Tâches de l'office de révision
Les tâches de l'office de révision découlent du § 112 du règlement communal (GemO).
Conformément à l'alinéa 1, l'Office de révision vérifie notamment
- les comptes annuels avec annexes de la ville de Mayence
- des comptes consolidés avec annexes du groupe de la ville de Mayence
- les opérations comptables en vue de la préparation de la vérification des comptes annuels
- si la gestion budgétaire a été effectuée conformément aux prescriptions
- la surveillance permanente du traitement des paiements de la commune et des entreprises municipales, y compris les caisses spéciales, ainsi que la réalisation de contrôles de caisse réguliers et inopinés
- si les programmes informatiques utilisés pour la comptabilité financière de la commune et de ses fonds spéciaux ont été vérifiés avant leur utilisation
Conformément au paragraphe 2, le maire de Mayence, capitale du Land, a en outre chargé le service de révision de cette tâche,
- les stocks et les actifs
- l'administration quant à leur régularité, leur pertinence et leur rentabilité
- les ordres de paiement pour les factures techniques avant leur transmission à la caisse, afin de vérifier si les différents montants sont corrects sur le plan factuel et comptable, et s'ils sont dûment justifiés et documentés
- les contrôles de caisse, comptables et opérationnels, dans la mesure où la ville s'est réservé le droit d'effectuer de tels contrôles en cas de participation, d'octroi d'un crédit, de constitution de garanties ou autres
- les contrôles spéciaux des entreprises municipales (centre de données communal, gestion immobilière de Mayence et service de collecte des déchets) ou des institutions proches de la ville (par exemple, l'université populaire, le syndicat intercommunal Layenhof, la communauté de planification Rheinhessen-Nahe et la société Gutenberg).