Chaque naissance d'un enfant dans la ville de Mayence est enregistrée dans le registre des naissances du bureau d'état civil de Mayence. Nous délivrons ensuite les actes de naissance. Vous
devez déclarer la naissance d'un enfant au bureau d'état civil dans les sept jours suivant la naissance. Si un enfant est né à domicile ou en dehors d'une clinique, les personnes suivantes sont tenues de le déclarer :

• chaque parent de l'enfant, s'il en a la garde
• toute autre personne qui était présente lors de la naissance ou qui a connaissance de la naissance

Un acte de naissance contient les informations suivantes :

• le(s) prénom(s) et le nom de famille de l'enfant
• Sexe
• le lieu et la date de naissance de l'enfant
• Prénoms et noms de famille des parents

Déroulement

Nous prions les parents d'envoyer par courrier au bureau d'état civil le formulaire de déclaration de nom rempli, l'acte de naissance délivré par la sage-femme, les copies des pièces d'identité des parents et les documents originaux requis (selon le cas, par exemple acte de mariage et acte de naissance, documents du service d'aide sociale à l'enfance, voir la fiche d'information à la fin de la page). Vous pouvez également déposer une enveloppe dans la boîte aux lettres du service des naissances, située dans le hall de la mairie (aile Kreyßig), du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30. En dehors de ces horaires, veuillez utiliser la boîte aux lettres de nuit située dans la mairie (aile Lauteren).

Si tous les documents fournis sont complets, nous enregistrons la naissance de l'enfant. Le bureau d'état civil vous renvoie les documents originaux que vous avez fournis, accompagnés de trois certificats gratuits pour les allocations familiales, les allocations parentales et la caisse d'assurance maladie.

Les actes payants (par exemple pour le livret de famille) ne peuvent actuellement pas être demandés via le formulaire de déclaration de nom. Vous devez en faire la demande en ligne, par écrit ou par fax. Vous trouverez plus d'informations sous « Actes du registre des naissances » au bas de cette page.

Si aucune sage-femme n'a délivré de certificat de naissance lors de votre accouchement à domicile, le bureau d'état civil préparera une déclaration de naissance verbale sur la base des documents que vous aurez fournis. L'un des parents pourra alors se présenter à une date convenue et signer la déclaration.

Vous pouvez également contacter le bureau d'état civil à l'adresse e-mail suivante : geburtenstadt.mainzde