يجب عليك بشكل أساسي تسجيل الفعاليات التي تقام في الأماكن العامة والساحات والشوارع في منطقة مدينة ماينز العاصمة لدى مكتب الفعاليات التابع لمكتب الأحوال المدنية والقانون والنظام.

وفقًا للمادة 26 من قانون الشرطة والسلطات الأمنية، يجب عليك مراعاة النقاط التالية:

في حالة حضور أقل من 5000 شخص في نفس الوقت:

• يجب الإبلاغ عن الحدث قبل 6 أسابيع على الأقل من بدايته
• بناءً على طلب السلطة، يجب عليك تقديم خطة أمنية قبل بدء الحدث.
• بناءً على طلب السلطات، يجب عليك الاستعانة بخدمة أمنية تجارية (وفقًا للمادة 34أ من قانون التجارة).

في حالة وجود أكثر من 5000 شخص في نفس الوقت:

• يجب الإبلاغ قبل 3 أشهر على الأقل من بدء الفعالية
• بناءً على طلب السلطة، يجب عليك تقديم خطة أمنية قبل بدء الحدث.
• بناءً على طلب السلطة المختصة، يجب عليك الاستعانة بخدمة أمنية تجارية (وفقًا للمادة 34أ من قانون التجارة).

في حالة وجود أكثر من 15000 شخص في نفس الوقت أو أكثر من 30000 شخص يوميًا (حدث كبير):

• يجب الإبلاغ قبل 6 أشهر على الأقل من بدء الحدث
• يجب عليك تقديم خطة أمنية قبل 3 أشهر من بدء الفعالية.
• يجب عليك الاستعانة بخدمة أمنية تجارية (وفقًا للمادة 34a من قانون التجارة).

عند استخدام خدمات أمنية تجارية، يجب عليك إرسال قائمة بأسماء أفراد الأمن الموجودين في الموقع إلى مكتب الفعالية قبل 5 أسابيع من بدء الفعالية. هذه القائمة مطلوبة لتمكين الشرطة من إجراء فحص موثوقية للموظفين (وفقًا للمادة 68 من قانون الشرطة والسلطات الأمنية). لا يجوز استخدام الأشخاص المعنيين كأفراد أمن إلا بعد اجتيازهم الفحص.