Le casier judiciaire est un document qui atteste si vous avez ou non un casier judiciaire. Si vous devez prouver que vous avez ou non un casier judiciaire, vous pouvez demander un casier judiciaire.
Il existe les types de certificats de casier judiciaire suivants :
- extrait de casier judiciaire simple
- extrait de casier judiciaire étendu
- extrait de casier judiciaire à présenter à une administration
- extrait de casier judiciaire européen
Si vous avez besoin d'un extrait de casier judiciaire à des fins personnelles, il s'agit d'un extrait de casier judiciaire simple. Celui-ci sert par exemple à être présenté à votre employeur.
Vous avez besoin d'un casier judiciaire élargi si vous
- travailler dans le domaine de l'enfance et de la jeunesse, par exemple dans une école ou un club sportif, ou
- souhaitez travailler auprès de personnes dépendantes ou en situation de handicap.
Le casier judiciaire à des fins administratives est exclusivement destiné à être présenté à une administration, par exemple si vous avez besoin d’un permis de conduire. Le casier judiciaire est alors envoyé directement à l’administration qui vous l’a demandé. Outre les décisions pénales, il contient également certaines décisions rendues par des autorités administratives, par exemple le retrait d’une autorisation d’exercer une profession. Si vous pensez que le casier judiciaire contient des mentions, vous pouvez demander qu’il soit d’abord envoyé à un tribunal d’instance de votre choix afin de pouvoir le consulter sur place.
Si vous possédez, outre la nationalité allemande, celle d’un ou plusieurs autres États membres de l’UE ou du Royaume-Uni, vous recevrez le document demandé sous la forme d’un casier judiciaire européen. Outre le casier judiciaire allemand, celui-ci contient les informations relatives aux inscriptions figurant au casier judiciaire de l’État membre d’origine dans la langue de transmission, si l’État membre d’origine prévoit une transmission conformément à sa législation.
Les certificats de bonne conduite peuvent être demandés en ligne à l'aide du BundID, via le service en ligne de la ville de Mayence (capitale du Land) sans BundID, par écrit au moyen d'une demande sur papier libre, ou en personne après avoir pris rendez-vous auprès du service aux citoyens ou de l'une des administrations locales.
Vous pouvez demander tous les types de certificats de bonne conduite en ligne, en vous rendant en personne au service d'état civil compétent (après avoir pris rendez-vous) ou, sous certaines conditions, par écrit au moyen d'une demande informelle adressée au service d'état civil compétent. Les certificats de casier judiciaire sont généralement payants.
Si vous souhaitez demander un extrait de casier judiciaire en ligne :
Rendez-vous sur les services en ligne correspondants pour demander le certificat de bonne conduite et suivez les instructions. À Mayence, vous pouvez utiliser le service en ligne municipal, qui ne nécessite pas de fonction d’identification en ligne. Pour demander un extrait de casier judiciaire lorsque vous résidez en dehors de Mayence, vous devez présenter, comme justificatif d’identité, une carte d’identité électronique, un titre de séjour électronique ou une carte eID, chacun avec un code PIN activé, d’un smartphone compatible avec l’application AusweisApp2 ou d’un lecteur de carte, ainsi que, le cas échéant, d’un appareil de numérisation (par exemple un scanner ou un appareil photo numérique) pour télécharger les justificatifs.
Le casier judiciaire demandé vous sera ensuite envoyé par la poste à votre domicile.
Si la demande n’a pas abouti, vous en serez informé soit immédiatement en ligne, soit ultérieurement.
Si vous souhaitez demander le casier judiciaire en personne ou par écrit :
déposez une demande informelle de délivrance d’un extrait de casier judiciaire auprès du service des immatriculations ou du bureau des citoyens compétent pour votre lieu de résidence. Vous devrez y justifier de votre identité. Pour cela, présentez une pièce d’identité officielle.
Le cas échéant, vous devrez prouver que vous possédez la nationalité d’un autre État membre de l’UE.
L’autorité transmettra ensuite la demande à l’Office fédéral de la justice.
Depuis l’étranger, la demande peut être déposée par écrit directement auprès de l’Office fédéral de la justice. Pour cela, vos données personnelles et votre signature doivent être certifiées conformes.
Le casier judiciaire demandé vous sera envoyé par la poste à votre domicile.
Si vous demandez ce document pour le présenter à une administration, il sera envoyé directement à celle-ci. Si vous pensez que le casier judiciaire contient des mentions, vous pouvez demander qu’il soit d’abord envoyé à un tribunal d’instance de votre choix. Vous pourrez alors le consulter sur place. Vous pourrez ensuite décider s’il doit être transmis à l’administration ou détruit.
