Bir yerel yönetim biriminde belirli bir seçim tarihinde Göç ve Entegrasyon Danışma Kurulu seçimi yapılacaksa, bu seçim için seçim bildiriminin

hazırlanması gerekir. Mor arka planlı alanlardaki veriler, "Göç ve Entegrasyon Danışma Kurulu Seçimi için Seçim Bildirimlerinin Siparişi" görevinden alınır ve KDZ Mainz tarafından eklenir.

Kırmızı yazı ile yazılmış alanlardaki veriler, VOIS arayüz dosyasının ilgili belediye tarafından sağlanmasının ardından yine KDZ Mainz tarafından eklenir.

Lütfen sipariş formundaki "Seçim Metni Eki" bölümüne en fazla 120 karakterlik serbest metin girilebileceğini ve bu metnin bu şekilde basılacağını unutmayın.

VOIS üzerinden oluşturulan seçim dosyası, baskı ve zarflama işlemleri kapsamında işlenebilmesi için her zaman aynı yapısal düzeni ve formatı taşımalıdır; bu nedenle VOIS'ta dışa aktarım formatı olarak her zaman "Ayrı kontrol dosyası olmadan baskı verileri (WB-A)" seçeneğini seçmeniz gerekmektedir. Yalnızca bu formatta, tarafınızca hazırlanan seçim verileri tarafımızca işlenebilir.

VOIS'te "İhracat dizini" altında lütfen aşağıdaki depolama konumunu girin ve ardından hazırladığınız seçim verilerini kaydettiğinizi bize e-posta (wahlenkdz.mainzde) yoluyla bildirin. "xxx" yerine üç haneli MBOM numaranızı (Bildirim Makamları Düzenleme Özelliği) giriniz:
/IMPORT/vois_schnittstellen_kommunen/MXXX_vois/WahlWBK