Lorsqu'un décès est déclaré, vous devez fournir au bureau d'état civil
- l'acte de mariage ou de partenariat du dernier mariage ou partenariat et, le cas échéant, une preuve de la dissolution,
- l'acte de naissance,
- un justificatif du dernier domicile (par exemple, carte d'identité, simple extrait du registre des déclarations domiciliaires, contrat de location, facture d'électricité ou documents similaires) et
- le certificat médical de décès
du défunt.
Vous pouvez renoncer à présenter l'acte de naissance si les données d'enregistrement de la naissance du défunt figurent dans un acte de mariage ou de partenariat. Veuillez vous renseigner auprès du bureau d'état civil compétent.
Le bureau d'état civil peut exiger la présentation d'autres documents si nécessaire.
Remarque importante :
vous devez fournir tous les documents et actes officiels en version originale. Les documents que vous nous envoyez par fax ou par e-mail ne suffisent malheureusement pas pour enregistrer un décès.
Vous devez présenter tous les actes qui ne sont pas rédigés en allemand ou délivrés sous une forme internationale, accompagnés d'une traduction officielle.
Le certificat de décès avec certificat d'examen post mortem est délivré par le personnel médical qui a constaté le décès.
Vous devez fournir un certificat de résidence récent indiquant le lieu de résidence ou une carte d'identité valide de la personne décédée si celle-ci n'avait pas sa résidence principale à Mayence.
Depuis le 1er novembre 2022, en raison d'une modification de la loi, nous ne pouvons plus inscrire l'appartenance religieuse dans le registre des décès.
Selon la situation de la personne décédée, nous avons besoin de documents supplémentaires.
a) La personne décédée était célibataire :
- Acte de naissance ou copie certifiée conforme du registre des naissances
b) La personne décédée était mariée :
- Si le mariage a été célébré AVANT le 1er janvier 2009, nous avons besoin de l'acte de mariage ou d'une copie certifiée conforme de l'acte de mariage.
- Si le mariage a été célébré APRÈS le 31 décembre 2008, nous avons besoin d'une copie certifiée conforme du registre des mariages (attention : pas d'acte de mariage !).
c) La personne décédée était veuve :
- Si le mariage a été célébré AVANT le 1er janvier 2009, nous avons besoin de l'acte de mariage ou d'une copie certifiée conforme de l'acte de mariage avec mention du décès du conjoint ou, en plus, de l'acte de décès.
- Si le mariage a été célébré APRÈS le 31 décembre 2008, nous avons besoin d'une copie certifiée conforme du registre des mariages (attention : pas d'acte de mariage !) avec mention du décès du conjoint ou, en plus, de l'acte de décès.
d) La personne décédée était divorcée.
- Si le mariage a été célébré AVANT le 1er janvier 2009, nous avons besoin de l'acte de mariage ou d'une copie certifiée conforme de l'acte de mariage avec mention du divorce.
- Si le mariage a été célébré APRÈS le 31 décembre 2008, nous avons besoin d'une copie certifiée conforme du registre des mariages (attention : pas d'acte de mariage !) avec mention du divorce.
Veuillez noter !
Pour les ressortissants étrangers, nous avons également besoin du passeport de la personne décédée et de son conjoint.
Nous adressons la demande suivante aux professionnels des pompes funèbres concernant les documents :
Afin de permettre un enregistrement plus rapide et plus simple du décès, nous vous prions de bien vouloir demander aux proches tous les actes et documents disponibles et de les joindre dans la mesure du possible dans leur intégralité. Cela vaut également pour les actes d'état civil délivrés par le bureau d'état civil de Mayence. Cela nous facilite considérablement le travail, car cela nous évite des recherches parfois très longues et fastidieuses.
