Alla fine di giugno si è tenuta in municipio, su invito della città di Magonza, la prima riunione del gruppo di lavoro dedicato alla «modernizzazione del Museo Gutenberg».
Il sindaco Michael Ebling e l'assessore all'edilizia e alla cultura Marianne Grosse hanno sottolineato che i partecipanti erano concordi nel concentrare il futuro impegno sulla progettazione del museo, cogliendo lo slancio generato dal referendum popolare per valorizzare il museo in modo duraturo con forze e idee unite. L'obiettivo principale del primo incontro era innanzitutto quello di definire gli aspetti formali per costituirsi come laboratorio di lavoro e concordare le basi per i futuri incontri di lavoro. In concreto, è stato concordato di indire una procedura di manifestazione di interesse (IBV) per la selezione di uno studio esterno incaricato di moderare il laboratorio di lavoro.

Il secondo workshop si è tenuto il 21 agosto 2018. Il workshop ha avuto come tema il calendario previsto per la procedura di manifestazione di interesse e il progetto di scenografia museale presentato finora.

Il terzo workshop si è tenuto il 16 ottobre 2018. Il tema principale è stato un breve aggiornamento sullo stato attuale della procedura di manifestazione di interesse, nonché la raccolta di spunti per le prossime fasi del workshop.

Il quarto workshop si è tenuto il 5 dicembre 2018. Obiettivi e ordine del giorno dell'incontro:

• Lo studio PLANKOM, selezionato, si presenta e illustra la procedura prevista.
• Vengono chiarite le prime domande. Vengono concordati i prossimi passi.

Il sesto workshop si è tenuto il 22 marzo 2019. Il tema principale del workshop è stata la presentazione del progetto scenografico per il Museo Gutenberg, sviluppato dallo studio Brückner in collaborazione con il Museo Gutenberg.

Nell’ambito dell’11° workshop di lavoro tenutosi il 26 settembre 2019, si è svolta la prima consultazione pubblica sul futuro del Museo Gutenberg. Il tema centrale è stata la presentazione delle attuali problematiche del museo e delle loro ripercussioni attuali. Sono state inoltre illustrate le alternative di ubicazione discusse durante il workshop e ne è stata spiegata la fattibilità. I cittadini hanno così avuto l'opportunità di farsi un'idea del museo, dei suoi problemi e delle sue esigenze, nonché di conoscere l'approccio del workshop. È stato inoltre possibile scambiare opinioni e presentare domande e suggerimenti. Le presentazioni relative alle alternative di ubicazione illustrate e la relazione della dott.ssa Schutt-Kehm, vicedirettrice del Museo Gutenberg, possono essere scaricate qui di seguito.

Il 26 settembre si è tenuta presso il museo una prima riunione pubblica del gruppo di lavoro sulla modernizzazione del Museo Gutenberg, alla quale hanno partecipato cittadini interessati di Magonza.

A seguito di ciò, la partecipazione è proseguita con un'escursione pubblica a Francoforte sul Meno sabato 19 ottobre 2019. Lì, i membri del gruppo di lavoro e altri partecipanti provenienti da Magonza hanno visitato il Museo Storico. L'edificio ha subito un processo di ampliamento strutturale e contenutistico paragonabile a quello del Museo Gutenberg.

Oltre a una conferenza tenuta dal direttore del museo, il dott. Gerchow, c'è stata l'opportunità di conoscere più da vicino il museo. I cittadini hanno così avuto la possibilità di scambiarsi esperienze, approcci e idee sulla base di un progetto già realizzato.

Sulla scia della seduta pubblica del gruppo di lavoro tenutasi il 26 settembre 2019 al Museo Gutenberg e dell’escursione al Museo Storico di Francoforte sul Meno, il 28 novembre 2019 si è svolto il terzo evento pubblico del gruppo di lavoro «Modernizzazione del Museo Gutenberg» con persone interessate nella Drusussaal della Cittadella.

Il tema principale dell'evento era la questione della sede. Sono state presentate in modo dettagliato le ubicazioni e le varianti preferite: nuova costruzione sul parcheggio Ernst-Ludwig-Platz, nuova costruzione nel sito dell'Allianzhaus, nonché l'ubicazione attuale come variante di ristrutturazione o di nuova costruzione. I cittadini hanno avuto la possibilità di conoscere più da vicino le singole alternative di ubicazione e di esprimere le loro opinioni. È stato inoltre possibile uno scambio di opinioni, nonché porre domande e avanzare suggerimenti.

La presentazione delle alternative di ubicazione presentate dallo studio Kirstein und Rischmann Architekten und Ingenieure GmbH, nonché le tre alternative di ubicazione integrative alla presentazione dell'11ª seduta del 26 settembre 2019, possono essere scaricate qui di seguito.

Come proseguirà lo sviluppo del Museo mondiale dell’arte tipografica? A questo proposito, il 3 marzo 2020 si è tenuto presso il Museo Gutenberg il quarto incontro pubblico del gruppo di lavoro «Modernizzazione del Museo Gutenberg», al quale hanno partecipato persone interessate. L'evento partecipativo è servito a illustrare lo stato delle discussioni in seno al gruppo di lavoro in merito alla gestione e alla scelta della sede. In particolare, si è voluto discutere con il pubblico le due opzioni rimaste, ovvero la nuova costruzione presso l'Allianzhaus e la nuova costruzione nella sede attuale, e raccogliere un quadro delle opinioni.

A seguito dell'attuale allentamento delle restrizioni, l'attività del laboratorio è proseguita e i membri si sono riuniti mercoledì 27 maggio 2020 per la loro diciottesima riunione complessiva.

Il comitato di lavoro ha deciso a larga maggioranza di raccomandare al consiglio comunale l'attuale sede in Liebfrauenplatz come sede del Museo Gutenberg.