İmar planları ve yerleşim planlarının hazırlanması veya değiştirilmesi sırasında, belediyeler İmar Kanunu uyarınca komşu belediyeleri sürece dahil etmekle yükümlüdür. Komşu belediyeler, olası etkileri değerlendirebilir ve kendi çıkarlarını planlama sürecine dahil edebilir.

Şehir Araştırmaları ve Sürdürülebilir Kentsel Gelişim Dairesi, eyalet başkenti Mainz'ın komşu belediyelere yönelik görüşünü koordine eder.

Mahalle Komitesi, Mainz Belediye Meclisi ile Mainz-Bingen İl Meclisi'nin ortak bir organıdır. Komite, ortak meseleleri (örneğin ulaşım, konut inşaatı) görüşmek üzere düzensiz aralıklarla toplanır ve Belediye Meclisi ile İl Meclisi'ne tavsiyelerde bulunur.

Şehir Araştırmaları ve Sürdürülebilir Şehir Geliştirme Dairesi, Mainz-Bingen İlçesi Mahalle Komitesi'nde eyalet başkenti Mainz adına işleri yürütmektedir.

Plan onayı, mekânsal boyutları ve etkileri nedeniyle çok sayıda kamu ve özel menfaati ilgilendiren, mekânsal açıdan önemli projelerin ve altyapı çalışmalarının uygunluğunu inceleyen özel bir idari işlemdir. Buna örneğin boru hatlarının genişletilmesi ve inşası dahildir. Plan onayı işlemleri, eyalet ve federal düzeydeki ilgili uzman kurumlar tarafından yürütülür. Etkilerden etkilenebilecek belediyeler, süreç boyunca sürece dahil edilir ve görüşleri alınır.

Şehir Araştırmaları ve Sürdürülebilir Şehir Geliştirme Dairesi, Mainz şehri ve çevresindeki plan onay prosedürleri kapsamında katılım ve görüş alma süreçleri için şehir içindeki görüş bildirimlerini koordine eder. Ayrıca, vatandaşların incelemesi için belgelerin kamuya açık olarak sergilenmesi organize edilir ve eyalet başkenti Mainz'ı ilgilendiren veya eyalet başkentinin dahil olduğu prosedürler hakkında bilgi verilir.

Mekânsal düzenleme prosedürleri, mekânsal açıdan önemli etkileri olan projelerde üst düzey eyalet planlama makamı tarafından yürütülür. Bunlara örneğin, üst düzey ulaşım yollarının yeni inşası veya genişletilmesi ya da geniş kapsamlı inşaat projeleri dahildir. Bu tür prosedürler, ön inceleme ve koordinasyon prosedürleridir. Çatışmaları zamanında tespit etmek ve gerekirse daha uygun bir proje veya yer alternatifi bulmak amacıyla, planlamanın nispeten erken bir aşamasında yürütülür. Etkilerden etkilenebilecek belediyeler, prosedür süresince sürece dahil edilir ve görüşleri alınır.

Kentsel Araştırma ve Sürdürülebilir Kentsel Gelişim Dairesi, Mainz şehri sınırları içinde, mekânsal planlama prosedürleri kapsamında katılım ve görüş alma konusunda belediye uzman dairelerinin görüşlerini koordine eder. Ayrıca, vatandaşların incelemesi için belgelerin kamuya açık olarak sergilenmesi organize edilir ve Mainz eyalet başkentini ilgilendiren veya eyalet başkentinin dahil olduğu mekânsal planlama prosedürleri hakkında bilgi verilir. 

2019 yılında, konut, ulaşım, sağlık veya dijitalleşme gibi bölgesel öneme sahip konuları ortaklaşa ele almak amacıyla Ren-Hessen bölgesinde Bölgesel Konsey kuruldu. Konseyde Mainz-Bingen ve Alzey-Worms ilçeleri ile Worms ve Mainz şehirleri temsil edilmektedir.

Kentsel Araştırma ve Sürdürülebilir Kentsel Gelişim Dairesi, Bölgesel Konsey'in yönetimini ve koordinasyon görevlerini dönüşümlü olarak üstlenmektedir.

Bölgesel planlama, belediyelerin yerel planlaması ile üst düzey eyalet planlaması arasındaki bağlantı noktasıdır. Burada, eyalet planlamasının hedefleri ve ilkeleri tek tek bölgeler için somutlaştırılır ve belediye imar planlaması (arazi kullanım ve imar planlaması) ile uyumlu hale getirilir. Rheinland-Pfalz, beş planlama bölgesine ayrılmıştır. Mainz, Rheinhessen-Nahe Planlama Topluluğu’na dahildir.

Kentsel Araştırma ve Sürdürülebilir Kentsel Gelişim Dairesi, Mainz şehri içinde bölgesel mekân düzenleme planı veya bölgesel sanayi alanı planı gibi diğer bölgesel planlara ilişkin görüşleri koordine eder.

Şehirler Komitesi, Mainz Belediye Meclisi ile Wiesbaden Belediye Meclisi'nin ortak bir organıdır. Komite, ortak meseleleri (örneğin ulaşım veya gayrimenkul alanlarında) görüşmek üzere düzensiz aralıklarla toplanır ve Belediye Meclisi'ne veya Belediye Meclisi'ne tavsiyelerde bulunur.

Şehir Araştırmaları ve Sürdürülebilir Kentsel Gelişim Dairesi, Mainz-Wiesbaden Şehir Komitesi'nde eyalet başkenti Mainz adına işleri yürütür.