Ai sensi del Codice edilizio, in sede di elaborazione o modifica dei piani regolatori generali e dei piani di costruzione, i comuni sono tenuti a coinvolgere i comuni limitrofi. Questi ultimi possono valutare i possibili effetti e far valere le proprie esigenze nel processo decisionale di pianificazione.

L'Ufficio per la ricerca urbana e lo sviluppo urbano sostenibile coordina la presa di posizione della città di Magonza nei confronti dei comuni limitrofi.

La commissione di quartiere è un organo congiunto del Consiglio comunale di Magonza e del Consiglio distrettuale del distretto di Magonza-Bingen. La commissione si riunisce a intervalli irregolari per discutere questioni di interesse comune (ad esempio, trasporti, edilizia residenziale) e formula raccomandazioni al Consiglio comunale o al Consiglio distrettuale.

L'Ufficio per la ricerca urbana e lo sviluppo urbano sostenibile gestisce gli affari della capitale dello Stato federale Magonza nell'ambito del Comitato di quartiere Magonza - Circondario di Magonza-Bingen.

L'approvazione del progetto è una procedura amministrativa speciale volta a verificare l'ammissibilità di progetti e interventi infrastrutturali rilevanti dal punto di vista territoriale, che, a causa delle loro dimensioni spaziali e delle loro ripercussioni, incidono su una molteplicità di interessi pubblici e privati. Tra questi rientrano, ad esempio, l'ampliamento e la costruzione di tracciati di linee. Le procedure di approvazione del progetto sono condotte dalle rispettive autorità competenti a livello regionale e federale. I comuni che potrebbero essere interessati dagli effetti vengono coinvolti e ascoltati nel corso della procedura.

L'Ufficio per la ricerca urbana e lo sviluppo urbano sostenibile coordina le prese di posizione all'interno della città di Magonza per la partecipazione e le audizioni nell'ambito delle procedure di approvazione dei piani nel contesto urbano-periferico. Inoltre, organizza l'esposizione pubblica dei documenti per la consultazione da parte dei cittadini e fornisce informazioni sulle procedure che riguardano il territorio della capitale dello Stato federale Magonza o alle quali la capitale dello Stato federale è coinvolta.

Le procedure di pianificazione territoriale vengono condotte dall'autorità superiore di pianificazione regionale per i progetti con un impatto significativo sul territorio. Tra questi rientrano, ad esempio, la costruzione o l'ampliamento di strade di grande comunicazione o progetti edilizi su larga scala. Tali procedure costituiscono fasi preliminari di verifica e coordinamento. Vengono condotte in una fase di pianificazione relativamente precoce, al fine di individuare tempestivamente eventuali conflitti e, se necessario, orientare il progetto verso un'alternativa più ottimale in termini di ubicazione o configurazione. I comuni che potrebbero essere interessati dagli effetti del progetto vengono coinvolti e consultati nel corso della procedura.

L'Ufficio per la ricerca urbana e lo sviluppo urbano sostenibile coordina, all'interno della città di Magonza, i pareri degli uffici comunali competenti in materia di partecipazione e consultazione nell'ambito delle procedure di pianificazione territoriale. Inoltre, organizza l'esposizione pubblica dei documenti per la consultazione da parte dei cittadini e fornisce informazioni sulle procedure di pianificazione territoriale che riguardano il territorio della capitale dello Stato federale Magonza o alle quali la capitale dello Stato federale partecipa. 

Nella regione della Renania-Assia, nel 2019 è stato istituito il Consiglio regionale per affrontare congiuntamente tematiche di rilevanza regionale quali, ad esempio, l'edilizia abitativa, la mobilità, la sanità o la digitalizzazione. Sono rappresentati i distretti di Magonza-Bingen e Alzey-Worms, nonché le città di Worms e Magonza.

L'Ufficio per la ricerca urbana e lo sviluppo urbano sostenibile assume a rotazione la direzione del Regionaltag e svolge compiti di coordinamento.

La pianificazione regionale costituisce il punto di congiunzione tra la pianificazione locale dei comuni e la pianificazione regionale di livello superiore. In questa sede gli obiettivi e i principi della pianificazione regionale vengono concretizzati per le singole regioni e coordinati con la pianificazione urbanistica comunale (piani di destinazione d’uso del suolo e piani regolatori). La Renania-Palatinato è suddivisa in cinque regioni di pianificazione. Magonza fa parte del consorzio di pianificazione Rheinhessen-Nahe.

L'Ufficio per la ricerca urbana e lo sviluppo urbano sostenibile coordina i pareri all'interno della città di Magonza in merito al piano regionale di assetto territoriale o ad altri piani regionali, come ad esempio il piano regionale delle aree commerciali.

La Commissione intercomunale è un organo congiunto del Consiglio comunale di Magonza e dell'Assemblea comunale di Wiesbaden. La Commissione si riunisce a intervalli irregolari per discutere questioni di interesse comune (ad esempio nei settori della mobilità o degli immobili) e formula raccomandazioni al Consiglio comunale o all'Assemblea comunale.

L'Ufficio per la ricerca urbana e lo sviluppo urbano sostenibile gestisce gli affari della capitale dello Stato federale Magonza all'interno della Commissione intercomunale Magonza-Wiesbaden.