес-релізів, а також ведення каналів у соціальних мережах. 

Відділ з питань безпеки праці має чітку мету: захист співробітників під час виконання службових обов’язків та під час оперативних заходів. До основних завдань належать оцінка ризиків, визначення та впровадження заходів безпеки, навчання та інструктаж, контроль дотримання правил безпеки, запобігання нещасним випадкам та їх аналіз, а також охорона здоров’я.

Відділ адміністрації відповідає за бюджетні та фінансові питання, контроль, страхові справи, а також загальні адміністративні та організаційні завдання. Одним із пріоритетних напрямків є перевірка витрат на операції та їхній розрахунок.

До складу відділу адміністрації входить секретаріат керівництва відомства, який, окрім класичних завдань, надає підтримку керівнику відомства.

Крім того, відділ відповідає за сферу персоналу та організації. Цей підрозділ розробляє вимоги до планування робочого часу та відпусток і відповідає за планування робочого часу та відпусток керівного складу. Тут також опрацьовуються організаційна структура, план розподілу обов'язків та посадові інструкції. Одночасно здійснюється контроль за заповненням вакансій, а також координуються та проводяться конкурси та відбіркові процедури. Ще одним важливим напрямком діяльності є управління персоналом для майже 1 000 добровольців добровільної пожежної служби, а також дитячої та юнацької пожежної служби.

Відділ оперативних служб, що включає підрозділи управління вахтовим режимом у 1-й та 2-й вахтових частинах, управління вахтовим режимом у диспетчерській/FEZ, планування оперативних заходів, а також підготовку кадрів, охоплює всі основні сфери діяльності, необхідні для забезпечення кадрового складу професійної пожежної служби Майнца в оперативній та адміністративній службах. 

Підрозділ управління вахтою 1

Йому підпорядковані три відділи чергової служби, кожен з яких має керівництво, що забезпечує виконання оперативних функцій відділення у режимі змінної роботи. Найважливішим завданням є забезпечення кадрової готовності до оперативних дій. Сюди входять планування відпусток та службових обов'язків, щоденний розподіл функцій, а також координація завдань, які мають виконувати підрозділи охорони у позаробочий час. Також важливим напрямком діяльності є оцінювання та бесіди з персоналом у рамках розвитку кадрів. До цього додається поточне технічне обслуговування пожежної станції, а також пожежних частин добровільної пожежної охорони.

Сфера відповідальності керівництва пожежної частини № 2

Йому підпорядковані три вахтові підрозділи, кожен з яких має керівника, що забезпечує чергування у вахтовій диспетчерській. Найважливішим завданням є забезпечення готовності персоналу до виїздів. Сюди входять планування відпусток та чергувань, щоденний розподіл обов'язків, а також координація завдань, які мають виконувати вахтові підрозділи у час поза чергуванням. Також важливим напрямком діяльності є оцінювання та бесіди з персоналом у рамках розвитку персоналу. До цього додається поточне технічне обслуговування пожежної станції. Особливістю 2-ї пожежної станції є рятування на воді: тут несуть службу персонал, що обслуговує пожежні човни, а також водолази.

Напрямок «Навчання»

Цей напрямок планує та організовує навчання та підвищення кваліфікації всіх штатних та добровільних співробітників пожежної служби Майнца. Сюди входить координація центральних курсів навчання в академії землі, планування та проведення власних курсів, а також розробка вимог та контроль за навчанням у відділеннях та на базах, включаючи відповідне планування ресурсів. До цього напрямку також належать автошкола пожежної служби, а також підготовка капітанів суден та водолазів. Важливим моментом тут є підготовка до кар'єри для нових професійних пожежників. І, нарешті, тут планують та координують великі навчання.

Відділ захисту населення складається з двох підрозділів: з питань запобігання катастрофам (Відкривається в новій вкладці) та цивільного захисту (Відкривається в новій вкладці) й кризового управління. 

