Si prega di notare che:

È necessario presentare tutti i documenti e gli atti in originale. I documenti inviati via fax o e-mail non sono purtroppo sufficienti per la registrazione di un decesso.

È necessario presentare tutti i documenti che non sono redatti in lingua tedesca o in formato internazionale, accompagnati da una traduzione ufficiale.

Il certificato di morte con il certificato di esame del cadavere viene rilasciato dal personale medico specializzato che ha constatato il decesso.

È necessario un certificato di residenza aggiornato con l'indicazione del domicilio o una carta d'identità valida della persona deceduta, se la residenza principale non era a Magonza.

A seguito di una modifica legislativa, dal 1° novembre 2022 non possiamo più registrare l'appartenenza religiosa nel registro dei decessi.
A seconda della situazione di vita della persona deceduta, abbiamo bisogno di documenti aggiuntivi.

a) La persona deceduta era celibe:

• Certificato di nascita o copia autenticata del registro delle nascite

b) La persona deceduta era sposata:

• in caso di matrimonio celebrato PRIMA del 1° gennaio 2009, abbiamo bisogno del certificato di matrimonio o di una copia autenticata dell'atto di matrimonio.
• In caso di matrimonio DOPO il 31 dicembre 2008, abbiamo bisogno della copia autenticata del registro dei matrimoni (attenzione: non del certificato di matrimonio!).

c) La persona deceduta era vedova:

• Se il matrimonio è stato celebrato PRIMA del 1° gennaio 2009, abbiamo bisogno del certificato di matrimonio o di una copia autenticata della registrazione del matrimonio con l'annotazione del decesso del coniuge o, in alternativa, del certificato di morte.
• In caso di matrimonio DOPO il 31 dicembre 2008, abbiamo bisogno della copia autenticata del registro dei matrimoni (attenzione: non del certificato di matrimonio!) con l'annotazione del decesso del coniuge o, in alternativa, del certificato di morte.

d) La persona deceduta era divorziata.

• In caso di matrimonio CELEBRATO PRIMA del 1° gennaio 2009, abbiamo bisogno del certificato di matrimonio o di una copia autenticata dell'atto di matrimonio con annotazione del divorzio.
• In caso di matrimonio DOPO il 31 dicembre 2008, abbiamo bisogno di una copia autenticata del registro dei matrimoni (attenzione: non del certificato di matrimonio!) con l'annotazione del divorzio.

Attenzione!

Per i cittadini stranieri abbiamo bisogno anche del passaporto della persona deceduta e del coniuge. 

Rivolgo la seguente richiesta agli operatori del settore funerario in merito alla documentazione:

Al fine di consentire una registrazione del decesso più rapida e semplice, vi preghiamo di richiedere ai familiari tutti i certificati e i documenti disponibili e di allegarli, per quanto possibile, in forma completa. Ciò vale anche per i certificati di stato civile rilasciati dall'Ufficio di Stato Civile di Magonza. Ciò ci facilita notevolmente il lavoro, poiché ci evita ricerche talvolta molto complesse e dispendiose in termini di tempo.

Per ogni decesso vengono rilasciati complessivamente 4 certificati di morte esenti da tassa. Di questi, 3 sono destinati alla previdenza sociale e uno alle pratiche funerarie. 

Certificato di morte: 15 euro
Certificato di morte per il registro di famiglia: 15 euro
Ogni ulteriore certificato dello stesso tipo: 7,50 euro

È possibile pagare le tasse direttamente al momento della denuncia del decesso. Le richieste successive possono essere effettuate e pagate tramite il servizio online sopra indicato.