«Con la aplicación para guarderías y las tabletas mejoramos notablemente la colaboración entre padres, guarderías y la administración. Esto facilita la comunicación, permite planificar de forma más eficiente los servicios de cuidado infantil y, de este modo, ayuda a las familias y a nuestro personal en el día a día», explica el alcalde Nino Haase.

«Una buena atención requiere también unas buenas condiciones marco, entre las que se incluye una infraestructura digital moderna. Me alegra mucho que, con la aplicación para guarderías, demos un paso más en la digitalización de nuestras guarderías. Para mí es especialmente importante que diseñemos la implantación junto con las guarderías. Los cambios solo tienen éxito a largo plazo si se acompaña adecuadamente a las personas que trabajan a diario con las nuevas ofertas. Por eso apostamos por una implantación gradual, una formación intensiva y un estrecho intercambio con los centros».

«Las familias desean canales de comunicación fiables y modernos. La aplicación Kita-App puede contribuir a facilitar notablemente el intercambio entre padres y centros y a simplificar los procesos organizativos», afirma Nora Egler, presidenta del Comité Municipal de Padres de Maguncia (StEA Mainz). «Valoramos especialmente que el Comité Municipal de Padres participe en el desarrollo y que la implantación se realice de forma gradual. De este modo, las experiencias de los padres, los profesionales y los organismos responsables pueden incorporarse directamente al diseño futuro».

Tabletas para las guarderías municipales

Las familias de más de 4 800 niños que acuden a las guarderías municipales se beneficiarán de la introducción de la aplicación. Para el inicio del nuevo curso de guarderías 2026/2027, tras las vacaciones de verano, todas las guarderías municipales estarán conectadas a la aplicación. Para ello, cada grupo contará con una tableta. 

Funciones de la aplicación para guarderías

La aplicación ofrece numerosas ventajas prácticas a los padres. En el futuro, podrán dar de baja a sus hijos digitalmente en cualquier momento, independientemente del horario de apertura y sin necesidad de llamar por teléfono ni enviar un correo electrónico. Además, la aplicación mejora el flujo de información y permite una comunicación estructurada entre la guardería y los padres. La aplicación de guarderías facilita a los empleados el control digital de la asistencia y ofrece una mejor visión general de la ocupación de los grupos. También hay ventajas para la administración: los análisis anonimizados de los datos de asistencia permitirán en el futuro obtener información más precisa sobre la ocupación real de los centros, especialmente en las horas de menor afluencia. Esto favorece una planificación de personal más adaptada a las necesidades y el uso específico de personal sustituto.

Introducción de la aplicación para guarderías

La implantación se lleva a cabo por fases. Tras las primeras fases piloto en febrero y marzo de este año en las guarderías de Ebersheim, Frankenhöhe, Schillstraße y MinniMax, la introducción se ha ido ampliando sucesivamente a otros barrios. En junio de 2026 le seguirán Lerchenberg, Neustadt, Bretzenheim y Mombach; en julio, Oberstadt; y en agosto, Gonsenheim y Marienborn. 

Antes del inicio en un centro, las guarderías reciben los dispositivos para los grupos, así como un plan de comunicación que define las condiciones marco para la comunicación con los padres. En primer lugar, se prueban internamente el hardware y el software. A continuación, se informa a los padres por carta y estos reciben sus datos de acceso.

Perspectivas

Durante la fase piloto se llevará a cabo una evaluación continua del funcionamiento y la aplicación se seguirá desarrollando de forma continua. Además, la administración, junto con el personal especializado y con la participación del comité municipal de padres, elaborará un concepto que, en el futuro, permita también un uso pedagógico significativo de los iPads proporcionados más allá de la mera aplicación.