Los eventos que se celebren en espacios públicos, plazas y calles del término municipal de Maguncia, capital del estado federado, deben registrarse obligatoriamente en la Oficina de Eventos de la Oficina del Registro Civil, Derecho y Orden Público.

De conformidad con la disposición legal del artículo 26 de la Ley de Policía y Orden Público, es obligatorio tener en cuenta los siguientes puntos:

Si hay menos de 5000 personas presentes al mismo tiempo:

• Obligación de notificación al menos 6 semanas antes del inicio del evento
• A petición de la autoridad, debe presentar un plan de seguridad antes del inicio del evento.
• A petición de las autoridades, deberá contratar un servicio de seguridad profesional (de conformidad con el artículo 34a del Código de Comercio).

Si hay más de 5000 personas presentes al mismo tiempo:

• Obligación de notificación al menos 3 meses antes del inicio del evento
• A petición de las autoridades, deberá presentar un plan de seguridad antes del inicio del evento.
• A petición de las autoridades, deberá contratar un servicio de seguridad profesional (de conformidad con el artículo 34a del Código de Comercio).

Si hay más de 15 000 personas presentes al mismo tiempo o más de 30 000 personas presentes al día (gran evento):

• Obligación de notificación al menos 6 meses antes del inicio del evento
• Tres meses antes del inicio del evento, deberá presentar un plan de seguridad.
• Debe contratar un servicio de seguridad profesional (de conformidad con el artículo 34a del Código de Comercio).

Si se contratan servicios de seguridad privados, debe enviar a la oficina del evento una lista con los agentes de seguridad que estarán presentes en el lugar 5 semanas antes del inicio del evento. Esta lista es necesaria para que la policía pueda comprobar la fiabilidad de los empleados (de conformidad con el artículo 68 de la Ley de policía y autoridades reguladoras). Las personas en cuestión solo podrán trabajar como agentes de seguridad una vez que hayan superado la comprobación.