Zadania biura audytu
Obowiązki Biura Audytu są określone w sekcji 112 Kodeksu Miejskiego (GemO).
Zgodnie z ust. 1 Biuro Audytu bada w szczególności
- sprawozdania finansowego wraz z załącznikami miasta Mainz
- skonsolidowanego sprawozdania finansowego wraz z załącznikami miasta Mainz
- operacje w księgowości finansowej w celu przygotowania do badania rocznego sprawozdania finansowego
- czy gospodarka budżetowa była prowadzona zgodnie z przepisami
- stałego monitorowania realizacji płatności gminy i przedsiębiorstw komunalnych, w tym kas specjalnych, oraz przeprowadzania regularnych i niezapowiedzianych kontroli kasowych
- czy programy do automatycznego przetwarzania danych stosowane w księgowości finansowej gminy i jej funduszy specjalnych zostały sprawdzone przed ich zastosowaniem
Zgodnie z ust. 2 Burmistrz Miasta Moguncji zlecił to również Biuru Audytu,
- zapasy i aktywa
- administrację pod kątem prawidłowości, celowości i ekonomiczności
- polecenia wypłaty za faktury techniczne przed przekazaniem ich do kasy pod kątem tego, czy poszczególne kwoty są prawidłowe pod względem merytorycznym i rachunkowym oraz czy są prawidłowo uzasadnione i udokumentowane
- kontrola kasowa, księgowa i operacyjna, o ile miasto zastrzegło sobie prawo do takiej kontroli w przypadku udziału, udzielenia kredytu, ustanowienia zabezpieczenia lub w innych przypadkach
- kontrole specjalne w przedsiębiorstwach własnych (komunalne centrum danych, gospodarka budynkowa w Moguncji i przedsiębiorstwo utylizacji odpadów) lub instytucjach powiązanych z miastem (np. uniwersytet ludowy, związek celowy Layenhof, wspólnota planistyczna Rheinhessen-Nahe i stowarzyszenie Gutenberg).