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Organisationsstruktur
Inneres und Projekte (16.01)
Die Abteilung Inneres und Projekte übernimmt zentrale Aufgaben für den Eigenbetrieb. Dazu gehören Verwaltung, Buchhaltung, Finanzwesen, Rechnungsstellung sowie Lizenz- und Vertragsmanagement. Außerdem steuert sie technische Projektleitungen für IT-Projekte der Stadt Mainz.
Projekte (16.01.01)
Das Sachgebiet leitet IT-Projekte der Stadt Mainz. Es unterstützt Fachbereiche bei Anforderungen, führt Marktanalysen durch und erstellt Leistungsverzeichnisse. Zudem begleitet es Beschaffung, Einführung und Übergabe von Hardware und Software sowie Infrastruktur in den laufenden Betrieb.
Wirtschaft und Finanzen (16.01.02)
Das Sachgebiet unterstützt die Bereiche der KDZ Mainz sowie Kundinnen, Kunden und Lieferfirmen. Es sorgt für wirtschaftliche und finanzielle Stabilität. Zu den Aufgaben gehören Angebotswesen und Bestellwesen, Kostenrechnung und Leistungsrechnung, Finanzbuchhaltung, Fakturierung sowie Finanzplanung und Liquiditätsplanung.
Allgemeine Verwaltung (16.01.03)
Das Sachgebiet unterstützt alle Bereiche der KDZ Mainz sowie Kund:innen und Lieferfirmen. Es betreut Gebäude, Vergaben, Verträge, Lizenzen, IT-Sicherheit und Personal. Zudem ist es Ansprechstelle für die Kundschaft des Eigenbetriebs.
Anwendungsmanagement (16.02)
Die Abteilung Anwendungsmanagement betreut alle Ämter und Eigenbetriebe der Landeshauptstadt Mainz. Sie ist zuständig für Programme und Endgeräte an den Arbeitsplätzen. Zudem unterstützt sie Kund:innen in Rheinland-Pfalz, die landesweit bereitgestellte Software der KDZ nutzen.
Anwendungsbetreuung Personalwirtschaft (16.02.01)
Die KDZ stellt in Rheinland-Pfalz eine zentrale Software für Personalwirtschaft bereit. Sie deckt Personalabrechnung, Kostenplanung, Zeitwirtschaft, Stellenpläne, Reisekosten und Zutrittsverwaltung ab. Das Anwendungsmanagement betreut rund 80 Mandant:innen mit etwa 25.000 Abrechnungen im Monat.
Anwendungsbetreuung Sonstige Verfahren (16.02.02)
Wir betreuen technisch rund 120 Anwendungen der Stadtverwaltung Mainz sowie drei landesweite Verfahren. Dazu gehören Softwareaktualisierung, technische Unterstützung, Benutzerverwaltung und die Pflege von Schnittstellen.
Endgerätemanagement (16.02.03)
Das Endgerätemanagement richtet die Betriebssysteme ein und steuert die automatische Installation. Es verteilt Programme auf die Geräte, hält Systeme aktuell und sorgt für deren Sicherheit durch technische Härtung.
Anwendungsbetreuung Webdienste und GDV (16.02.05)
Dieser Bereich betreut die geografischen Daten- und Informationssysteme (GDV/GIS) der Stadt Mainz. Er berät und unterstützt die Anwenderinnen und Anwender, verwaltet Zugänge und passt die GIS-Anwendungen an.
Technischer Betrieb (16.03)
Die Abteilung betreibt die IT-Infrastruktur im Hintergrund (Backend und Backbone) für die Stadtverwaltung Mainz und weitere Kommunen in Rheinland-Pfalz.
Systemdienste (16.03.01)
Das Sachgebiet plant, installiert und betreut Microsoft-Server und IT-Infrastrukturen. Es stellt Citrix- und VPN-Zugänge bereit, sorgt für sichere und leistungsfähige Systeme und führt regelmäßige Updates durch. Zudem betreibt es Virenschutz, Endpoint-Security sowie die zentrale E-Mail- und iOS-Verwaltung.
Datenbanken und Speicherdienste (16.03.02)
Die Gruppe betreut Datenbanken, Speicher, Virtualisierung und Backups. Sie wählt Systeme aus, installiert, konfiguriert und überwacht sie. Außerdem sorgt sie für einen sicheren und stabilen Betrieb sowie die Fehleranalyse.
Netzwerk und Telefonie (16.03.03)
Das Sachgebiet plant, installiert und betreut die Netzwerkstruktur und Telefoninfrastruktur. Es sorgt für stabile und sichere Verbindungen und betreut die Telefonanlage sowie die VoIP-Systeme der Stadt.
SAP und Webservices (16.03.04)
Die Gruppe plant, installiert und betreut die SAP-, Linux- und Internet-Infrastruktur. Sie stellt den Betrieb webbasierter Fachverfahren sicher und betreibt die KDZ Cloud, das Intranet sowie die Internetauftritte der Stadt Mainz.
Abteilung IT-Servicemanagement (16.04)
Das IT-Servicemanagement steuert und koordiniert sämtliche IT-Serviceleistungen der Stadtverwaltung Mainz. Es ist zentrale Anlaufstelle für Anfragen und Störungen, sorgt für die Bereitstellung und Installation von Endgeräten und organisiert die Beschaffung von Hard- und Software. Darüber hinaus übernimmt die Abteilung die Benutzerverwaltung, das IT-Assetmanagement sowie das Outputmanagement.