Він також відповідає за питання безпеки під час проведення заходів (Відкривається в новій вкладці). До цього, зокрема, належать:

• визначення медичних пунктів згідно з §33 LBKG
• планування медичного обслуговування під час міських заходів та «Розенмонтагу»
• Перевірка концепцій безпеки
• Перевірка концепцій евакуації
• Огляд територій проведення заходів 

Відділ профілактичної пожежної безпеки забезпечує максимальну безпеку ще до виникнення пожежі за допомогою будівельних, технічних та організаційних заходів. Він надає консультації архітекторам, інженерам, проектувальникам та користувачам, готує висновки в рамках процедури отримання дозволів та супроводжує перевірки з питань пожежної безпеки в спеціальних будівлях. Крім того, він координує роботу пожежної охорони, перевіряє об'єкти та розробляє основи для ефективних заходів з порятунку та ліквідації небезпеки.

Підрозділи «Команда 1» та «Команда 2» виконують основні завдання у сфері профілактичної протипожежної безпеки. До них належать висновки з питань протипожежної безпеки в рамках процедури отримання дозволу на будівництво та відповідно до Федерального закону про захист від викидів, а також проведення перевірок з метою запобігання небезпекам у спеціальних об’єктах. Крім того, вони координують роботу пожежних черг у місцях масового скупчення людей, перевіряють та приймають обладнання з пожежної безпеки, а також готують висновки щодо концепцій безпеки великих заходів. Це доповнюється просвітницькою роботою з питань пожежної безпеки та профілактикою.

Відділ будівництва та проектів ILS є центральним контактним пунктом з питань планування, будівництва та обслуговування всіх будівель пожежної служби Майнца. Він супроводжує проекти нового будівництва та реконструкції від першої ідеї через тендер до завершення робіт і забезпечує дотримання функціональних вимог пожежної служби. До них належать, зокрема: будівлі варти, склади обладнання добровільної пожежної служби, майстерні та навчальні об’єкти. До сфери відповідальності також входить поточне обслуговування та модернізація існуючих об'єктів нерухомості.

Відділ техніки забезпечує боєготовність та безпеку транспортних засобів, обладнання та засобів індивідуального захисту для служби пожежної охорони та цивільного захисту столиці землі Майнц. Він планує, закуповує та обслуговує обладнання професійної пожежної служби, добровільної пожежної служби та служби цивільного захисту. У власних майстернях кваліфіковані співробітники здійснюють технічне обслуговування та перевірки безпеки. До сфери відповідальності входять, зокрема, транспортні засоби, засоби захисту органів дихання, водолазне обладнання, радіо- та вимірювальна техніка, пожежно-рятувальне обладнання, а також засоби індивідуального захисту.

Відділ транспортних засобів

Відділ транспортних засобів відповідає за планування, закупівлю та технічне обслуговування всіх дорожніх та водних транспортних засобів, а також мобільної радіотехніки для пожежної та катастрофічної служби. У власній автомайстерні проводяться огляди, технічне обслуговування, ремонт та перевірки безпеки. Кваліфіковані співробітники дбають про те, щоб усі оперативні транспортні засоби були безпечними, завжди готовими до використання та надійно доступними, а також відповідали високим вимогам повсякденної роботи пожежної служби.

Відділ обладнання та ЗІЗ

Відділ обладнання та ЗІЗ забезпечує закупівлю та обслуговування обладнання та засобів індивідуального захисту для пожежної служби та служби з ліквідації наслідків катастроф міста Майнц. Сюди входять засоби захисту органів дихання, обладнання для підводних робіт, засоби радіаційного захисту, техніка вимірювання CBRN, пожежне та рятувальне обладнання, а також вогнегасильні та інші витратні матеріали. Окрім регулярних перевірок безпеки, у власних майстернях проводяться інспекції, технічне обслуговування та ремонт. Тут також розташовані гардеробна та пральня. Вони забезпечують надійне, безпечне та гігієнічне оснащення всіх служб ЗОЗ.

Секція інформації та комунікації

Цей підрозділ є своєрідною «нервовою системою» під час операції: він забезпечує, щоб усі учасники мали потрібну інформацію в потрібний час та залишалися на зв’язку один з одним. Основними завданнями є, зокрема, технічне обслуговування та забезпечення радіостанціями, телефонами та ІТ-системами, а також документація та опрацювання результатів операцій.