Geburtsbeurkundung - Geburt in Klinik 

Allgemeine Informationen zur Beantragung von Geburtsurkunden

Jede Geburt eines Kindes im Mainzer Stadtgebiet wird im Geburtenregister des Standesamts Mainz beurkundet. Daraufhin werden die Geburtsurkunden ausgestellt.

In eine Geburtsurkunde werden aufgenommen

• Vorname bzw. Vornamen und Familienname des Kindes
• Geschlecht
• Ort und Tag der Geburt des Kindes
• Vornamen und Familiennamen der Eltern

Die Geburt eines Kindes wird durch die Kliniken automatisch innerhalb von sieben Tagen nach der Geburt beim Standesamt angezeigt. Für die Einreichung der Unterlagen im Standesamt gibt es für die Eltern keine Frist, es wird jedoch um schnellstmögliche Vorlage gebeten. Wenn Ihr Kind zu Hause geboren sein sollte, informieren Sie sich bitte in der Rubrik Hausgeburt (siehe ähnliche Dienstleistungen unten auf dieser Webseite).

Ablauf

Je nachdem, in welcher Klinik ein Kind geboren wird, gibt es unterschiedliche Abläufe zur Geburtsanmeldung:

Uniklinik: Wenn das Kind in der Uniklinik zur Welt kommt, erhalten die Eltern einen Umschlag mit der Namenserklärung und einem Informationsblatt. Die ausgefüllte Namenserklärung stecken die Eltern zusammen mit den zur Beurkundung der Geburt notwendigen Unterlagen in den Umschlag und geben diesen beim Pförtner in Gebäude 102 auf dem Klinikgelände ab.

MKM: Wenn das Kind im Marienhaus Klinikum zur Welt kommt, erhalten die Eltern eine Folie mit der Namenserklärung und einem Informationsblatt. Die ausgefüllte Namenserklärung stecken die Eltern zusammen mit den zur Beurkundung der Geburt notwendigen vorab kopierten Unterlagen in die Folie und werfen diese innerhalb von drei Tagen in den Briefkasten auf der Station.

Die Kliniken erstellen aus den eingereichten Dokumenten die Geburtsanzeigen und per Botendienst gelangen die Unterlagen innerhalb von sieben Tagen nach Geburt Ihres Kindes zum Standesamt. Sofern die eingereichten Unterlagen vollständig sind, wird die Geburt innerhalb weniger Tage beurkundet.

Wenn Sie Ihre Urkunden in der Klinik vorab in Kopie eingereicht oder Unterlagen noch gar nicht in der Klinik abgegeben haben, so reichen Sie die Originalurkunden bitte per Post nach. Zur Nachreichung Ihrer Unterlagen können Sie den Postweg nutzen: Standesamt Mainz, Kaiserstraße 3-5, 55116 Mainz.

Alternativ können Sie Ihren Umschlag montags-freitags in der Zeit von 8.30 Uhr bis 16.30 Uhr in den Briefkasten der Geburtenabteilung im Foyer des Stadthauses Kreyßig-Flügel einwerfen. Schreiben Sie bitte unbedingt den Namen und das Geburtsdatum Ihres Kindes dazu, damit wir Ihre Unterlagen zuordnen können. Sie bekommen Ihre eingereichten Originaldokumente vom Standesamt selbstverständlich wieder zurück.

Sobald alle Unterlagen komplett sind, kann die Geburt beurkundet werden und die gebührenfreien Geburtsurkunden werden innerhalb weniger Tage zugeschickt. Sofern Sie weitere gebührenpflichtige Urkunden (z.B. für das Stammbuch, Standard oder mehrsprachige Urkunde) benötigen, fordern Sie diesen über unsere Homepage an und wir senden Ihnen diese Urkunden nachträglich zu. Sie haben derzeit nur die Möglichkeit die Urkunden online zu bestellen und zu bezahlen, indem Sie weiter unten auf dieser Seite bei Online-Service "Geburtsurkunde bestellen" klicken.

Das Standesamt informiert die Eltern, falls Unterlagen fehlen oder wenn eine persönliche Vorsprache in Ihrem Fall zwingend erforderlich ist. Bitte tragen Sie daher unbedingt gut lesbar Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse auf dem Formular zur Namenserklärung ein, damit wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen können.