Raccolta dei dati per motivi tecnici
Ad ogni vostra visita, il vostro browser Internet trasmette automaticamente al nostro server web i seguenti dati per motivi tecnici:

• Indirizzo IP del computer richiedente
• Data e ora dell'accesso
• Nome e URL del file richiamato
• Quantità di dati trasferiti
• Stato dell'accesso (file trasferito, file non trovato ecc.)
• Dati identificativi del browser e del sistema operativo utilizzati
• Nome del provider che fornisce l'accesso a Internet all'utente
• Sito web da cui avviene l'accesso.

La raccolta, l'elaborazione e l'utilizzo di questi dati hanno lo scopo di consentire l'utilizzo del sito web (stabilimento della connessione), la sicurezza del sistema e l'amministrazione tecnica dell'infrastruttura di rete. Non viene effettuato alcun confronto con altre banche dati né alcuna trasmissione a terzi, nemmeno in forma di estratti. La base giuridica del trattamento è l'art. 6, comma 1, lett. e) del GDPR in combinato disposto con il § 3 della LDSG.

Raccogliamo e trattiamo i Suoi dati personali, per il resto, solo se utilizza determinati servizi e abbiamo bisogno dei Suoi dati a tal fine, oppure se ci ha fornito volontariamente il Suo consenso esplicito. Le basi giuridiche del trattamento sono l'adempimento di un contratto ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. b) RGPD, la vostra dichiarazione di consenso, nella misura in cui ce l’avete fornita ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del RGPD, oppure il trattamento per l’adempimento di compiti di interesse pubblico o nell’ambito dell’esercizio dei poteri pubblici conferiti dalla città di Magonza ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. e) del RGPD in combinato disposto con il § 3 della LDSG.

Potete farlo, ad esempio, al momento della registrazione, compilando un apposito modulo o inviandoci un'e-mail, ordinando servizi, inviandoci richieste o richiedendo materiali, oppure effettuando una registrazione, ad esempio a una delle nostre newsletter, quando vi candidate a un posto vacante sul nostro portale di candidature o quando fissate un appuntamento online. Salvo che non sussistano basi giuridiche contrarie, utilizziamo i vostri dati personali solo per gli scopi per i quali avete prestato il vostro consenso. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. 

Nell'ambito dei portali della Biblioteca Pubblica di Magonza, della Biblioteca Comunale di Magonza e della Biblioteca del Museo Gutenberg di Magonza, vengono inoltre trattati i dati relativi al vostro utilizzo delle biblioteche tramite la vostra rispettiva tessera bibliotecaria. Tale trattamento avviene nell'ambito del rapporto contrattuale di utilizzo tra l'utente e la città di Magonza, che ha inizio con la richiesta di una tessera della biblioteca, ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.

Alcune sezioni del sito web rimandano gli utenti a portali corrispondenti di altre autorità, ad esempio al portale online dell'Ufficio federale di giustizia, o ad altri portali per la comunicazione con le autorità, come la piattaforma per i cittadini rlpDirekt, il portale online KFZOnline di emkom21 o i portali dell'Associazione per la tecnologia dell'informazione e l'elaborazione dei dati dei comuni della Renania-Palatinato. In questi casi, la responsabilità ricade sui titolari del trattamento ivi indicati e si applicano le rispettive informative sulla privacy.

La città di Magonza ospita video (in streaming dal 9/2020, on demand dal 5/2023) conformi al GDPR sulla piattaforma video 3Q (https://3q.video) con conservazione dei dati nell'UE.

I dati inseriti sul proprio dispositivo nei moduli online (e solo in questi) vengono trasmessi in forma crittografata all'ente indicato nel modulo. Al fine di proteggere i dati personali inseriti in questi moduli dall'accesso non autorizzato da parte di terzi, tutte le informazioni vengono trasmesse tramite crittografia SSL (Secure Sockets Layer) a 128 bit.

Attualmente le e-mail vengono inoltrate alla città di Magonza senza tecniche di crittografia aggiuntive. Tutte le informazioni inviate possono quindi, in determinate circostanze, essere visualizzate da terzi durante la trasmissione. L'integrità dei dati non è attualmente garantita. Al momento stiamo tuttavia preparando misure tecniche e organizzative per assicurarla in futuro.

Per motivi di sicurezza, vi consigliamo quindi di non inviare password, numeri di carte di credito o altre informazioni sensibili che desiderate mantenere riservate. In questi casi, vi raccomandiamo di ricorrere ad altre modalità di trasmissione.

Trattiamo e utilizziamo i dati personali nell'ambito della presente offerta in conformità alle disposizioni della normativa sulla protezione dei dati.

Nella misura in cui i dati personali vengono raccolti, trattati e utilizzati nell'ambito di applicazioni specialistiche di uffici e aziende comunali, si applicano le rispettive norme di legge speciali (ad es. la legge sulla registrazione anagrafica della Renania-Palatinato, il Codice sociale, la legge sugli stranieri) e/o la LDSG. 

Trattiamo e utilizziamo i vostri dati personali al di fuori dell'offerta solo nella misura in cui ciò sia necessario per l'adempimento dei compiti di competenza della capitale dello Stato federale o sia prescritto dalla legge, oppure qualora abbiate prestato il vostro consenso. Le basi giuridiche applicabili sono l'art. 6, comma 1, lett. b), c) o e) del GDPR, il § 3 della LDSG o l'art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR. Non trasmettiamo i dati a soggetti non pubblici.

Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati sono disponibili sul sito web del Garante regionale per la protezione dei dati (link alla fine del paragrafo "Diritti di accesso e rettifica, altri diritti relativi ai vostri dati memorizzati").

All'interno della città di Magonza, capoluogo del Land, i dati vengono trasmessi agli enti che ne hanno bisogno per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e di legge. In linea di principio, non trasmettiamo i dati a soggetti non pubblici. Alcuni dati vengono tuttavia trasmessi nel rispetto di rigorosi requisiti contrattuali e di legge:

Quando i fornitori di servizi entrano in contatto con i vostri dati, ciò avviene di norma nell'ambito del cosiddetto trattamento dei dati personali per conto di terzi. Tale modalità è espressamente prevista dalla legge. Anche in questo caso, la città di Magonza rimane responsabile della protezione dei vostri dati, eventualmente insieme al responsabile del trattamento. Il fornitore di servizi opera esclusivamente secondo le nostre istruzioni, cosa che garantiamo attraverso rigide disposizioni contrattuali, misure tecniche e organizzative e controlli supplementari. 

La città di Magonza ricorre a fornitori di servizi in qualità di responsabili del trattamento. Si tratta di fornitori di servizi nelle categorie dei servizi IT (ad es. per compiti tecnico-amministrativi, gestione dei contenuti, hosting di server e analisi dell’utilizzo), telecomunicazioni, consulenza e assistenza, nonché vendite e marketing. Vengono
rispettate le disposizioni in materia di protezione dei dati relative al trattamento dei dati personali su incarico e in conformità alle istruzioni.

All'interno del sito mainz.de integriamo diverse applicazioni di terze parti. La raccolta e il trattamento dei dati personali – qualora vengano raccolti – nell'ambito di tali applicazioni sono di esclusiva responsabilità dei rispettivi fornitori terzi. Non salviamo questi dati sul server web di mainz.de. Per quanto riguarda il trattamento dei vostri dati in relazione a queste applicazioni, vi preghiamo di consultare le rispettive informative sulla privacy. Si tratta in particolare dei seguenti titolari del trattamento:

• Banca dati di settore: gewusst-wo.de/Verlag Beleke GmbH e Verlag Schmidt Römhild KG
• Portale per le donazioni: bezahllotse.de/TraffGo Road GmbH
• Richiesta del certificato penale: www.fuehrungszeugnis.bund.de/Bundesamt per la Giustizia
• Informazioni sul Registro centrale delle imprese: www.fuehrungszeugnis.bund.de/Bundesamt per la Giustizia
• Procedure specialistiche dell'Ufficio anagrafico, legale e di pubblica sicurezza: xsta.ewois.de/ZIDKOR - Consorzio per la tecnologia dell'informazione e l'elaborazione dati dei comuni della Renania-Palatinato
• Procedure specialistiche dell'autorità di immatricolazione: kfzonline.ekom21.de/KommWis GmbH
• Portale video 3Q: 3q.video/de
• Piattaforma per richieste e procedure Civento (in generale sotto la propria responsabilità, in singoli casi contratto AV)

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della conservazione Conserviamo i dati per il tempo necessario ai sensi di legge o per fornire un servizio da voi richiesto nell'ambito dell'offerta di Mainz.de o come stabilito in un consenso corrispondente.

Le statistiche aggregate e anonimizzate create dai dati tecnici (file di log) vengono conservate per 12 mesi.

Diritti di accesso e rettifica, altri diritti relativi ai dati memorizzati

L'utente può richiedere in qualsiasi momento e gratuitamente informazioni sull'entità, l'origine e i destinatari dei dati memorizzati, nonché sullo scopo della memorizzazione; inoltre, ai sensi delle norme sulla protezione dei dati, l'utente ha il diritto di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei propri dati, il diritto di opporsi al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati. Si fa presente l'esistenza di un diritto di reclamo presso un'autorità di controllo. L'autorità di controllo competente è il Garante per la protezione dei dati della Renania-Palatinato.

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Il nostro trattamento dei dati e i diritti dell'utente".

Revoca del consenso all’utilizzo dei dati
L’utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso all’utilizzo dei dati. A tal fine è sufficiente inviare un’e-mail all’indirizzo oberbuergermeisterstadt.mainzde o una comunicazione al seguente indirizzo:

Capitale dello Stato federale di Magonza
Ufficio del sindaco
Stadthaus Große Bleiche
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 Magonza

Il trattamento dei dati effettuato sulla base del Suo consenso è legittimo fino al momento della revoca.

Validità delle informative generali e specifiche sulla protezione dei dati
Le presenti informative generali e specifiche sulla protezione dei dati sono aggiornate e datate (24.2.2026). Ci riserviamo il diritto di modificare in qualsiasi momento l'informativa sulla protezione dei dati con effetto per il futuro, in particolare per adeguarla a un ulteriore sviluppo del sito web o all'implementazione di nuove tecnologie.

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Siamo a vostra disposizione durante i nostri normali orari di apertura (vedere la sezione Informazioni su Facebook). In caso di segnalazioni di pericoli immediati o di emergenze, è necessario chiamare il numero della polizia (110) o dei vigili del fuoco (112).

Se avete domande su un post, un tweet o un toot, cercheremo di rispondervi il prima possibile. A volte potrebbe volerci un po’ più di tempo, nel caso in cui dovessimo prima raccogliere le risposte all’interno dell’amministrazione. In questi casi vi chiediamo di avere un po’ di pazienza.

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