Наприкінці червня за запрошенням міста Майнц у ратуші відбулося перше засідання робочої групи з «Модернізації музею Гутенберга».
Мер міста Міхаель Еблінг та заступник мера з питань будівництва та культури Маріанне Гроссе підкреслили, що учасники засідання дійшли згоди зосередити увагу на майбутньому розвитку музею, використовуючи динаміку, що виникла в результаті референдуму, щоб об'єднати зусилля та ідеї для постійного підвищення цінності музею. Головною метою першої зустрічі було визначення формальних аспектів для створення робочої групи та узгодження основ для майбутніх робочих зустрічей. Конкретно було домовлено, що буде оголошено конкурс на висловлення зацікавленості (IBV) з метою залучення зовнішнього бюро для модерації робочої групи.

Другий робочий семінар відбувся 21 серпня 2018 року. Темою семінару були подальший графік процедури висловлення зацікавленості та наявна на даний момент концепція сценографії музею.

Третій робочий семінар відбувся 16 жовтня 2018 року. Основною темою було коротке інформування про поточний стан процедури висловлення зацікавленості, а також збір тем для подальшої роботи робочого семінару.

4-й робочий семінар відбувся 5 грудня 2018 року. Цілі та порядок денний зустрічі:

• Обрана компанія PLANKOM представляє себе та запланований підхід.
• Вирішуються перші питання. Узгоджуються наступні кроки.

6-й робочий семінар відбувся 22 березня 2019 року. Головною темою семінару була презентація концепції сценографії для Музею Гутенберга, розробленої студією Atelier Brückner спільно з Музеєм Гутенберга.

В рамках 11-го робочого семінару, що відбувся 26 вересня 2019 року, відбулося перше громадське обговорення майбутнього музею Гутенберга. Основна увага була приділена висвітленню актуальних проблем музею та їхніх наслідків. Також були представлені альтернативні варіанти розміщення музею, які обговорювалися на робочому семінарі, та пояснена їхня реалістичність. Таким чином, громадяни мали можливість отримати враження про музей, його проблеми та потреби, а також ознайомитися з роботою семінару. Також відбувся обмін думками, були висловлені питання та пропозиції. Презентації про альтернативні варіанти розміщення музею та виступ заступниці директора Музею Гутенберга д-р Шутт-Кем можна завантажити нижче.

26 вересня в музеї відбулося перше публічне засідання робочої групи з модернізації музею Гутенберга за участю зацікавлених осіб з Майнца.

Участь у ньому продовжилася публічною екскурсією до Франкфурта-на-Майні в суботу, 19 жовтня 2019 року. Там члени робочої групи та інші учасники з Майнца відвідали Історичний музей. Будівля пройшла розвиток, подібний до Музею Гутенберга, з точки зору розширення архітектури та змісту.

Окрім лекції директора музею пана д-ра Герхова, учасники мали можливість ближче познайомитися з музеєм. Таким чином, громадяни мали можливість обмінятися досвідом, підходами та ідеями на прикладі вже реалізованого проекту.

На основі відкритого засідання робочої групи, яке відбулося 26 вересня 2019 року в музеї Гутенберга, та екскурсії до Історичного музею Франкфурта-на-Майні, 28 листопада 2019 року в залі Друсуса в Цитаделі відбувся третій відкритий захід робочої групи «Модернізація музею Гутенберга» за участю зацікавлених осіб.

Темою заходу було переважно питання розташування. Були детально представлені найпопулярніші варіанти розташування – нове будівництво на парковці Ernst-Ludwig-Platz, нове будівництво на місці Allianzhaus, а також нинішнє місце розташування як варіант реконструкції або нового будівництва. Громадяни мали можливість ближче ознайомитися з окремими альтернативами розташування та висловити свої думки. Також відбувся обмін думками, були висловлені питання та пропозиції.

Презентацію про запропоновані альтернативні місця розташування від бюро Kirstein und Rischmann Architekten und Ingenieure GmbH, а також три додаткові альтернативні місця розташування для презентації на 11-му засіданні 26 вересня 2019 року можна завантажити нижче.

Як буде розвиватися Світовий музей друкарського мистецтва? 3 березня 2020 року в музеї Гутенберга відбувся четвертий публічний захід робочої групи «Модернізація музею Гутенберга» за участю зацікавлених осіб. Цей захід мав на меті представити стан обговорення в робочій групі щодо спонсорів та вибору місця розташування. Зокрема, слід було обговорити з громадськістю два варіанти місця розташування, що залишилися, а саме: нову будівлю біля Allianzhaus та нову будівлю на існуючому місці, і дізнатися думку громадськості.

Після нещодавнього послаблення обмежень робота робочої групи була продовжена, і її члени зібралися в середу, 27 травня 2020 року, на своє 18-те засідання.

Робоча група більшістю голосів вирішила рекомендувати міській раді як місце розташування музею Гутенберга його колишнє місце на площі Лібфройенплац.