Si vous avez accouché à domicile, chaque parent ayant la garde de l'enfant est tenu de déclarer la naissance.
Si vous, en tant que parents ayant la garde, êtes dans l'impossibilité de déclarer la naissance, toute autre personne qui était présente lors de la naissance ou qui a connaissance de la naissance de sa propre initiative est tenue de la déclarer.
Toute naissance d'un enfant sur le territoire de la ville de Mayence est enregistrée dans le registre des naissances du bureau d'état civil de Mayence. Nous délivrons ensuite les actes de naissance. Vous
devez déclarer la naissance d'un enfant au bureau d'état civil dans les 7 jours suivant la naissance. Si un enfant est né à domicile ou en dehors d'un établissement hospitalier, sont tenus de faire la déclaration :
- chaque parent de l'enfant, s'il en a la garde
- toute autre personne qui était présente lors de la naissance ou qui en a eu connaissance de source sûre
Un acte de naissance mentionne :
- le(s) prénom(s) et le nom de famille de l'enfant
- le sexe
- le lieu et la date de naissance de l'enfant
- les prénoms et noms de famille des parents
Procédure
Nous prions les parents d'envoyer par la poste au bureau d'état civil le formulaire de déclaration de nom dûment rempli, l'attestation de naissance délivrée par la sage-femme, les copies des pièces d'identité des parents ainsi que les documents originaux requis (selon le cas, par exemple l'acte de mariage et l'acte de naissance, les documents du service d'aide sociale à l'enfance, voir la fiche d'information en bas de page). Vous pouvez également déposer une enveloppe du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30, dans la boîte aux lettres du service des naissances située dans le hall de l'aile Kreyßig de la mairie. En dehors de ces horaires, veuillez utiliser la boîte aux lettres de nuit de l'aile Lauteren de la mairie.
Si tous les documents fournis sont complets, nous enregistrons la naissance de l'enfant. Le bureau d'état civil vous renverra les documents originaux que vous avez fournis, accompagnés de 3 copies gratuites destinées aux allocations familiales, aux allocations parentales et à la caisse d'assurance maladie.
Les actes payants (par exemple pour le livret de famille) ne peuvent actuellement pas être demandés via le formulaire de déclaration de nom. Vous devez en faire la demande en ligne, par courrier ou par fax. Vous trouverez plus d'informations sous la rubrique « Actes issus du registre des naissances ».
Si, lors de votre accouchement à domicile, aucune sage-femme n’a établi d’acte de naissance, le bureau d’état civil préparera une déclaration de naissance verbale sur la base des documents que vous aurez fournis. L’un des parents pourra alors se présenter à un rendez-vous convenu pour signer cette déclaration.
Vous pouvez également nous contacter par e-mail.
