6 Nisan 2022 tarihinde "Mainz'da Vatandaş Katılımı Kılavuz İlkeleri"nin kabul edilmesiyle, Belediye Meclisi idareye bir Vatandaş Katılımı Danışma Kurulu oluşturma görevi vermiştir. Belediye Meclisi, Danışma Kurulu'nun iç tüzüğünün ilk versiyonunu 30 Kasım 2022 tarihli oturumunda, şu anda geçerli olan revize edilmiş versiyonunu ise 25 Temmuz 2025 tarihinde onayladı (indirme için aşağıya bakınız). 2 Şubat 2023 tarihinde Mainz Vatandaş Katılımı Danışma Kurulu ilk kez toplandı.

17 Eylül 2024 tarihinde, Belediye Meclisi'nin yeni görev dönemi için Vatandaş Katılımı Danışma Kurulu'nun ikinci kuruluş toplantısı gerçekleştirildi. 5 Kasım 2024 tarihinde yapılan bir sonraki toplantıda, Danışma Kurulu sözcüsü ve yardımcısı seçildi. Johanna Herz, Danışma Kurulu'nun yeni sözcüsü olarak seçildi; geçmişte Danışma Kurulu'nun sözcü yardımcısı olarak görev yapmış olan Dirk Hey ise yardımcısı olarak yeniden seçildi.

Vatandaş Katılımı Danışma Kurulu, Mainz Eyalet Başkenti'nin Vatandaş Katılımı Yönergeleri'nde belirtilen merkezi katılım araçlarından biridir. Bu kurul, katılım süreçlerinin hazırlık, uygulama ve sonlandırma aşamalarının çeşitli aşamalarında danışmanlık amacıyla dahil edilen bağımsız bir organdır. Danışma Kurulu, oy hakkına sahip vatandaş temsilcileri ile belediye meclisi gruplarının temsilcileri ve departmanların danışman temsilcilerinden eşit oranlarda oluşur. Danışma Kurulu, aynı zamanda idari işleri de üstlenen Vatandaş Katılımı Koordinasyon Birimi tarafından sürekli olarak desteklenmektedir.

Diğer tüm bilgiler ve aşağıdaki toplantı tarihlerini Belediye Meclisi Bilgi Sistemi'nde (bağlantı aşağıda) bulabilirsiniz.