Sprungmarken
Dynamische Navigation einblenden
Dynamische Navigation ausblenden
Suche
Suche
Bürgerservice (Foto: Kristina Schäfer)
Bild in voller Höhe anzeigen Bild in halber Höhe anzeigen

Geburtsbeurkundung - Geburt in Klinik 

Beschreibung

Aktuelle Information zu Änderungen des Antragsverfahrens anlässlich der Corona-Pandemie

Die Eltern werden in der aktuellen Krisensituation gebeten Folgendes bei der Beantragung der Geburtsurkunden Ihres Kindes zu beachten:

  • Das Standesamt bietet aktuell keine offenen Sprechzeiten an.
  • Die Unterlagen zur Geburtsbeurkundung des Babys reichen Sie bitte über die Kliniken ein (Botendienst zum Standesamt). Achten Sie bitte darauf, dass Sie von Ihren Urkunden, Ausweisen bzw. Reisepässe und Aufenthaltstitel immer alle Seiten bzw. die Vorder- und Rückseite als Kopie beifügen.
  • Ihre fehlenden Originaldokumente (Urkunden, Vaterschaftsanerkennungen etc.) reichen Sie auf dem Postweg nach: Standesamt Mainz, Kaiserstraße 3-5, 55116 Mainz. Alternativ können Sie Ihren Umschlag auch in den Briefkasten im Stadthaus einwerfen. Schreiben Sie bitte den Namen und das Geburtsdatum Ihres Kindes dazu, damit wir Ihre Unterlagen zuordnen können.
  • Tragen Sie im Formular zur Namenserklärung bitte immer Ihre Telefonnummer für Rückfragen ein. Achten Sie darauf, dass beide Eltern unterschrieben haben. Das Formular können idealerweise zuhause ausfüllen und mit in die Klinik nehmen.
  • Sollte eine persönliche Vorsprache in Ihrem Fall zwingend erforderlich sein, meldet sich das Standesamt telefonisch zwecks einer Terminvereinbarung. (z. B. Beglaubigung ausländischer Pässe & Urkunden/Namensrechtliche Erklärungen). Einlass wird nur mit schriftlicher Terminbestätigung gewährt.
  • Sie bekommen Ihre Dokumente vom Standesamt zurückgesandt zusammen mit 3 gebührenfreien Urkunden für Kindergeld, Elterngeld und die Krankenkasse. Gebührenpflichtige Urkunden (z.B. für das Stammbuch) können derzeit nicht über das Formular angefordert werden, sondern müssen über unsere Webseite unter dem Suchbegriff "Geburtsurkunde beantragen" nachgefordert werden.
  • Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage und bei den Kolleginnen des Standesamts unter: 06131/12- 2616, -2615, -2443 oder -2728.
  • Die Bearbeitungszeit kann sich in der aktuellen Situation etwas verzögern.
    Wir danken für Ihr Verständnis und wünschen Ihnen und Ihren Familien alles Gute.

Allgemeine Informationen zur Beantragung von Geburtsurkunden

Jede Geburt eines Kindes im Mainzer Stadtgebiet wird im Geburtenregister des Standesamts Mainz beurkundet. Daraufhin werden die Geburtsurkunden ausgestellt.

In eine Geburtsurkunde werden aufgenommen

  • Vorname/n und Familienname des Kindes
  • Geschlecht
  • Ort und Tag der Geburt des Kindes
  • Vornamen und Familiennamen der Eltern
  • Religionszugehörigkeit der Eltern, wenn gewünscht

Die Geburt eines Kindes wird durch die Kliniken automatisch innerhalb von 7 Tagen nach der Geburt beim Standesamt angezeigt. Für die Einreichung der Unterlagen im Standesamt gibt es für die Eltern keine Frist, es wird jedoch um schnellstmögliche Vorlage gebeten. Wenn Ihr Kind zu Hause geboren sein sollte, informieren Sie sich bitte in der Rubrik "Hausgeburt".

Ablauf

Je nachdem in welcher Klinik ein Kind geboren wird, gibt es unterschiedliche Abläufe zur Geburtsanmeldung:

Uniklinik: Wenn das Kind in der Uniklinik zur Welt kommt, erhalten die Eltern einen Umschlag mit der Namenserklärung und einem Informationsblatt. Die ausgefüllte Namenserklärung stecken die Eltern zusammen mit den zur Beurkundung der Geburt notwendigen Unterlagen in den Umschlag geben diesen beim Pförtner in Gebäude 102 auf dem Klinikgelände ab.
KKM: Wenn das Kind im Katholischem Klinikum zur Welt kommt, erhalten die Eltern eine Folie mit der Namenserklärung und einem Informationsblatt. Die ausgefüllte Namenserklärung stecken die Eltern zusammen mit den zur Beurkundung der Geburt notwendigen vorab kopieren Unterlagen in die Folie und werfen diese innerhalb von drei Tagen in den Briefkasten auf der Station.

