BAföG es la abreviatura de «Ley federal de ayudas a la formación». En el lenguaje coloquial, se denomina «BAföG» a la ayuda que se puede obtener en virtud de esta ley. Esta ayuda se concede para financiar

• tus estudios,
• en determinadas circunstancias, de unas prácticas obligatorias en el marco de sus estudios.

Para recibir la ayuda mensual, además de la necesidad económica, debe cumplir otros requisitos. Los más importantes son:

• Estudiar a tiempo completo.
• Límite de edad: 45 años. Pueden darse excepciones.

El importe de su BAföG se calcula en función de unas necesidades mensuales establecidas. De estas necesidades se deducirá una cantidad si sus padres, su cónyuge o su pareja, o usted mismo, ganan algo más.

Mientras estudia, la ayuda se le concede en parte como préstamo y en parte como subvención. Esto significa que, por regla general, solo tendrá que devolver la mitad del dinero una vez finalizados los estudios. En principio, no tiene que pagar intereses por el préstamo («préstamo sin intereses»). El importe máximo de reembolso, independientemente del importe total de la ayuda, suele ser de 10 010 EUR. Esto equivale a 77 cuotas mensuales de 130 EUR cada una a partir del inicio del reembolso. La Oficina Federal de Administración (BVA) es la encargada de gestionar el cobro del préstamo. El reembolso no comienza hasta 5 años después de que finalice el plazo máximo de la ayuda, que, por regla general, coincide con la duración normal de los estudios. Si no gana lo suficiente para hacer frente al reembolso de su préstamo, puede solicitar un aplazamiento del pago a la Oficina Federal de Administración.

Si estás estudiando, tus necesidades mensuales se componen de varios elementos:

• Necesidades básicas:
  • 475 EUR, si cursa sus estudios en una escuela técnica superior, una academia o una institución de enseñanza superior, por ejemplo, en una universidad.
• Necesidades de alojamiento:
  • 59 EUR, si vive con sus padres, o
  • 380 EUR, si no vive con sus padres.
• Si no puede estar cubierto por el seguro médico y de asistencia de sus padres, recibirá además 102 EUR o 35 EUR, respectivamente.
• Si tiene un hijo menor de 14 años que vive en su hogar, recibirá además un suplemento por cuidado de hijos de 160 EUR por cada hijo.

Dentro de la Unión Europea (UE) y en Suiza, tus estudios pueden recibir ayuda desde el inicio hasta la obtención del título de formación extranjero. En caso de estancias en el extranjero fuera de la UE, se concede el BAföG durante un máximo de un año; en casos excepcionales, hasta 2,5 años. Su estancia en el extranjero debe realizarse en un período ininterrumpido y en un solo país, salvo que la asistencia a centros de formación en varios países revista especial importancia para su formación.

Tu prácticas obligatorias en el extranjero también pueden subvencionarse con el BAföG. Para ello, si las realizas fuera de la UE, deben tener una duración mínima de 12 semanas.

Para un semestre o un año en el extranjero, o para unas prácticas en el extranjero, puede solicitar complementos para los gastos de viaje, las tasas de matrícula y el seguro médico en el extranjero. En el caso de estancias en el extranjero fuera de la UE o de Suiza, recibirá además una compensación por el poder adquisitivo. No tendrá que devolver los suplementos correspondientes a las tasas de matrícula en el extranjero que se puedan demostrar como necesarias.

Se tendrán en cuenta los siguientes importes, es decir, reducirán su necesidad de ayuda del BAföG:

• Los ingresos de tus padres y de tu cónyuge o pareja de hecho durante el penúltimo año antes del inicio del período de concesión, si superan la cantidad exenta. La cantidad exenta es:
  • 2.540 EUR si sus padres conviven,
  • 1 690 EUR por cada progenitor, si sus padres viven separados, y
  • 1.690 EUR para su cónyuge o pareja de hecho
• sus propios ingresos, en la medida en que superen los 556 EUR al mes. Además, pueden aplicarse otras deducciones adicionales si paga una pensión alimenticia a otras personas.
• Su propio patrimonio, en la medida en que sea superior a 15 000 EUR hasta que cumpla los 30 años o superior a 45 000 EUR a partir de los 30 años.

Nota: Si sus padres, su cónyuge o su pareja ganan actualmente una cantidad considerablemente inferior a la que percibían el penúltimo año antes de la concesión de la ayuda, puede presentar una solicitud de actualización. Además, pueden existir otras deducciones adicionales, por ejemplo, por otros hijos u otras personas con derecho a manutención según el Derecho civil de sus padres o de su pareja.

BAföG independiente de los padres:

Los ingresos de tus padres no se tienen en cuenta si

• ha trabajado durante 5 años tras cumplir los 18 años, o
• ha cursado una formación profesional de tres años y, posteriormente, ha trabajado durante al menos tres años. Si la formación ha sido más breve, se requiere un período de actividad laboral proporcionalmente más largo.
• tiene más de 30 años al inicio de la formación.

