P&I LOGA

Rozliczanie wynagrodzeń

Za pomocą funkcji rozliczania wynagrodzeń w P&I LOGA można rozliczać wynagrodzenia, płace, dodatki, pensje i świadczenia emerytalne. P&I LOGA oferuje m.in. automatyczne naliczanie wszystkich stawek obowiązujących w gospodarce i administracji publicznej. Możliwe jest elastyczne dostosowanie parametrów do specyfiki zarządzania rodzajami wynagrodzeń, a także zarządzanie urlopami lub zwolnieniami lekarskimi.
Ponadto możliwe jest uwzględnienie danych z systemów poprzedzających (np. dane dotyczące czasu pracy i podróży z innego systemu). Po rozliczeniu dane są dostępne dla księgowości finansowej w pliku interfejsu i mogą być automatycznie księgowane. Oczywiście KDZ Mainz realizuje przewidziane prawem przekazywanie danych (DEÜV, EEL, ELSTER, ELStAM), a ponadto uwzględnia procedury udostępnione przez kasy emerytalne i dodatkowe kasy emerytalne. Przejście na SEPA zostało już zakończone.

Plan zatrudnienia

Moduł plan zatrudnienia zawiera wszystkie funkcje niezbędne do zarządzania stanowiskami zgodnie z prawem budżetowym administracji publicznej. Za pomocą aplikacji można obsadzać stanowiska, blokować je lub dodawać adnotacje. Moduł odzwierciedla całą strukturę organizacyjną. Przypisanie pracowników do stanowisk jest elastyczne.

Planowanie kosztów osobowych

Cała dostępna kadra jest ekstrapolowana na okres planowania poprzez przeprowadzenie rozliczenia wynagrodzeń na podstawie aktualnych danych pracowników dla wszystkich miesięcy okresu planowania, a w wielu gminach nawet poprzez wydrukowanie i wysłanie rozliczeń. Uwzględniane są zarówno automatyczne podwyżki wynikające z taryf, jak i daty zatrudnienia i odejścia.

Zarządzanie czasem

Kolejnym elementem P&I LOGA jest kompleksowy komponent zarządzania czasem pracy z klasycznym elektronicznym rejestrowaniem i oceną obecności, w tym możliwością rejestrowania nieobecności, kontrolą dostępu i planowaniem zatrudnienia personelu.

Zarządzanie kandydatami

Dzięki progresywnemu zarządzaniu kandydatami w P&I możliwe jest elektroniczne zaprojektowanie całego procesu rekrutacji – od ogłoszenia o pracy po rozmowę kwalifikacyjną.

HCM w ramach P&I LOGA

Oprogramowanie do zarządzania kapitałem ludzkim P&I HCM jest internetowym portalem dla pracowników i wspiera procesy zarządzania kadrami w ramach samoobsługi kadrowej i menedżerskiej. Dzięki temu dział kadr jest odciążony w zakresie procedur wnioskowych i zatwierdzających, planowania zatrudnienia, kontroli kadrowej i zarządzania kandydatami.

Rozliczanie kosztów podróży

Rozliczanie kosztów podróży znacznie ułatwia rejestrowanie, rozliczanie i zwracanie kosztów podróży. Uwzględniane są przepisy dotyczące podatku dochodowego dla podróży służbowych w kraju i za granicą, a także federalne i krajowe przepisy dotyczące kosztów podróży. Dzięki zintegrowanemu rozwiązaniu korzyści pieniężne są bezpośrednio uwzględniane w rozliczeniu wynagrodzenia. Wypłata kosztów podróży może nastąpić wraz z miesięcznym rozliczeniem.