Die Abstimmungsbenachrichtigung für Bürgerentscheide ist zu beauftragen, wenn in einer Gebietskörperschaft an einem Abstimmungstermin ein Bürgerentscheid stattfindet.

Die Daten in den lila unterlegten Feldern werden aus dem Auftrag "Druck, Kuvertierung und Versand Abstimmungsbenachrichtigungen für Bürgerentscheide" entnommen und durch die KDZ Mainz eingefügt.

Die Daten in den Feldern mit roter Schrift werden nach dem Bereitstellen der VOIS-Schnittstellendatei, durch die jeweilige Kommune, ebenfalls von der KDZ Mainz eingefügt.

Bitte beachten Sie, dass als Freitext im Bestellformular unter "Wahltextzusatz" maximal 120 Zeichen eingetragen werden dürfen und dementsprechend gedruckt werden.

Da die über VOIS erzeugte Wahldatei für die weitere Verarbeitung im Rahmen des Drucks und der Kuvertierung immer den gleichen strukturellen Aufbau und das gleiche Format haben muss, muss von Ihnen als Exportformat in VOIS immer die Variante "Druckdaten ohne separate Steuerdatei (WB-A)" ausgewählt werden. Nur in diesem Format können die von Ihnen aufbereiteten Wahldaten durch uns verarbeitet werden.

Als Ablageort tragen Sie bitte in VOIS unter "Export-Verzeichnis" den folgenden Ablageort ein und informieren uns anschließend bitte per E-Mail (wahlenkdz.mainzde), dass Sie Ihre aufbereiteten Wahldaten abgelegt haben. Tragen Sie bitte an Stelle "xxx" Ihre dreistellige MBOM-Nummer (Meldebehördenordnungsmerkmal) ein.:
/IMPORT/vois_schnittstellen_kommunen/MXXX_vois/WahlWBK