Nota: El punto de partida para el cálculo de los ingresos es, por regla general, la suma de los ingresos positivos. En la legislación sobre ayudas a la formación, en el caso de los trabajadores por cuenta ajena se trata del salario bruto menos los

• gastos profesionales,
• la cuota social a tanto alzado y los
• impuestos efectivamente pagados, incluidos el impuesto eclesiástico y el recargo de solidaridad.

Las prestaciones por hijos a cargo que sus padres reciban por usted no se tienen en cuenta.

Debe comunicar por escrito y sin demora a la Oficina de Formación cualquier cambio en su situación económica, así como en sus circunstancias familiares y de formación. Esto incluye, por ejemplo, si cambian sus ingresos, si cambia de formación, la interrumpe o la finaliza, o si sus hermanos lo hacen.

Existe un plazo máximo de concesión de la ayuda. Puedes recibir la ayuda BAföG hasta el final de la duración normal de los estudios o de un plazo equivalente que se haya fijado. A partir de entonces, tu ayuda BAföG puede prorrogarse una sola vez, es decir, en el grado o en el máster, por un semestre, sin necesidad de justificar los motivos. Se trata del denominado «semestre de flexibilidad». Además, existen otras posibilidades de prórroga. Por ejemplo, si ha superado la duración máxima de la ayuda porque

• no ha superado el examen final en su primer intento,
• tiene una discapacidad,
• estás o has estado embarazada,
• ha criado a un hijo de hasta 14 años,
• desempeña o ha desempeñado funciones en órganos y comités de la universidad, de la administración autónoma estudiantil, de los servicios de apoyo al estudiante o de los estados federados, previstos por ley o por los estatutos, o
• hayan cuidado en el ámbito doméstico a familiares cercanos clasificados, como mínimo, en el grado de dependencia 3.

Es posible solicitar una prórroga por los motivos mencionados antes o después de un semestre de flexibilidad. Si ya ha obtenido anteriormente una prórroga por no haber superado el examen final, no podrá beneficiarse de un semestre de flexibilidad a continuación.

Nota: Si tiene derecho a una prórroga por discapacidad, embarazo o por el cuidado y la crianza de un hijo de hasta 14 años, recibirá una ayuda completa sin componente de préstamo durante el periodo de prórroga que se considere adecuado a tal efecto. Por ello, puede ser conveniente aprovechar primero esta posibilidad de prórroga en lugar de, o antes de, solicitar un semestre de flexibilidad. Si es necesario, solicite asesoramiento a su oficina de BAföG.

Si abandona una carrera y comienza otra («cambio de carrera»), su nueva carrera solo podrá recibir ayuda si

• el cambio se haya producido a más tardar en el tercer semestre o
• el cambio se haya producido en el cuarto semestre y exista una razón de peso para ello, o
• exista una razón de peso para el cambio, por ejemplo:
  • una discapacidad sobrevenida tras el inicio de los estudios o
  • una alergia a determinadas sustancias que haya surgido tras el inicio de los estudios y que imposibilite la continuación de los mismos o el ejercicio de la profesión a la que se aspiraba hasta entonces.

El cambio por una razón irrefutable se seguirá reconociendo incluso después del cuarto semestre.

Becarios y becarias:

Solo se pueden subvencionar con BAföG las prácticas que realice mientras esté cursando unos estudios que sean subvencionables según la normativa del BAföG.

Solo se subvencionan las prácticas obligatorias. Se trata de prácticas que exige el reglamento de tus estudios y que, por lo tanto, debes realizar para finalizar la carrera. Las prácticas obligatorias que se realicen fuera de la UE solo son subvencionables si tienen una duración mínima de 12 semanas. Las prácticas obligatorias dentro de los Estados miembros de la UE también pueden recibir financiación aunque tengan una duración inferior a 12 semanas.

