Ticari amaçla hizmet sunmak istiyorsanız izin almanız gerekir:
-
Gayrimenkul aracılığı
-
Kredi sözleşmelerinin aracılık edilmesi (tüketicilere yönelik gayrimenkul kredileri hariç),
-
Konut gayrimenkullerinin veya apartman sahiplerinin ortak mülkiyetinin yönetimi
- Kendi adınıza veya başkası adına inşaat projelerinin hazırlanması veya yürütülmesi.
Bu bağlamda, örneğin aşağıdaki faaliyetlerden birini yürütmek istiyorsanız izin başvurusunda bulunmanız gerekir:
-
Arsa ve arsa benzeri hakların aracılık hizmeti, arsaların, konut mülkiyetinin satışı, ipotek edilmesi, kiralanması veya kiraya verilmesi ile ipotek ve arazi ipoteği sözleşmelerinin aracılık hizmeti,
-
Ticari ve konut amaçlı mekanların aracılık faaliyetleri, yani kira ve alt kiralama dahil olmak üzere her türlü mekan devri, dolayısıyla da konut ve oda aracılığı (konaklama aracılığı hariç).
-
Kredi aracılığı (tüketicilere yönelik gayrimenkul finansmanı hariç).
-
Başkalarının varlıklarını kullanarak (örneğin kiracıların, kiralayanların veya diğer kullanım hakkı sahiplerinin ya da satın alma veya kullanım hakları için başvuranların varlıklarını kullanarak) inşaat projelerinin planlanması veya yürütülmesi. Bu bağlamda, sözleşme taraflarına kendi adınıza mı (inşaat müteahhidi) yoksa bir üçüncü şahıs adına hareket ettiğinizi mi (inşaat yöneticisi) belirttiğinizin bir önemi yoktur. Bunlar arasında örneğin inşaat ruhsatı başvurusu yapmak, mimar ve ustaları görevlendirmek, finansman kaynaklarını temin etmek ve kullanmak, sigorta sözleşmeleri yapmak, ileride ödenecek kiraları hesaplamak vb. yer alır.
-
Konut Mülkiyeti Kanunu anlamında kiralanmış dairelerin veya konut sahiplerinin ortak mülkiyetinin yönetimi. Örneğin, aşağıdaki durumlarda yönetici sayılırsınız:
-
Apartman sahiplerinin kararlarını uygular ve bina yönetmeliklerinin uygulanmasını sağlarsanız;
-
ortak mülkün düzgün bir şekilde bakımı ve onarımı için gerekli önlemleri alıyorsanız;
-
ortak mülkün günlük idaresiyle ilgili tüm ödemeleri ve hizmetleri düzenler ve tahsil ederseniz;
-
tahsil edilen paraları yönetiyorsanız.
Aşağıdaki durumlarda izin gerekmez:
-
KWG uyarınca izin verilmiş kredi kurumları ve bunların şubeleri, şirketler.
-
Sermaye Yatırım Kanunu uyarınca izin verilmiş sermaye yönetim şirketleri.
-
Yalnızca kendi mal satışlarını veya hizmetlerini finanse etmek amacıyla kredi aracılık eden veya bu tür sözleşmelerin yapılmasına imkân sağladığını kanıtlayan ticari işletmeler,
-
Avrupa Birliği’nin başka bir üye devletinde merkezi bulunan ve Kredi Kurumları Kanunu uyarınca kredi kurumları arasında kredi aracılığı yapma yetkisine sahip şirketlerin şubeleri; ancak bu şubelerin faaliyetlerinin Ticaret Kanunu uyarınca kredi kurumları arasında kredi aracılığı ile sınırlı olması şartıyla ve
-
Medeni Kanun anlamında konut binalarının kısmi kullanımına ilişkin sözleşmelerin akdedilmesi veya bu tür sözleşmelerin aracılık edilmesi.
Gayrimenkul tüketici kredi sözleşmelerinin aracılık edilmesi için, Ticaret Yönetmeliği uyarınca başka bir ayrı izin almanız gerekmektedir. Gayrimenkul tüketici kredi sözleşmeleri, kredi veren olarak bir işletmeci ile kredi alan olarak bir tüketici arasında yapılan, bedelli kredi sözleşmeleridir.
Başvurunuzu yaptıktan ve tüm belgeler eksiksiz olarak sunulduktan sonra, yetkili kurum tüm şartları yerine getirip getirmediğinizi inceler.
Tüm şartları yerine getiriyorsanız, izin alırsınız.
İzin belgesini aldıktan sonra faaliyete başlayabilirsiniz.
Faaliyete başlarken, § 14 GewO uyarınca işletmenizi ticari faaliyet bildirimlerinden sorumlu makama bildirmelisiniz.
Sadece emlakçılar ve konut yöneticileri için:
Mesleğinizi icra ederken, üç takvim yılı içinde toplam 20 saatlik bir süre boyunca mesleki eğitim almanız zorunludur. Aynı durum, izin gerektiren faaliyete doğrudan katılan çalışanlar için de geçerlidir. Emlak ticareti uzmanı olarak bir eğitim diploması veya sertifikalı emlak uzmanı olarak bir ileri eğitim diploması aldıysanız, ileri eğitim yükümlülüğü ilgili diplomanın alınmasından üç yıl sonra başlar. İleri eğitim belgelerini beş yıl boyunca saklamanız ve yetkili makamın talebi üzerine ibraz etmeniz gerekir.
İnşaat danışmanı ve inşaat müteahhidi olarak, Emlak Komisyoncuları ve İnşaat Müteahhitleri Yönetmeliği uyarınca yıllık denetim yaptırma yükümlülüğünüz bulunmaktadır.
Emlak komisyoncusu, inşaat müteahhidi ve inşaat danışmanı olarak özel muhasebe, kayıt, bilgi ve bildirim yükümlülükleriniz bulunmaktadır.
Sadece konut yöneticileri için:
Her bir sigorta olayı için en az 500.000 € ve bir yıl içindeki tüm sigorta olayları için 1.000.000 € tutarında mesleki sorumluluk sigortası yaptırmanız gerekmektedir.
İzin, faaliyete başlamadan önce verilmiş olmalıdır.
Emlak komisyoncusu, inşaat müteahhidi, inşaat danışmanı veya konut emlak yöneticisi olarak faaliyet göstermek için izin başvurusunda bulunduysanız, yetkili makamın eksiksiz belgelerin alınmasından itibaren üç ay içinde (İdari Usul Kanunu, Madde 42, Paragraf 2, Cümle 2) başvurunuz hakkında karar vermemesi halinde izin verilmiş sayılır (Ticaret Kanunu, Madde 6a, Paragraf 1).
Faaliyetin başlangıcını, ticari bildirimlerden sorumlu yetkili makama aynı anda bildirmelisiniz.
Bu konuda yetkili kurum, yerel Ticaret Odasıdır.
