«Grazie all’app per gli asili nido e ai tablet, stiamo migliorando sensibilmente la collaborazione tra genitori, asili nido e amministrazione. Ciò facilita la comunicazione, consente una pianificazione più efficiente dei servizi di assistenza e sostiene così le famiglie e i nostri collaboratori nella vita quotidiana», spiega il sindaco Nino Haase.

«Un'assistenza di qualità richiede anche buone condizioni quadro, tra cui un'infrastruttura digitale al passo con i tempi. Sono molto lieto che, con l'app per gli asili nido, stiamo compiendo un ulteriore passo avanti nella digitalizzazione dei nostri asili nido. Per me è particolarmente importante che l'introduzione avvenga in collaborazione con gli asili nido. I cambiamenti hanno successo in modo sostenibile solo se le persone che lavorano quotidianamente con le nuove offerte sono ben accompagnate. Per questo puntiamo su un'introduzione graduale, una formazione intensiva e uno stretto scambio con le strutture.»

«Le famiglie desiderano canali di comunicazione affidabili e al passo con i tempi. L’app per gli asili nido può contribuire a facilitare notevolmente lo scambio tra genitori e strutture e a semplificare i processi organizzativi», afferma Nora Egler, presidente del Comitato dei genitori della città di Magonza (StEA Mainz). «Apprezziamo in particolare il fatto che il Comitato dei genitori della città sia coinvolto nell’ulteriore sviluppo e che l’introduzione avvenga gradualmente. In questo modo, le esperienze di genitori, personale specializzato e gestori possono confluire direttamente nell’ulteriore progettazione.»

Tablet per gli asili nido comunali

Dall’introduzione dell’app beneficeranno le famiglie di oltre 4.800 bambini che frequentano gli asili nido comunali. Entro l'inizio del nuovo anno scolastico 2026/2027, dopo le vacanze estive, tutti gli asili nido comunali saranno collegati all'applicazione. A tal fine, ogni gruppo sarà dotato di un tablet. 

Funzioni dell’app per gli asili nido

L'app offre numerosi vantaggi pratici ai genitori. In futuro potranno disiscrivere i bambini in qualsiasi momento in formato digitale, indipendentemente dagli orari di apertura e senza dover effettuare telefonate o inviare e-mail. Inoltre, l'app migliora il flusso di informazioni e consente una comunicazione strutturata tra l'asilo nido e la famiglia. L'app per gli asili nido facilita il controllo digitale delle presenze da parte del personale e offre una migliore panoramica sull'occupazione dei gruppi. Ci sono vantaggi anche per l'amministrazione: le analisi anonime dei dati di presenza consentiranno in futuro di ottenere informazioni più precise sull'effettivo utilizzo delle strutture, in particolare nelle ore di punta. Ciò favorisce una pianificazione del personale più adeguata alle esigenze e l'impiego mirato di personale sostitutivo.

Introduzione dell'app per gli asili nido

Il lancio avverrà gradualmente. Dopo le prime fasi pilota nel febbraio e marzo di quest'anno negli asili nido di Ebersheim, Frankenhöhe, Schillstraße e MinniMax, l'introduzione è stata progressivamente estesa ad altri quartieri. A giugno 2026 seguiranno Lerchenberg, Neustadt, Bretzenheim e Mombach, a luglio Oberstadt e ad agosto Gonsenheim e Marienborn. 

Prima del lancio in una struttura, gli asili ricevono i dispositivi per i gruppi e un piano di comunicazione che definisce le condizioni generali per la comunicazione con i genitori. Inizialmente, hardware e software vengono testati internamente. Successivamente, i genitori vengono informati tramite lettera e ricevono i loro dati di accesso.

Prospettive

Durante la fase pilota verrà effettuata una valutazione continua del funzionamento e l'app verrà costantemente sviluppata. Inoltre, l'amministrazione, insieme agli operatori specializzati e con la partecipazione del comitato dei genitori della città, elaborerà un piano che, in prospettiva, consentirà anche un utilizzo pedagogicamente significativo degli iPad messi a disposizione, al di là del semplice utilizzo dell'app.