Podrás recibir la ayuda BAföG si

• estudias en una universidad, una academia o una escuela técnica superior. Si se trata de un centro de formación privado, este debe estar reconocido por el Estado;
• estudie a tiempo completo y
• cumples uno de los siguientes requisitos:
  • sea alemán o alemana, o
  • sea extranjero y, por ejemplo:
    • disponga de un permiso de residencia de larga duración o de un permiso de establecimiento,
    • es ciudadano o ciudadana de la Unión y, en calidad de trabajador por cuenta ajena o por cuenta propia, goza del derecho a la libre circulación en virtud del Derecho de la Unión, o bien, como familiar de un ciudadano o ciudadana de la Unión, goza usted mismo de dicho derecho,
    • tiene perspectivas de permanecer en Alemania, por ejemplo, al disponer de un permiso de residencia correspondiente por motivos familiares, humanitarios o políticos, o
    • haya residido en Alemania durante al menos 5 años antes del inicio de la formación y haya trabajado durante ese tiempo.
  • Nota: Dado que la normativa legal es muy compleja, le recomendamos que se ponga en contacto con la oficina competente en materia de ayudas a la formación con la debida antelación.
• Si al inicio de sus estudios tiene menos de
  • 45 años
  • Excepciones:
    • ha obtenido el título de acceso a la enseñanza superior a través de la formación para adultos,
    • se ha matriculado en una institución de enseñanza superior únicamente en virtud de su cualificación profesional,
    • se ha visto impedido, por motivos personales o familiares —en particular, debido a la crianza ininterrumpida de un hijo menor de 14 años—, de comenzar la etapa formativa a tiempo y, durante ese tiempo, no ha trabajado más de 30 horas semanales, o
    • ha pasado a encontrarse en situación de necesidad debido a cambios drásticos en sus circunstancias personales. Por ello, no ha podido completar una formación subvencionable según la BAföG que le otorgara una cualificación profesional.

Prácticas:

Recibirá la ayuda BAföG para las prácticas, siempre que estas sean obligatorias según las normas de formación y, en el caso de prácticas fuera de la UE, tengan una duración mínima de 12 semanas. En el caso de estancias en el extranjero dentro de la UE, también pueden subvencionarse prácticas obligatorias de menor duración.

Si desea solicitar online la ayuda BAföG para sus estudios:

• Acceda a la página web BAföG Digital y cree una cuenta de usuario con BundID.
• Rellene los campos del formulario en línea con la ayuda del asistente de solicitud y envíe sus datos por vía electrónica a la oficina competente.

Si desea presentar la solicitud en papel:

• Acceda a la página web de BAföG Digital y descargue los formularios de solicitud que le correspondan. También puede recoger los formularios en su oficina de asistencia al estudiante.
• Puede rellenar los formularios en el ordenador e imprimirlos, o bien imprimirlos y rellenarlos a mano. Al final del formulario de solicitud debe indicar su nombre.
• Adjunte los documentos justificativos necesarios.
• Envíe los formularios de solicitud cumplimentados, junto con los documentos justificativos, directamente a la Oficina de Ayudas a la Formación que le corresponda.

La Oficina de Ayudas a la Formación comprueba que la documentación esté completa. Si falta algún documento, se le solicitará que lo presente. Si la solicitud está completa, se evaluará y se le comunicará la decisión mediante una notificación enviada por correo postal.

Hay que tener en cuenta lo siguiente:                

• Los datos falsos o incompletos, así como la omisión de notificaciones de cambios, pueden ser objeto de acciones penales o sancionados como infracción administrativa con una multa. Se podrán reclamar los importes pagados indebidamente.
• Si se dan las condiciones necesarias, los datos facilitados sobre los ingresos obtenidos o el patrimonio podrán ser verificados mediante la cotejo de datos con los organismos competentes.

No hay plazo. La BAföG solo se concede a partir del inicio de la formación, pero como muy pronto a partir del mes en el que se presenta la solicitud. Presente su solicitud lo más completa posible, así se podrá decidir rápidamente sobre ella.

Debe comunicar inmediatamente por escrito cualquier cambio en su situación económica o en la de su familia.

• Solicitud cumplimentada
• Certificado de matrícula con la mención «conforme al artículo 9 de la BAföG» en original o certificado del centro de formación (formulario 02).
• En su caso, copia del
  • permiso de residencia vigente.
• Si no vive con sus padres:
  • Copia del certificado de empadronamiento o
  • copia del contrato de alquiler, si así lo solicita la Oficina de Ayudas a la Formación
• Si no está asegurado a través de su familia: justificante del seguro médico y de dependencia con
  • fundamento jurídico y
  • el importe de la cuota.
• en su caso, justificante de ingresos propios durante el periodo de concesión de la ayuda, por ejemplo,
  • nómina de un trabajo a tiempo parcial o una copia del contrato de obra,
  • resolución de la pensión de orfandad,
  • resolución de concesión de beca,
  • certificado de la pensión Riester.
• Justificante del patrimonio o de las deudas a fecha de presentación de la solicitud, por ejemplo, extracto bancario.
  • Si el valor del patrimonio de los aprendices no supera los 10 000 EUR, se puede adjuntar el formulario «Determinación simplificada del patrimonio»
• si tiene un coche:
  • una estimación de su valor, por ejemplo, una copia impresa de una página web con una oferta comparable, y
  • permiso de circulación.
• A partir del quinto semestre: acreditación de los resultados académicos en forma de
  • un certificado de un examen parcial o
  • un certificado de la universidad que acredite haber alcanzado el rendimiento habitual o
  • un justificante del número habitual de créditos ECTS
• Dependiendo del caso, pueden ser necesarios otros documentos. Siga las instrucciones que figuran en los formularios de solicitud. La oficina de BAföG que le corresponda le solicitará los documentos que falten.