İlk planlama aşamasında, planlamanın başlangıç noktası olarak Mainz şehir merkezinin mevcut durumunun hedef odaklı bir şekilde tespit edilmesi ve analiz edilmesi amacıyla görev odaklı bir durum değerlendirmesi gerçekleştirildi. Mevcut plan belgeleri, mevcut ekspertiz raporları ve Mainz şehrinin konseptlerinin bir araya getirilmesinin yanı sıra, bu aşamada Mainz şehir merkezinin gelişimine ilişkin farklı bakış açıları, beklentiler ve hedeflerin bir araya getirilmesi, değerlendirilmesi ve belgelenmesi de amaçlandı. Bu, iki etkinlik kapsamında gerçekleştirildi.
İlk olarak, 11 Aralık 2013 tarihinde, Mainz'daki uzmanlar, yerel derneklerin, kurumların ve kulüplerin temsilcileri ile belediye politikacıları için bir katılım platformu olarak ilk atölye çalışması düzenlendi ve bu çalışmaya yaklaşık 35 kişi katıldı. Temel hedefler, görev tanımı ve süreç tasarımı hakkında bilgi vermenin yanı sıra, katılımcılar arasında bilgi alışverişini yoğunlaştırmak ve şehir merkezi gelişimi ile ilgili konuları tartışmaktı.
Bu ilk planlama aşamasının bir diğer bileşeni ise, 6 Mart 2014 tarihinde, vatandaşların ve diğer ilgililerin süreç hakkında bilgi alabilecekleri ilk forumun düzenlenmesi oldu. Durumun son durumu ve çalışmanın arka planına ilişkin ilk raporun yanı sıra, Mainz vatandaşlarından Mainz şehir merkezinin güçlü ve zayıf yönlerine ilişkin ilk görüşleri almak ve belirli yerler ve konular hakkında somut fikirler elde etmek de hedeflenmiştir.
İlk forumun düzenlenmesiyle paralel olarak, 20 Şubat ile 27 Mart 2014 tarihleri arasında bir çevrimiçi katılım süreci gerçekleştirildi. Bu yolla, planlama ekibine Mainz şehir merkezinin gelişimi ile ilgili güçlü ve zayıf yönleri ile istekleri doğrudan belirtmek için ek bir fırsat sunulması amaçlandı. Bu ilk süreç aşamasının sonucu, gelişimin zorluklarını ve potansiyelini yansıtarak çalışmanın ilerleyen aşamalarında temel teşkil eden bir durum değerlendirmesinin hazırlanması oldu. İçerik, Mainz şehir merkezinin gelecekteki gelişimi için temel zorlukların ve fırsatların belirlenmesi ile elde edilen görüşlerin aktarılmasından oluşmaktadır.