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Estructura organizativa
Asuntos internos y proyectos (16.01)
El departamento de Asuntos Internos y Proyectos se encarga de las tareas centrales de la empresa municipal. Entre ellas se incluyen la administración, la contabilidad, las finanzas, la facturación y la gestión de licencias y contratos. Además, dirige la gestión técnica de los proyectos informáticos de la ciudad de Maguncia.
Proyectos (16.01.01)
El departamento dirige los proyectos informáticos de la ciudad de Maguncia. Presta apoyo a los departamentos especializados en materia de requisitos, realiza análisis de mercado y elabora pliegos de condiciones. Además, supervisa la adquisición, la introducción y la entrega de hardware y software, así como la infraestructura en el funcionamiento diario.
Economía y finanzas (16.01.02)
Este departamento presta apoyo a las áreas de KDZ Mainz, así como a clientes y proveedores. Se encarga de garantizar la estabilidad económica y financiera. Entre sus tareas se incluyen la gestión de ofertas y pedidos, la contabilidad de costes y la contabilidad de rendimiento, la contabilidad financiera, la facturación y la planificación financiera y de liquidez.
Administración general (16.01.03)
Este departamento presta apoyo a todas las áreas de KDZ Mainz, así como a clientes y proveedores. Se encarga de los edificios, las adjudicaciones, los contratos, las licencias, la seguridad informática y el personal. Además, es el punto de contacto para los clientes de la empresa municipal.
Gestión de aplicaciones (16.02)
El departamento de gestión de aplicaciones presta asistencia a todas las oficinas y empresas municipales de la capital del estado federado de Maguncia. Es responsable de los programas y los terminales de los puestos de trabajo. Además, presta asistencia a los clientes de Renania-Palatinado que utilizan el software de KDZ, disponible en todo el estado federado.
Apoyo a las aplicaciones de recursos humanos (16.02.01)
La KDZ proporciona un software centralizado para la gestión de recursos humanos en Renania-Palatinado. Abarca la nómina, la planificación de costes, la gestión del tiempo, los planes de personal, los gastos de viaje y la gestión de accesos. La gestión de aplicaciones atiende a unos 80 clientes con aproximadamente 25 000 nóminas al mes.
Apoyo a la aplicación de otros procedimientos (16.02.02)
Nos encargamos del mantenimiento técnico de unas 120 aplicaciones de la administración municipal de Maguncia, así como de tres procedimientos a nivel regional. Esto incluye la actualización de software, la asistencia técnica, la gestión de usuarios y el mantenimiento de interfaces.
Gestión de dispositivos terminales (16/02/03)
La gestión de dispositivos finales configura los sistemas operativos y controla la instalación automática. Distribuye programas a los dispositivos, mantiene los sistemas actualizados y garantiza su seguridad mediante el endurecimiento técnico.
Soporte de aplicaciones para servicios web y GDV (16/02/04)
Esta área se encarga de los sistemas de datos e información geográficos (GDV/GIS) de la ciudad de Maguncia. Asesora y presta apoyo a los usuarios, gestiona los accesos y adapta las aplicaciones GIS.
Funcionamiento técnico (16.03)
El departamento gestiona la infraestructura informática en segundo plano (backend y backbone) para la administración municipal de Maguncia y otros municipios de Renania-Palatinado.
Servicios del sistema (16.03.01)
El departamento planifica, instala y mantiene servidores Microsoft e infraestructuras informáticas. Proporciona accesos Citrix y VPN, garantiza la seguridad y el rendimiento de los sistemas y realiza actualizaciones periódicas. Además, se encarga de la protección antivirus, la seguridad de los terminales y la gestión centralizada del correo electrónico y iOS.
Bases de datos y servicios de almacenamiento (16/03/02)
El grupo se encarga de las bases de datos, el almacenamiento, la virtualización y las copias de seguridad. Selecciona, instala, configura y supervisa los sistemas. Además, garantiza un funcionamiento seguro y estable, así como el análisis de errores.
Red y telefonía (16/03/03)
El departamento planifica, instala y mantiene la estructura de red y la infraestructura telefónica. Garantiza conexiones estables y seguras y se encarga del mantenimiento de la centralita telefónica y los sistemas VoIP de la ciudad.
SAP y los servicios web (16/03/04)
El grupo planifica, instala y supervisa la infraestructura SAP, Linux e Internet. Garantiza el funcionamiento de los procedimientos especializados basados en la web y gestiona la nube KDZ, la intranet y los sitios web de la ciudad de Maguncia.
Departamento de Gestión de Servicios Informáticos (16.04)
La gestión de servicios informáticos controla y coordina todos los servicios informáticos de la administración municipal de Maguncia. Es el punto de contacto central para consultas y averías, se encarga del suministro y la instalación de terminales y organiza la adquisición de hardware y software. Además, el departamento se encarga de la administración de usuarios, la gestión de activos informáticos y la gestión de resultados.