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Struttura organizzativa
Affari interni e progetti (16.01)
Il dipartimento Affari interni e progetti svolge compiti fondamentali per l'ente autonomo. Tra questi figurano l'amministrazione, la contabilità, la gestione finanziaria, la fatturazione e la gestione delle licenze e dei contratti. Inoltre, coordina la direzione tecnica dei progetti informatici della città di Magonza.
Progetti (16.01.01)
Il dipartimento gestisce i progetti IT della città di Magonza. Fornisce supporto ai dipartimenti specialistici in merito alle loro esigenze, effettua analisi di mercato e redige capitolati d'appalto. Inoltre, segue l'approvvigionamento, l'implementazione e il trasferimento di hardware, software e infrastrutture alle operazioni quotidiane.
Economia e finanza (16.01.02)
L'ufficio fornisce supporto ai reparti del KDZ di Magonza, nonché ai clienti e ai fornitori. Garantisce la stabilità economica e finanziaria. Tra i suoi compiti figurano la gestione delle offerte e degli ordini, la contabilità dei costi e dei ricavi, la contabilità finanziaria, la fatturazione, nonché la pianificazione finanziaria e la gestione della liquidità.
Amministrazione generale (16.01.03)
Il dipartimento fornisce supporto a tutte le divisioni della KDZ di Magonza, nonché ai clienti e ai fornitori. Si occupa della gestione degli immobili, degli appalti, dei contratti, delle licenze, della sicurezza informatica e del personale. Inoltre, funge da punto di riferimento per i clienti dell'azienda municipalizzata.
Gestione delle applicazioni (16.02)
Il dipartimento Gestione delle applicazioni fornisce assistenza a tutti gli uffici e alle aziende municipalizzate della città di Magonza. È responsabile dei programmi e dei dispositivi terminali presenti nelle postazioni di lavoro. Inoltre, fornisce supporto agli utenti della Renania-Palatinato che utilizzano il software KDZ messo a disposizione a livello regionale.
Supporto applicativo per le risorse umane (16.02.01)
La KDZ fornisce un software centrale per la gestione delle risorse umane nella Renania-Palatinato. Il sistema copre la gestione delle buste paga, la pianificazione dei costi, la gestione delle presenze, gli organigrammi, le spese di viaggio e la gestione degli accessi. Il reparto di gestione delle applicazioni assiste circa 80 clienti con circa 25.000 elaborazioni mensili.
Supporto applicativo per altre procedure (16.02.02)
Ci occupiamo della gestione tecnica di circa 120 applicazioni dell'amministrazione comunale di Magonza e di tre procedure a livello regionale. Ciò comprende l'aggiornamento del software, l'assistenza tecnica, la gestione degli utenti e la manutenzione delle interfacce.
Gestione dei dispositivi terminali (16/02/03)
La gestione dei dispositivi configura i sistemi operativi e gestisce l'installazione automatica. Distribuisce i programmi sui dispositivi, mantiene aggiornati i sistemi e ne garantisce la sicurezza attraverso misure di hardening tecnico.
Supporto applicativo per servizi web e GDV (16/02/04)
Questo settore gestisce i sistemi di dati e informazioni geografiche (GDV/GIS) della città di Magonza. Fornisce consulenza e assistenza agli utenti, gestisce gli accessi e personalizza le applicazioni GIS.
Funzionamento tecnico (16.03)
Il dipartimento gestisce l'infrastruttura informatica di background (backend e backbone) per l'amministrazione comunale di Magonza e altri comuni della Renania-Palatinato.
Servizi di sistema (16.03.01)
Il reparto si occupa della progettazione, dell'installazione e della manutenzione dei server Microsoft e delle infrastrutture IT. Fornisce accessi Citrix e VPN, garantisce sistemi sicuri ed efficienti ed esegue aggiornamenti periodici. Inoltre, gestisce la protezione antivirus, la sicurezza degli endpoint e l'amministrazione centralizzata della posta elettronica e dei dispositivi iOS.
Basi di dati e servizi di archiviazione (16/03/02)
Il gruppo si occupa di database, sistemi di archiviazione, virtualizzazione e backup. Si occupa della selezione, dell'installazione, della configurazione e del monitoraggio dei sistemi. Inoltre, garantisce un funzionamento sicuro e stabile e si occupa dell'analisi degli errori.
Rete e telefonia (16/03/03)
Il settore si occupa della progettazione, dell'installazione e della gestione della struttura di rete e dell'infrastruttura telefonica. Garantisce connessioni stabili e sicure e gestisce il centralino telefonico e i sistemi VoIP del Comune.
SAP e i servizi web (16/03/04)
Il gruppo si occupa della progettazione, dell'installazione e della gestione dell'infrastruttura SAP, Linux e Internet. Assicura il funzionamento delle applicazioni specialistiche basate sul web e gestisce il KDZ Cloud, l'intranet e i siti web della città di Magonza.
Dipartimento di gestione dei servizi IT (16.04)
Il reparto Gestione dei servizi IT gestisce e coordina tutti i servizi informatici dell'amministrazione comunale di Magonza. Funge da punto di riferimento centrale per richieste e segnalazioni di guasti, si occupa della fornitura e dell'installazione dei dispositivi terminali e organizza l'approvvigionamento di hardware e software. Inoltre, il reparto si occupa della gestione degli utenti, della gestione delle risorse IT e della gestione degli output.
