Raporty, dokumentacja, pieczątki i proste szablony

Wytyczne dotyczące wyglądu dotyczą wszelkiego rodzaju dokumentów biznesowych i materiałów drukowanych, dlatego należy ich przestrzegać również w przypadku raportów i dokumentacji.

Minimalnym wymogiem – również w przypadku raportów sporządzanych przez partnerów – jest strona tytułowa/okładka w miejskim stylu graficznym oraz użycie czcionki Calibri (od 2023 r.)!

Koperty/okładki:

W przypadku raportów lub dokumentacji nasza drukarnia przygotuje odpowiednie koperty w kolorystyce i wzornictwie przewidzianym dla danego obszaru. W tym celu należy przekazać odpowiednie materiały graficzne (jeśli są dostępne, w przeciwnym razie pomocna będzie dział ds. public relations) oraz tytuł i ewentualnie podtytuł raportu/dokumentacji do kolegów z drukarni.
Ostateczną wersję wewnętrznych stron raportu prosimy przesłać do naszych współpracowników w formacie PDF. Następnie zostaną one połączone z okładką.

Strony treści:

Raporty/dokumentacja powinny być zawsze sporządzane czcionką Calibri (od 2023 r.):

• Standardowa wielkość czcionki dla tekstu ciągłego wynosi 11 punktów.
• W wyjątkowych przypadkach można użyć rozmiaru 9 punktów.
• Nagłówki należy ustawić w rozmiarze 14 punktów.
• Podtytuły należy ustawić w rozmiarze 12 punktów.
• Należy stosować wyrównanie do lewej strony, a nie wyrównanie do obu stron.
• Należy stosować punktory (nie stosować łączników ani myślników, kwadratów, nawiasów ostrych, strzałek ani innych znaków).
• Kolor czcionki nagłówków można ustawić w odpowiednim kolorze obszaru – ciemnoszarym, niebieskim, turkusowym, zielonym, pomarańczowym, żółtym (należy jednak bezwzględnie uwzględnić prawidłowe wartości RGB).

Gotowe strony wewnętrzne raportu/dokumentacji należy przesłać w formacie PDF do drukarni, która połączy je z okładką i wydrukuje w żądanym nakładzie.
Uwaga: Szablony Word dla stron wewnętrznych można pobrać poniżej. 

Jeśli nie sporządzają Państwo raportu samodzielnie, ale zlecają to zadanie partnerowi zewnętrznemu, prosimy o wcześniejszy kontakt z działem public relations w celu omówienia możliwości realizacji stron treści zgodnie z wytycznymi cd. Partner może również skontaktować się bezpośrednio z działem public relations.
Minimalnym wymaganiem dla raportów sporządzanych przez partnerów jest strona tytułowa/okładka w miejskim stylu! Mogą ją zaprojektować dla Państwa/zleceniobiorcy koledzy z drukarni wewnętrznej.

Należy zawsze pamiętać o umieszczeniu stopki redakcyjnej zgodnie z poniższym schematem:

Stopka redakcyjna
Stolica kraju związkowego Moguncja
Skrytka pocztowa 3820 | 55028 Moguncja
Urząd | Dział
ratusza Große Bleiche
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 Moguncja
Redakcja: Imię Nazwisko
Źródło zdjęć: Podaj copyright
Druk: Nazwa drukarni
Nakład: xxx egzemplarzy
Stan na: xx/202x

Pobierz szablony:

Dodatkowo należy pamiętać:

• Podczas tworzenia raportów/dokumentacji należy bezwzględnie przestrzegać wytycznych dotyczących typografii miasta Mainz (link poniżej).
• Należy przestrzegać przepisów dotyczących „sprawiedliwego języka administracyjnego” (link poniżej).
• W przypadku publikacji należy zawsze pamiętać o umieszczeniu informacji o wydawcy (informacje na ten temat znajdują się pod linkiem poniżej).
• W przypadku wykorzystania materiałów graficznych należy wyjaśnić warunki użytkowania, a w przypadku przedstawiania osób – uzyskać ich zgodę. W raporcie nie może zabraknąć informacji o prawach autorskich.

Ważne informacje i pliki do pobrania

Pracownicy naszej drukarni tworzą szablony pieczątek (nie same pieczątki):

• pieczątki z nazwą stolicy kraju związkowego Moguncja, nazwą urzędu itp. (patrz wzórPDF-Plik24,29 kB)
• Pieczątka „Poczta przychodząca” (patrz wzórPDF-Plik22,04 kB)

W sprawach dotyczących pieczątek prosimy o kontakt pod adresem: hausdruckereistadt.mainzde

Ważne: Zamówienia na same pieczątki nie są realizowane przez drukarnię wewnętrzną. Otrzymają Państwo odpowiedni plik PDF, który należy przesłać wraz z zamówieniem do firmy produkującej pieczątki. Zalecamy złożenie zamówienia u lokalnego dostawcy, np. Liba (Otwiera się w nowej karcie). Firma zazwyczaj realizuje dostawy w ciągu kilku dni.

Uwaga: Oficjalna pieczęć urzędowa administracji miejskiej w Moguncji nadal obowiązuje.

Masz za zadanie stworzyć ulotkę informacyjną? Skorzystaj z poniższych szablonów Word (od 2023 r. w czcionce Calibri) i po zakończeniu pracy przekonwertuj je do formatu PDF. Czcionka, rozmiar czcionki i położenie logo są ustawione fabrycznie i nie należy ich zmieniać.

Masz za zadanie stworzyć wytyczne lub statut? Skorzystaj z poniższych szablonów Word (od 2023 r. w czcionce Calibri) i po zakończeniu pracy przekonwertuj je do formatu PDF. Czcionka, rozmiar czcionki i położenie logo są ustawione domyślnie.

W normalnych warunkach wszystkie rodzaje tabliczek powinny być tworzone w drukarni wewnętrznej. Czasami jednak trzeba działać szczególnie szybko. W takim przypadku prosimy o tymczasowe skorzystanie z poniższego szablonu Word. Czcionka, rozmiar czcionki i położenie logo są ustawione fabrycznie i nie należy ich zmieniać. Uwaga: blok kontaktowy należy oczywiście dostosować samodzielnie, główne stanowisko jest tutaj podane jako przykład.

Chcesz stworzyć tekst / listę / tabelę, która ma zostać opublikowana, np. jako załącznik do komunikatu prasowego lub jako dokument wysyłany do partnerów zewnętrznych? Wstaw go do poniższego pustego dokumentu Word, używając czcionki Mainz Meta, a po zakończeniu utwórz plik PDF. Ważne jest, aby stolica kraju była rozpoznawalna jako autor dzięki logo. Nie należy zmieniać położenia logo.