Denetim Ofisinin Görevleri
Denetim Ofisi'nin görevleri Belediye Kanunu'nun 112. Bölümünde (GemO) belirtilmiştir.
Paragraf 1 uyarınca, Denetim Ofisi özellikle aşağıdaki hususları inceler
- Mainz Eyalet Başkenti'nin ekleri ile birlikte yıllık mali tablolar
- Mainz Eyalet Başkenti Grubu'nun ekleriyle birlikte konsolide mali tablolar
- Yıllık mali tabloların denetimi için hazırlık amacıyla finansal muhasebede gerçekleştirilen işlemler
- bütçe yönetiminin kurallara uygun olarak yürütülüp yürütülmediğini
- Belediye ve özel işletmelerin, özel kasalar dahil olmak üzere, ödeme işlemlerinin sürekli izlenmesi ve düzenli ve habersiz kasa denetimlerinin yapılması
- Belediye ve özel varlıklarının finansal muhasebesinde kullanılan otomatik veri işleme programlarının, uygulamaya konulmadan önce denetlenip denetlenmediği
Mainz Şehri Belediye Başkanı, 2. paragraf uyarınca, Denetim Ofisini de bu işle görevlendirmiştir,
- stoklar ve varlıklar
- idarenin usulüne uygunluğu, uygunluğu ve ekonomikliği
- Teknik faturalar için yapılan ödeme emirlerinin, kasaya iletilmeden önce, her bir tutarın maddi ve hesaplama açısından doğru olup olmadığı ve usulüne uygun şekilde gerekçelendirilip belgelendirilip belgelendirilmediği açısından
- Kasiyerlik, muhasebe ve işletme denetimi, şehrin bir katılımda, kredi verilmesi, teminat gösterilmesi veya başka bir durumda bu tür bir denetimi saklı tuttuğu ölçüde
- Belediyeye ait işletmeler (Belediye Veri Merkezi, Mainz Bina Yönetimi ve Atık Yönetimi İşletmesi) veya belediyeye bağlı kurumlar (örn. Halk Üniversitesi, Layenhof Amaç Birliği, Rheinhessen-Nahe Planlama Birliği ve Gutenberg Derneği) nezdinde özel denetimler yapmak.