Mainz şehir sınırları içinde gerçekleşen her doğum, Mainz Nüfus Dairesi’nin doğum sicilinde kaydedilir. Bunun üzerine doğum belgelerini düzenleriz. Bir çocuğun
doğumunu, doğumdan sonraki 7 gün içinde Nüfus Dairesi’ne bildirmelisiniz. Bir çocuk evde veya hastane dışında doğmuşsa, bildirimde bulunma yükümlülüğü şunlara aittir:

• çocuğun velayet hakkına sahip olan her iki ebeveyn
• doğumda hazır bulunan veya kendi bilgisi dahilinde doğumdan haberdar olan diğer her kişi

Doğum belgesinde şunlar yer alır:

• Çocuğun adı (adları) ve soyadı
• Cinsiyet
• Çocuğun doğum yeri ve tarihi
• Ebeveynlerin adı ve soyadı

İşlem

Ebeveynlerden, doldurulmuş isim beyanı formunu, ebe tarafından düzenlenmiş doğum belgesini, ebeveynlerin kimlik fotokopilerini ve gerekli belgelerin asıllarını (duruma göre örneğin evlilik ve doğum cüzdanı, çocuk esirgeme kurumu belgeleri, sayfanın sonundaki bilgi notuna bakınız) posta yoluyla Nüfus Dairesi'ne göndermelerini rica ederiz. Alternatif olarak, pazartesi-cuma günleri 08.30-16.30 saatleri arasında Kreyßig-Flügel Belediye Binası'nın fuayesindeki Doğum Bölümü posta kutusuna zarfınızı atabilirsiniz. Bu saatler dışında lütfen Lauteren-Flügel Belediye Binası'ndaki gece posta kutusunu kullanın.

Gönderilen tüm belgeler eksiksiz ise, çocuğun doğumunu kayıt altına alırız. Gönderdiğiniz orijinal belgeler, çocuk yardımı, ebeveyn yardımı ve sağlık sigortası için 3 adet ücretsiz belge ile birlikte Nüfus Dairesi tarafından size geri gönderilir.

Ücretli belgeler (örneğin aile kütüğü için) şu anda isim beyanı formu aracılığıyla talep edilemez. Bunları çevrimiçi, yazılı olarak veya faks yoluyla talep etmeniz gerekir. Daha fazla bilgiyi "Doğum Kayıt Defterinden Alınan Belgeler" başlığı altında bulabilirsiniz.

Evde doğum yaptığınızda bir ebe doğum belgesi düzenlememişse, Nüfus Dairesi, sunduğunuz belgeler temelinde sözlü bir doğum bildirimi hazırlar. Ebeveynlerden biri, kararlaştırılan bir tarihte gelerek bildirimi imzalayabilir.

Alternatif olarak e-posta yoluyla da iletişime geçebilirsiniz.