Die Kliniken erstellen aus den eingereichten Dokumenten die Geburtsanzeigen und per Botendienst gelangen die Unterlagen innerhalb von 7 Tagen nach Geburt Ihres Kindes zum Standesamt. Sofern die eingereichten Unterlagen vollständig sind, wird die Geburt innerhalb weniger Tage beurkundet. Das Standesamt informiert die Eltern, sobald die Urkunden abgeholt und bezahlt werden können. Bitte geben Sie daher Ihre Telefonnummer oder E-Mail Adresse auf dem Formular zur Namenserklärung an. Die Unterlagen, die Sie vorab in Kopie beigefügt hatten, sind zwingend bei der Abholung im Original nachzureichen.
Sollten Sie die Unterlagen in der Klinik nicht bzw. nicht vollständig abgeben können, bitten wir die Sie darum, Ihre fehlenden Unterlagen während der Sprechzeiten ohne Termin im Standesamt nachzureichen. Die Geburt wird daraufhin beurkundet und die Geburtsurkunden werden innerhalb weniger Tage zugeschickt.

Adresse

Besucheranschrift

Stadthaus Kaiserstraße, Kreyßig-Flügel
Kaiserstraße 3-5
55116 Mainz

Postanschrift

Postfach 3620
55026 Mainz

Öffnungszeiten

Öffnungszeiten

Geburtsbeurkundungen:

Montag:   8.30 - 12 Uhr
Dienstag: 8.30 - 12 Uhr und 13.30 - 17.30 Uhr
Mittwoch: geschlossen
Donnerstag: 8.30 - 12 Uhr
Freitag: 8.30 - 12 Uhr

Sterbefallbeurkundungen:

Montag:   8.30 - 12 Uhr
Dienstag: 8.30 - 12 Uhr
Mittwoch: 10 - 12 Uhr
Donnerstag: 8.30 - 12 Uhr
Freitag: 8.30 - 12 Uhr

Rentenrechtliche Angelegenheiten:

ausschließlich nach Terminvergabe

Telefonzeiten
Montag:   8 - 12 Uhr und 13.30 - 15.30 Uhr
Dienstag: 8 - 12 Uhr und 13.30 - 17.30 Uhr
Mittwoch: 8 - 12 Uhr und 13.30 - 15.30 Uhr
Donnerstag: 8 - 12 Uhr und 13.30 - 15.30 Uhr
Freitag: 8 - 12 Uhr

Erreichbarkeit

Haltestellen / ÖPNV

Haltestelle: Hauptbahnhof
Linien:6, 9, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 67, 68, 69, 75, 76, 90, 92, 93, 620, 650, 652, 660

Parkhaus Bonifaziustürme und Parkhaus Cityport

Hinweise zur Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugang
Rollstuhlgerechtes WC
Rollstuhlgerechtes WC vorhanden (5. Stock Kreyßig-Flügel, Erdgeschoss Lauteren-Flügel).

Zuständige Mitarbeiter/innen

Liste der zuständigen Mitarbeiter
 Frau Jeanette Apitz Geburtsbeurkundung, Sternenkinder +49 6131 12-2615  Jeanette.Apitzstadt.mainzde
 Frau Loredana Guida Geburtsbeurkundung, Sternenkinder +49 6131 12-2728  Loredana.Guidastadt.mainzde
 Frau Theresia Naaß +49 6131 12-2616  Theresia.Naassstadt.mainzde
 Frau Corinna Popp Geburtsbeurkundung, Sternenkinder +49 6131 12-2443  Corinna.Poppstadt.mainzde

Unterlagen

Wir bitten die Eltern sich über die erforderlichen vorzulegenden Unterlagen vor Ihrem Besuch beim Standesamt auf dem ausführlichen Merkblatt am Ende dieser Seite informieren. Sollten Sie dazu noch Fragen haben, beraten die Mitarbeiterinnen des Geburtenbereiches die Eltern gerne telefonisch, welche Unterlagen in dem individuellen Fall benötigt werden.

Bei jeder Geburt muss immer das Formular zur Namenserklärung ausgefüllt und von den sorgeberechtigen Eltern unterschrieben werden. Dieses Formular erhalten die Eltern entweder von den Kliniken oder Sie können dieses es auch am Ende dieser Seite downloaden. Es gibt zwei verschiedene Arten von Formularen: entweder für verheiratete Eltern und für unverheiratete Eltern.

