Modelli di PowerPoint

Introduzione importante all'utilizzo dei modelli PowerPoint del Comune

Per facilitare l'utilizzo dei modelli PowerPoint dell'amministrazione comunale, è stata creata una presentazione contenente molte informazioni utili. È disponibile per il download qui di seguito.
Si consiglia di leggere attentamente questa guida prima di utilizzare i modelli PPT per la prima volta. Contiene molti consigli utili per la vostra presentazione!

Per ogni settore tematico (Amministrazione, Verde/Ambiente, Cultura, Affari sociali, Economia, Pianificazione/Edilizia/Tecnica/Sport) vengono messi a disposizione due diversi modelli PowerPoint: uno neutro e uno illustrato. I modelli riprendono sempre il colore caratteristico del rispettivo settore.

Importante: le aree amministrative definite sono organizzate per tematiche e non coincidono quindi con i dipartimenti. Una presentazione sul tema dei trasporti può quindi apparire nel colore grigio dell'area «Amministrazione» e non nel verde dell'area «Verde, Ambiente», anche se l'argomento rientra nelle competenze del Dipartimento V.

Modelli PPT
illustrati Anche se è possibile scegliere tra diverse immagini nell'intestazione della presentazione illustrata, i modelli illustrati non sono ovviamente adatti a ogni argomento: non è infatti possibile coprire in modo esaustivo l'intera gamma delle tematiche urbane.

Modelli
PPT neutri: potete quindi ricorrere in qualsiasi momento alla versione neutra dei modelli PPT. Qui potete scegliere tra diapositive bianche molto semplici per ogni sezione, con un discreto codice colore, oppure una versione con la ruota di Magonza nell'intestazione della diapositiva dei contenuti e sulla diapositiva del titolo.

Per impostazione predefinita, in tutti i modelli master sono già inserite una volta a sinistra le tipologie di diapositive teoricamente disponibili. A seconda dell'argomento della presentazione, è possibile utilizzare e personalizzare queste diapositive preinserite oppure eliminarle (clic destro sulla diapositiva >> Elimina oppure clic destro sulla diapositiva >> Modifica layout).

In Home >> Nuova diapositiva sono visibili i diversi layout disponibili, che è possibile inserire in qualsiasi punto della presentazione.

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Nota: nella parte superiore di questa pagina è possibile scaricare una guida (Si apre in una nuova scheda) dettagliata su come lavorare con le diapositive PPT.

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Nota: in casi eccezionali e in occasione di eventi specifici, l'ufficio relazioni pubbliche può inserire immagini personalizzate nelle presentazioni (diapositiva di copertina/intestazione delle diapositive di contenuto). Ciò è possibile se le immagini o la grafica fornite sono adeguate in termini di formato e qualità.

• Meno è meglio: non tutte le informazioni che volete trasmettere devono necessariamente essere riportate nelle diapositive. Non sovraccaricate le diapositive: meno testo i vostri ascoltatori devono leggere, meglio è per mantenere viva la loro attenzione. Una regola generale è di non superare le 30 diapositive per ogni ora di presentazione.
• Usate le animazioni con parsimonia: sebbene PPT offra molte possibilità di animare testi e immagini, queste funzioni risultano poco professionali se utilizzate troppo spesso. Utilizzate quindi le animazioni solo se sono davvero utili per la vostra presentazione.
• Crea chiarezza e struttura: elimina linee, riquadri, ombreggiature e loghi superflui, poiché distraggono dall’essenziale e sovraccaricano la vista degli spettatori. Nelle diapositive master la struttura di tabelle e grafici è preimpostata per te: utilizzala!
• Siate rigorosi: all'interno di una presentazione, evitate per quanto possibile di passare da una dimensione di carattere all'altra. Come regola generale: per una presentazione proiettata tramite videoproiettore, la dimensione del carattere dovrebbe essere >20pt. Per una presentazione visualizzata su uno schermo, la dimensione del carattere dovrebbe essere >14pt; in genere non è consigliabile utilizzare caratteri più piccoli di 12pt.
• Pensate al "filo conduttore": prima di creare la prima diapositiva, pensate a una buona struttura per la vostra presentazione!
• Evitate confusione: una presentazione stampata non è un volantino: se proprio dovete distribuirla, fatelo solo dopo la vostra presentazione.
• Inviare la presentazione: convertite assolutamente la presentazione in formato PDF. Ciò riduce le dimensioni del file e quindi l'allegato di un'e-mail e allo stesso tempo impedisce che altri possano apportare modifiche alla vostra presentazione.