Powiadomienie o wyborach do Rady ds. Migracji i Integracji należy zlecić, jeśli w danej gminie w dniu wyborów odbywają się wybory do Rady ds. Migracji i Integracji.

Dane w polach zaznaczonych na fioletowo pochodzą z zamówienia „Zamówienie zawiadomień wyborczych dotyczących wyborów do Rady ds. Migracji i Integracji” i są wprowadzane przez KDZ Mainz.

Dane w polach zaznaczonych czerwonym kolorem są również wprowadzane przez KDZ Mainz po udostępnieniu pliku interfejsu VOIS przez daną gminę.

Należy pamiętać, że w formularzu zamówienia w polu „Dodatkowy tekst wyborczy” można wpisać maksymalnie 120 znaków, które zostaną wydrukowane.

Ponieważ plik wyborczy utworzony za pomocą VOIS musi zawsze mieć tę samą strukturę i format do dalszego przetwarzania w ramach drukowania i kopertowania, należy zawsze wybierać w VOIS jako format eksportu wariant „Dane do druku bez oddzielnego pliku sterującego (WB-A)”. Tylko w tym formacie możemy przetwarzać przygotowane przez Państwa dane wyborcze.

W VOIS w polu „Katalog eksportu” proszę wpisać następującą lokalizację i następnie poinformować nas e-mailem (wahlenkdz.mainzde), że przygotowane dane wyborcze zostały zapisane. W miejscu „xxx” proszę wpisać swój trzycyfrowy numer MBOM (oznaczenie organu rejestracyjnego):
/IMPORT/vois_schnittstellen_kommunen/MXXX_vois/WahlWBK