Podczas pierwszego spotkania z mieszkańcami, które odbyło się 26 czerwca 2019 r. w pałacu kurfürstowskim, uczestnicy mieli okazję zapoznać się z aktualnym stanem planowania, wymienić się opiniami, porozmawiać z ekspertami oraz zgłosić swoje sugestie i życzenia.

W ramach wydarzenia ponownie pojawiła się możliwość zgłaszania pytań i sugestii dotyczących planów dotyczących dzielnicy handlowej Ludwigsstraße. Obejmują one całościową analizę urbanistyczną Ludwigsstraße od Schillerplatz do Gutenbergplatz i przedstawiają powiązania z sąsiednimi strukturami budowlanymi, przestrzeniami otwartymi, wysokościami budynków i istotnymi granicami przestrzennymi. Koncepcja łączy opracowane i kontynuowane wytyczne z forów LudwigsstraßenForen, treści planu ramowego przyjętego do wiadomości w kwietniu 2019 r. oraz kluczowe kwestie merytoryczne przedstawione przez władze miasta.

W porównaniu z planem ramowym z 2017 r. znacznie ograniczono wykorzystanie publicznych terenów otwartych wzdłuż ulicy Ludwigsstraße, które obecnie zajmują jedynie niewielką część przestrzeni publicznej. Ofertę tę uzupełnia hala targowa (hala typu pop-up). Cofnięta krawędź pawilonów na obecnym parterze tworzy dodatkową przestrzeń dla pieszych i drzew. Ważne kwestie dotyczące bram, wysokości budynków – ich stopniowanie i dostosowanie do otoczenia – zostaną dokładniej zbadane w ramach konkursu.

W koncepcji urbanistycznej ważną rolę odgrywają warunki ramowe dotyczące funkcjonalności. W przyszłej dzielnicy handlowej dostępne będą różnorodne usługi (sklepy, gastronomia, kultura, hotel, taras na dachu). Dostęp do dzielnicy będzie nadal możliwy pieszo, środkami transportu publicznego lub samochodem, który można zaparkować w dotychczasowym parkingu wielopoziomowym, który oprócz dostaw będzie w przyszłości obejmował również centrum logistyczne. Obecny parking na zachód od dawnego terenu Karstadt stanowi potencjał dla dalszego wykorzystania.

Oprócz informacji na temat aktualnego stanu planowania, przekazanych w formie krótkich wykładów i wymiany poglądów z ekspertami, podczas pierwszego spotkania z udziałem mieszkańców mieli oni okazję przedstawić swoje życzenia i sugestie zarówno ustnie, jak i na piśmie w ramach debaty plenarnej, dwóch forów (debata z burmistrzem i inwestorem, wyspy tematyczne) oraz ankiet.

Wyniki pierwszego etapu konsultacji społecznych zostały zaprezentowane podczas drugiego spotkania, które odbyło się 26 sierpnia 2019 r. w Rheingoldhalle, za pomocą plakatów stanowiących wstęp do raportu z konsultacji społecznych. Wszystkie sugestie zgłoszone na piśmie podczas spotkań tematycznych zostały również przedstawione w poniższej tabeli wraz z odpowiednimi odpowiedziami oraz klasyfikacją w przyszłym procesie planowania. Tabela stanowi część raportu z konsultacji społecznych. W ramach spotkania ponownie umożliwiono zgłaszanie pytań i sugestii dotyczących planów dotyczących dzielnicy handlowej Ludwigsstraße.

Raport dotyczący dwóch spotkań z udziałem mieszkańców został przyjęty przez radę miasta w dniu 25 września 2019 r.