Fin juin, la première réunion de l'atelier de travail sur la « modernisation du musée Gutenberg » s'est tenue à la mairie à l'invitation de la ville de Mayence.
Le maire Michael Ebling et la responsable de la construction et de la culture Marianne Grosse ont souligné que les participants s'étaient mis d'accord pour concentrer leurs efforts futurs sur la conception future du musée, en s'appuyant sur la dynamique créée par le référendum afin de valoriser durablement le musée grâce à leurs forces et leurs idées combinées. L'objectif principal de la première réunion était dans un premier temps de définir les aspects formels afin de constituer un atelier de travail et de convenir des bases des futures réunions de travail. Concrètement, il a été convenu de lancer un appel à manifestation d'intérêt (AMI) afin de trouver un bureau externe pour animer l'atelier de travail.

Le deuxième atelier de travail s'est tenu le 21 août 2018. Il avait pour thème le calendrier de la procédure d'appel à manifestation d'intérêt et le concept actuel de scénographie du musée.

Le troisième atelier de travail s'est tenu le 16 octobre 2018. Il était principalement consacré à une brève présentation de l'état d'avancement de la procédure d'appel à manifestation d'intérêt et à la collecte de thèmes pour la suite des travaux de l'atelier.

Le quatrième atelier de travail s'est tenu le 5 décembre 2018. Objectifs et ordre du jour de la réunion :

• Le bureau sélectionné PLANKOM se présente et expose la démarche prévue.
• Les premières questions sont clarifiées. Les prochaines étapes sont convenues.

Le 6e atelier de travail s'est tenu le 22 mars 2019. Le thème principal de l'atelier était la présentation du concept scénographique du musée Gutenberg, développé par l'Atelier Brückner en collaboration avec le musée Gutenberg.

Dans le cadre du 11e atelier de travail, qui s'est tenu le 26 septembre 2019, la première participation citoyenne sur l'avenir du musée Gutenberg a eu lieu. L'accent a été mis sur la présentation des problèmes actuels du musée et de leurs répercussions. Les alternatives de localisation discutées lors de l'atelier de travail ont également été présentées et leur faisabilité expliquée. Les citoyens ont ainsi eu l'occasion de se faire une idée du musée, de ses problèmes et de ses besoins, et de se familiariser avec le fonctionnement de l'atelier. Un échange a également pu avoir lieu et des questions et suggestions ont été formulées. Les présentations sur les alternatives d'emplacement proposées et le discours de Mme Schutt-Kehm, directrice adjointe du musée Gutenberg, peuvent être téléchargés ci-dessous.

Le 26 septembre, une première réunion publique de l'atelier de travail sur la modernisation du musée Gutenberg a eu lieu au musée avec des personnes intéressées de Mayence.

La participation s'est poursuivie avec une excursion publique à Francfort-sur-le-Main le samedi 19 octobre 2019. Les membres de l'atelier et d'autres participants de Mayence ont visité le musée historique. Ce dernier a connu une évolution similaire à celle du musée Gutenberg en termes d'agrandissement et de contenu.

Outre une conférence donnée par le directeur du musée, M. Gerchow, les participants ont eu l'occasion de découvrir le musée de plus près. Les citoyens ont ainsi pu échanger leurs expériences, leurs approches et leurs idées à partir d'un projet déjà réalisé.

Dans le prolongement de la réunion publique de l'atelier de travail qui s'est tenue le 26 septembre 2019 au musée Gutenberg et de l'excursion au musée historique de Francfort-sur-le-Main, la troisième manifestation publique de l'atelier de travail « Modernisation du musée Gutenberg » a eu lieu le 28 novembre 2019 avec des personnes intéressées dans la salle Drusussaal de la citadelle.

Le thème principal de la manifestation était la question de l'emplacement. Les emplacements et les variantes privilégiés – nouvelle construction sur le parking Ernst-Ludwig-Platz, nouvelle construction sur le site de l'Allianzhaus et emplacement actuel avec variante de rénovation ou de nouvelle construction – ont été présentés plus en détail. Les citoyens ont eu l'occasion de se familiariser avec les différentes alternatives d'emplacement et de faire part de leurs commentaires. Un échange a également pu avoir lieu et des questions et suggestions ont été formulées.

La présentation des alternatives d'emplacement proposées par le cabinet Kirstein und Rischmann Architekten und Ingenieure GmbH ainsi que les trois alternatives d'emplacement supplémentaires présentées lors de la 11e réunion le 26 septembre 2019 peuvent être téléchargées ci-dessous.

Quelle est la suite du développement du musée mondial de l'imprimerie ? À ce sujet, la quatrième manifestation publique de l'atelier « Modernisation du musée Gutenberg » a eu lieu le 3 mars 2020 au musée Gutenberg avec des personnes intéressées. Cette manifestation participative avait pour but de présenter l'état d'avancement des discussions au sein de l'atelier de travail concernant la responsabilité du projet et le choix du site. Il s'agissait en particulier de discuter avec le public des deux options restantes, à savoir la construction d'un nouveau bâtiment à l'Allianzhaus et la construction d'un nouveau bâtiment sur le site actuel, et de recueillir son avis.

Après l'assouplissement des mesures sanitaires, les travaux de l'atelier ont repris et ses membres se sont réunis le mercredi 27 mai 2020 pour leur 18e réunion.

L'atelier de travail a décidé à une large majorité de recommander au conseil municipal l'emplacement actuel de la Liebfrauenplatz comme site du musée Gutenberg.