En Rhénanie-Palatinat, tous les élèves de toutes les classes et de tous les niveaux des écoles d'enseignement général, des filières scolaires optionnelles à temps plein dans les écoles professionnelles et des collèges peuvent bénéficier de la gratuité des fournitures scolaires/du prêt de manuels scolaires.

Le système de prêt de manuels scolaires en Rhénanie-Palatinat se subdivise en deux catégories : la gratuité des fournitures scolaires (prêt gratuit) et le prêt payant (prêt payant).

Si les revenus dépassent les plafonds fixés par la loi, les manuels scolaires utilisés pendant trois années scolaires maximum peuvent être empruntés moyennant une participation financière.

Aucune demande écrite n'est nécessaire pour s'inscrire au prêt payant. La commande s'effectue en principe via le portail des parents dédié au prêt de manuels scolaires en Rhénanie-Palatinat. Si les parents n'ont pas accès à Internet, ils peuvent s'adresser à l'autorité scolaire compétente pour leur école. Les autorités scolaires disposent de « centres de service » qui aident les parents à passer leur commande.

La période d'inscription pour le prêt payant varie d'une année à l'autre et dépend des dates des vacances d'été. Elle est indiquée dans la fiche d'information sur le prêt payant. Cette fiche est distribuée aux élèves à l'école peu avant le début de la période d'inscription.

Dans le cas d'un prêt payant, les frais dépendent des manuels scolaires empruntés. Pour un manuel scolaire utilisé pendant un an, les frais s'élèvent à un tiers du prix en magasin. Pour un manuel scolaire utilisé pendant deux ou trois ans, les frais s'élèvent à un sixième du prix en magasin par année scolaire.

Pour pouvoir emprunter des articles moyennant une participation financière, vous devez créer un compte utilisateur sur le portail parents.