„Dzięki aplikacji Kita-App i tabletom wyraźnie usprawniamy współpracę między rodzicami, placówkami opieki nad dziećmi a administracją. Ułatwia to komunikację, pozwala na bardziej efektywne planowanie oferty opieki i w ten sposób wspiera rodziny oraz naszych pracowników w codziennym życiu” – wyjaśnia burmistrz Nino Haase.

„Dobra opieka wymaga również dobrych warunków ramowych, w tym nowoczesnej infrastruktury cyfrowej. Bardzo się cieszę, że dzięki aplikacji Kita-App robimy kolejny krok w kierunku cyfryzacji naszych przedszkoli. Szczególnie ważne jest dla mnie, abyśmy wspólnie z przedszkolami kształtowali proces wdrażania. Zmiany są trwałe tylko wtedy, gdy osoby, które na co dzień korzystają z nowych rozwiązań, otrzymują odpowiednie wsparcie. Dlatego stawiamy na stopniowe wdrażanie, intensywne szkolenia i ścisłą współpracę z placówkami”.

„Rodziny pragną niezawodnych i nowoczesnych kanałów komunikacji. Aplikacja Kita-App może znacznie ułatwić wymianę informacji między rodzicami a placówkami oraz uprościć procesy organizacyjne”, mówi Nora Egler, przewodnicząca Miejskiej Rady Rodziców w Moguncji (StEA Mainz). „Szczególnie cieszy nas fakt, że Miejska Rada Rodziców jest zaangażowana w dalszy rozwój aplikacji, a jej wdrażanie odbywa się stopniowo. Dzięki temu doświadczenia rodziców, specjalistów i podmiotów prowadzących placówki mogą być bezpośrednio uwzględnione w dalszym kształtowaniu aplikacji”.

Tablety dla miejskich przedszkoli

Z wprowadzenia aplikacji skorzystają rodziny ponad 4800 dzieci uczęszczających do miejskich przedszkoli. Do rozpoczęcia nowego roku przedszkolnego 2026/2027 po wakacjach letnich wszystkie miejskie przedszkola zostaną podłączone do aplikacji. W tym celu każda grupa zostanie wyposażona w tablet. 

Funkcje aplikacji przedszkolnej

Aplikacja zapewnia rodzicom wiele praktycznych korzyści. W przyszłości będą mogli oni w dowolnym momencie zgłaszać nieobecność dzieci drogą elektroniczną – niezależnie od godzin otwarcia i bez konieczności dzwonienia lub wysyłania e-maili. Ponadto aplikacja usprawnia przepływ informacji i umożliwia uporządkowaną komunikację między przedszkolem a rodzicami. Aplikacja przedszkolna ułatwia pracownikom cyfrową kontrolę obecności i zapewnia lepszy przegląd obłożenia grup. Korzyści odczuwa również administracja: anonimowe analizy danych dotyczących obecności pozwolą w przyszłości uzyskać dokładniejsze informacje na temat faktycznego obłożenia placówek – zwłaszcza w godzinach poza szczytem. Ułatwi to planowanie personelu dostosowane do potrzeb oraz celowe wykorzystanie pracowników zastępczych.

Wprowadzenie aplikacji Kita-App

Wdrażanie odbywa się etapowo. Po pierwszych fazach pilotażowych w lutym i marcu tego roku w przedszkolach Ebersheim, Frankenhöhe, Schillstraße i MinniMax, wdrożenie zostało sukcesywnie rozszerzone na kolejne dzielnice. W czerwcu 2026 r. dołączą Lerchenberg, Neustadt, Bretzenheim i Mombach, w lipcu Oberstadt, a w sierpniu Gonsenheim i Marienborn. 

Przed uruchomieniem w placówce przedszkola otrzymają urządzenia dla grup oraz koncepcję komunikacji, która określa warunki komunikacji z rodzicami. Najpierw sprzęt i oprogramowanie zostaną przetestowane wewnętrznie. Następnie rodzice zostaną poinformowani listownie i otrzymają dane dostępowe.

Perspektywy

W trakcie fazy pilotażowej będzie prowadzona bieżąca ocena działania, a aplikacja będzie stale rozwijana. Ponadto administracja we współpracy z kadrą specjalistyczną oraz przy udziale miejskiej komisji rodziców opracuje koncepcję, która w przyszłości umożliwi również pedagogicznie sensowne wykorzystanie udostępnionych iPadów wykraczające poza zwykłe korzystanie z aplikacji.