Rozliczenie płac

Moduł rozliczeń płacowych w systemie P&I LOGA umożliwia rozliczanie wynagrodzeń, płac, dodatków oraz uposażeń i świadczeń emerytalnych. P&I LOGA oferuje m.in. automatyczne stosowanie taryf dla wszystkich branż gospodarki i administracji publicznej. Możliwe jest elastyczne dostosowanie parametrów do specyfiki zarządzania rodzajami wynagrodzeń, a także zarządzanie urlopami lub zwolnieniami lekarskimi.
Ponadto możliwe jest uwzględnienie danych z systemów źródłowych (np. danych dotyczących czasu pracy i podróży służbowych z innego systemu). Po rozliczeniu dane są dostępne dla księgowości finansowej w pliku interfejsu i mogą być automatycznie księgowane. Oczywiście wymagane prawem przekazywanie danych (DEÜV, EEL, ELSTER, ELStAM) jest realizowane przez KDZ Mainz, ponadto uwzględniane są również procedury udostępnione przez kasy emerytalne i dodatkowe. Przejście na SEPA zostało już zakończone.

Plan zatrudnienia

Moduł Plan zatrudnienia zawiera wszystkie funkcje niezbędne do zarządzania stanowiskami zgodnie z prawem budżetowym administracji publicznej. Za pomocą aplikacji można obsadzać stanowiska, blokować je lub dodawać adnotacje. Moduł odzwierciedla całą strukturę organizacyjną. Przyporządkowanie pracowników do stanowisk odbywa się w sposób elastyczny.

Planowanie kosztów osobowych

Cała obecna kadra jest ekstrapolowana na okres planowania poprzez sporządzenie listy płac na podstawie aktualnych danych pracowników dla wszystkich miesięcy okresu planowania, a w wielu gminach nawet poprzez wydrukowanie i wysłanie rozliczeń. Uwzględniane są przy tym automatyczne podwyżki wynagrodzeń określone w układach zbiorowych, jak również daty zatrudnienia i odejścia.

Zarządzanie czasem

Kolejnym elementem P&I LOGA jest kompleksowy moduł zarządzania czasem pracy z klasyczną elektroniczną rejestracją i oceną obecności, w tym możliwością rejestracji nieobecności, kontrolą dostępu i planowaniem zatrudnienia.

Zarządzanie kandydatami

Dzięki nowoczesnemu systemowi zarządzania kandydatami firmy P&I możliwe jest elektroniczne przeprowadzenie całego procesu rekrutacji – od ogłoszenia o pracy aż po rozmowę kwalifikacyjną.

HCM w ramach P&I LOGA

Oprogramowanie do zarządzania kapitałem ludzkim P&I HCM to internetowy portal dla pracowników, który wspiera procesy kadrowe w ramach samoobsługi menedżerskiej i pracowniczej. Dzięki temu dział kadr ma mniej pracy przy procedurach składania wniosków i zatwierdzania, planowaniu zatrudnienia, kontroli kadr i zarządzaniu kandydatami.

Rozliczenie kosztów podróży

Rozliczenie kosztów podróży znacznie upraszcza rejestrowanie, rozliczanie i zwrot kosztów podróży. Uwzględnione są przepisy dotyczące podatku dochodowego dla podróży służbowych krajowych i zagranicznych, a także federalne i krajowe regulacje dotyczące kosztów podróży. Dzięki zintegrowanemu rozwiązaniu świadczenia pieniężne trafiają bezpośrednio do rozliczenia wynagrodzeń. Wypłata kosztów podróży może nastąpić wraz z miesięcznym rozliczeniem.