Compiti dell'Ufficio di revisione
I compiti dell'Ufficio di revisione sono definiti nella sezione 112 del Codice comunale (GemO).
In conformità con il paragrafo 1, l'Audit Office esamina in particolare
- del bilancio d'esercizio con allegati della città di Magonza
- il bilancio consolidato con allegati del Gruppo Capitale dello Stato Federale di Magonza
- le operazioni nella contabilità finanziaria in preparazione della revisione del bilancio d'esercizio
- se la gestione finanziaria è stata condotta in conformità alle norme
- il monitoraggio costante della gestione dei pagamenti del Comune e delle aziende municipalizzate, comprese le casse speciali, nonché l'esecuzione di verifiche di cassa regolari e a sorpresa
- se i programmi di elaborazione automatizzata dei dati utilizzati nella contabilità finanziaria del Comune e dei suoi fondi speciali siano stati verificati prima della loro applicazione
Ai sensi del paragrafo 2, anche il sindaco della città di Magonza ha incaricato l'Audit Office di farlo,
- le scorte e il patrimonio
- la gestione sotto il profilo della regolarità, dell'adeguatezza e dell'economicità
- gli ordini di pagamento relativi alle fatture tecniche prima della loro trasmissione alla cassa, al fine di verificare che i singoli importi siano corretti dal punto di vista oggettivo e contabile, nonché debitamente motivati e documentati
- la verifica di cassa, contabile e operativa, nella misura in cui il Comune si sia riservato tale verifica in caso di partecipazione, concessione di un credito, costituzione di garanzie o altro
- verificare le revisioni speciali presso le aziende municipalizzate (Centro dati comunale, Gestione immobiliare di Magonza e Azienda di smaltimento rifiuti) o le istituzioni vicine al Comune (ad es. Università popolare, Consorzio Layenhof, Comunità di pianificazione Rheinhessen-Nahe e Gutenberggesellschaft).