Pod koniec czerwca odbyło się pierwsze spotkanie warsztatowe poświęcone „Modernizacji Muzeum Gutenberga” na zaproszenie miasta Moguncji w ratuszu.
Burmistrz Michael Ebling oraz dyrektor ds. budownictwa i kultury Marianne Grosse podkreślili, że wszyscy uczestnicy spotkania zgodzili się, aby skupić się na przyszłym kształcie muzeum, wykorzystując dynamikę powstałą w wyniku referendum, aby trwale podnieść wartość muzeum dzięki wspólnym wysiłkom i pomysłom. Głównym celem pierwszego spotkania było ustalenie formalnych aspektów, aby utworzyć warsztaty robocze i uzgodnić podstawy przyszłych spotkań roboczych. Konkretnie uzgodniono, że należy ogłosić zaproszenie do składania ofert w celu pozyskania zewnętrznej firmy do moderowania warsztatów roboczych.

Drugie warsztaty robocze odbyły się 21 sierpnia 2018 r. Tematem warsztatów był dalszy harmonogram procedury wyrażania zainteresowania oraz dotychczasowa koncepcja scenografii muzeum.

Trzecie warsztaty robocze odbyły się 16 października 2018 r. Głównym tematem była krótka informacja na temat aktualnego stanu procedury wyrażania zainteresowania oraz zebranie tematów do dalszych działań w ramach warsztatów roboczych.

Czwarte warsztaty robocze odbyły się 5 grudnia 2018 r. Cele i program spotkania:

• Wybrane biuro PLANKOM przedstawia się i planowane działania.
• Wyjaśnienie pierwszych pytań Uzgodnienie kolejnych kroków.

Szóste warsztaty robocze odbyły się 22 marca 2019 r. Głównym tematem warsztatów była prezentacja koncepcji scenograficznej dla Muzeum Gutenberga, opracowanej przez Atelier Brückner we współpracy z Muzeum Gutenberga.

W ramach 11. warsztatów roboczych, które odbyły się 26 września 2019 r., po raz pierwszy zorganizowano spotkanie z udziałem mieszkańców poświęcone przyszłości Muzeum Gutenberga. Głównym tematem spotkania było przedstawienie aktualnych problemów muzeum i ich obecnych skutków. Przedstawiono również alternatywne lokalizacje omówione podczas warsztatów roboczych oraz wyjaśniono ich wykonalność. Mieszkańcy mieli zatem okazję zapoznać się z muzeum, jego problemami i potrzebami oraz poznać sposób działania warsztatów roboczych. Możliwa była również wymiana poglądów oraz zgłaszanie pytań i sugestii. Prezentacje dotyczące przedstawionych alternatywnych lokalizacji oraz przemówienie dr Schutt-Kehm, zastępczyni dyrektora Muzeum Gutenberga, można pobrać poniżej.

26 września w muzeum odbyło się pierwsze publiczne spotkanie warsztatów roboczych poświęconych modernizacji Muzeum Gutenberga z udziałem zainteresowanych osób z Moguncji.

Uczestnictwo w warsztatach było kontynuowane podczas publicznej wycieczki do Frankfurtu nad Menem w sobotę 19 października 2019 r. Członkowie warsztatów i inni uczestnicy z Moguncji odwiedzili tam Muzeum Historyczne. Budynek ten przeszedł podobną transformację jak Muzeum Gutenberga, jeśli chodzi o rozbudowę i poszerzenie treści.

Oprócz wykładu dyrektora muzeum, dr Gerchowa, uczestnicy mieli okazję bliżej poznać muzeum. Mieszkańcy mieli zatem możliwość wymiany doświadczeń, podejść i pomysłów na podstawie już zrealizowanego projektu.

W oparciu o publiczne posiedzenie warsztatów roboczych, które odbyło się 26 września 2019 r. w Muzeum Gutenberga, oraz wycieczkę do Muzeum Historycznego we Frankfurcie nad Menem, 28 listopada 2019 r. w sali Drusussaal w Cytadeli odbyło się trzecie publiczne wydarzenie warsztatów roboczych „Modernizacja Muzeum Gutenberga” z udziałem zainteresowanych osób.

Tematem przewodnim wydarzenia była kwestia lokalizacji. Przedstawiono szczegółowo preferowane lokalizacje i warianty – nowa budowa na parkingu Ernst-Ludwig-Platz, nowa budowa w miejscu budynku Allianzhaus oraz obecna lokalizacja jako wariant renowacji lub nowej budowy. Mieszkańcy mieli możliwość zapoznania się z poszczególnymi alternatywnymi lokalizacjami i wyrażenia swoich opinii. Odbyła się również wymiana poglądów oraz można było zgłaszać pytania i sugestie.

Prezentację przedstawionych alternatywnych lokalizacji przygotowaną przez biuro Kirstein und Rischmann Architekten und Ingenieure GmbH oraz trzy dodatkowe alternatywne lokalizacje do prezentacji na 11. posiedzeniu w dniu 26 września 2019 r. można pobrać poniżej.

Jak będzie wyglądała dalsza rozbudowa Światowego Muzeum Sztuki Drukarskiej? W dniu 3 marca 2020 r. w Muzeum Gutenberga odbyło się czwarte publiczne spotkanie warsztatów roboczych „Modernizacja Muzeum Gutenberga” z udziałem zainteresowanych osób. Spotkanie miało na celu przedstawienie stanu dyskusji w warsztatach roboczych dotyczących podmiotu odpowiedzialnego za realizację projektu oraz lokalizacji. W szczególności należało omówić z opinią publiczną dwie pozostałe opcje lokalizacji, tj. nową budowę przy Allianzhaus i nową budowę w dotychczasowej lokalizacji, oraz zebrać opinie na ten temat.

Po wprowadzeniu obecnych złagodzeń prace warsztatu roboczego zostały wznowione, a członkowie spotkali się w środę, 27 maja 2020 r., na swoim 18. posiedzeniu.

Warsztat roboczy zdecydowaną większością głosów postanowił zarekomendować radzie miasta dotychczasową lokalizację przy Liebfrauenplatz jako miejsce dla Muzeum Gutenberga.