La ville de Mayence met en place une application dédiée aux crèches dans tous ses établissements municipaux
Avec l'application « Kita-App », qui sert de plateforme de communication entre les parents et les structures d'accueil, c'est une nouvelle étape importante qui est franchie dans la numérisation du secteur des crèches à Mayence, après le lancement, l'année dernière, du portail d'inscription interinstitutionnel « Kinder-Kompass ».
« Grâce à l’application Kita-App et aux tablettes, nous améliorons sensiblement la collaboration entre les parents, les crèches et l’administration. Cela facilite la communication, permet une planification plus efficace des services de garde et soutient ainsi les familles et nos collaborateurs au quotidien », explique le maire Nino Haase.
« Une bonne prise en charge nécessite également de bonnes conditions cadres, notamment une infrastructure numérique moderne. Je me réjouis beaucoup que l’application Kita nous permette de franchir une nouvelle étape dans la numérisation de nos crèches. Il est particulièrement important pour moi que nous organisions cette mise en place en collaboration avec les crèches. Les changements ne peuvent s’ancrer durablement que si les personnes qui travaillent quotidiennement avec ces nouvelles offres sont bien accompagnées. C’est pourquoi nous misons sur une mise en place progressive, des formations intensives et un échange étroit avec les établissements. »
« Les familles souhaitent disposer de canaux de communication fiables et modernes. L’application Kita-App peut contribuer à faciliter considérablement les échanges entre les parents et les établissements et à simplifier les processus organisationnels », déclare Nora Egler, présidente du Comité municipal des parents de Mayence (StEA Mainz). « Nous nous réjouissons tout particulièrement que le comité municipal des parents soit associé au développement de l’application et que la mise en place se fasse progressivement. Ainsi, les expériences des parents, des professionnels et des organismes gestionnaires pourront être directement prises en compte dans la conception future. »
Des tablettes pour les crèches municipales
L'introduction de l'application profitera aux familles de plus de 4 800 enfants fréquentant les crèches municipales. D’ici le début de la nouvelle année scolaire 2026/2027, après les vacances d’été, toutes les crèches municipales seront connectées à l’application. Pour cela, chaque groupe sera équipé d’une tablette.
Fonctionnalités de l’application pour les crèches
Pour les parents, l’application présente de nombreux avantages pratiques. À l’avenir, ils pourront désinscrire leurs enfants à tout moment par voie numérique, indépendamment des horaires d’ouverture et sans avoir à passer un coup de fil ou à envoyer un e-mail. De plus, l’application améliore la circulation de l’information et permet une communication structurée entre la crèche et les parents. L'application pour crèches facilite le contrôle numérique des présences pour le personnel et offre une meilleure vue d'ensemble de l'occupation des groupes. L'administration en tire également des avantages : des analyses anonymisées des données de présence permettront à l'avenir d'obtenir des informations plus précises sur le taux d'occupation réel des structures, en particulier aux heures creuses. Cela favorise une planification du personnel mieux adaptée aux besoins et le recours ciblé à des remplaçants.
Lancement de l'application pour les crèches
Le déploiement s'effectue par étapes. Après les premières phases pilotes en février et mars de cette année dans les crèches d'Ebersheim, de Frankenhöhe, de la Schillstraße et de MinniMax, l'introduction a été progressivement étendue à d'autres quartiers. En juin 2026, ce sera au tour de Lerchenberg, Neustadt, Bretzenheim et Mombach, puis de l'Oberstadt en juillet et enfin de Gonsenheim et Marienborn en août.
Avant le lancement dans un établissement, les crèches reçoivent leurs appareils de groupe ainsi qu'un concept de communication définissant les conditions générales de la communication avec les parents. Dans un premier temps, le matériel et les logiciels sont testés en interne. Les parents sont ensuite informés par courrier et reçoivent leurs identifiants.
Perspectives
Pendant la phase pilote, le fonctionnement fera l'objet d'une évaluation continue et l'application sera développée en permanence. De plus, l'administration élaborera, en collaboration avec les professionnels et avec la participation du comité des parents de la ville, un concept qui permettra à terme une utilisation pédagogique pertinente des iPad mis à disposition, au-delà de la simple utilisation de l'application.