Wenn die Kindeseltern in Mainz geheiratet haben, selbst in Mainz geboren sind oder bereits ihr zweites Kind in Mainz zur Welt bringen, entfällt die Vorlagepflicht der Personenstandsurkunden. In diesen Fällen liegen uns die Daten der Eltern im System bereits vor.

Gebühren

Alle Eltern erhalten einmalig drei kostenlose Geburtsurkunden für den Kinder- und Elterngeldantrag und die Krankenkasse. Zusätzlich können bei der Geburtsanmeldung weitere Original Geburtsurkunden für das Kind beantragt werden. Diese gibt es in unterschiedlichen Formaten: Geburtsurkunde Standard DIN A4, Geburtsurkunde für das Stammbuch DIN A5, mehrsprachige Geburtsurkunde, oder Geburtenregisterauszug.

Sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt noch weitere Geburtsurkunden benötigen, können Sie diese bei Archiv abholen oder anfordern. Informationen dazu erhalten Sie unter der Rubrik Dienstleistungen > Geburtsurkunde beantragen.

  • eine Geburtsurkunde: 12 Euro
  • jede weitere Urkunde der gleichen Art: 6 Euro

Zahlungsart

  • Bar
  • EC

EC-Kartenzahlung erwünscht

Hinweise

Bitte beachten Sie, dass alle eingereichten Urkunden und Ausweise im Original vorliegen müssen. Diese erhalten Sie nach der Beurkundung selbstverständlich wieder zurück. Ausländische Urkunden, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind oder mehrsprachige Urkunden, in denen keine deutsche Übersetzung enthalten ist, bitten wir zusammen mit einer von einem vereidigten Übersetzer gefertigten Übersetzung vorzulegen.

Informationen zur Namensführung entnehmen Sie bitte unseren Merkblättern am Ende dieser Seite. Bei Fragen bezüglich Besonderheiten bei der Staatsangehörigkeit und der Namensführung beraten Sie die Standesbeamtinnen gerne.

Wenn die Kindeseltern der deutschen Sprache nicht mächtig sind, bitten wir bei persönlicher Vorsprache unbedingt einen Dolmetscher mitzubringen. Nur so kann eine einwandfreie Beratung und korrekte Aufnahme von Erklärungen gewährleistet werden.

Gerne können sich Dolmetscher bzw. Flüchtlingshelfer vorab telefonisch darüber informieren, welche Unterlagen vorgelegt werden müssen. Asylbewerber sowie Flüchtlinge sind genauso verpflichtet dazu beizutragen, Ausweise und Urkunden einzureichen. Sollte dies aus bestimmten Gründen nicht möglich sein, überprüfen wir die Ausländerakten der Eltern über die zuständigen Ausländerbehörden. Dies kann die Beurkundung der Geburt um einige Zeit verzögern. Für die Zwischenzeit kann den Eltern eine Bescheinigung über die Zurückstellung der Geburt für die Krankenkasse ausstellt werden.

Besonderheiten für ausländische Eltern:

Wenn beide Eltern ausländische Staatsangehörige sind, bitten wir um Vorlage der Reisepässe, ggf. mit Aufenthaltstitel. Es wird geprüft, ob das Kind nach § 4 (3) StAG die deutsche Staatsangehörigkeit erwirbt. Das Standesamt holt dazu eine Auskunft bei der zuständigen Ausländerbehörde ein. Dies wird die Beurkundung der Geburt Ihres Kindes etwas verzögern. Wie bitten um Ihr Verständnis.
Der Erwerb der deutschen Staatsangehörigkeit Ihres Kindes wird in das Geburtenregister (nicht in die Geburtsurkunde) eingetragen und die Eltern erhalten eine Bestätigung des Standesamts. Auf mindestens ein Elternteil müssen diese beiden Voraussetzungen für den Erwerb der deutschen Staatsangehörigkeit des Kindes zutreffen:

  • er/sie muss seit acht Jahren rechtmäßig einen gewöhnlicher Aufenthalt im Inland haben
  • er/sie muss einen unbefristeten Aufenthaltstitel besitzen bzw. EU-Bürger bzw. Schweizer Staatsangehöriger sein

Diese Website verwendet Cookies, um Ihnen ein bestmögliches Angebot und einen funktionierenden Online-Service zu präsentieren. Nähere Informationen und die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies einzuschränken finden Sie unter 'Datenschutz'.

'Datenschutz'