Każde narodziny dziecka na terenie miasta Moguncji są wpisywane do rejestru urodzeń urzędu stanu cywilnego w Moguncji. Następnie wydajemy akty urodzenia.
Narodziny dziecka należy zgłosić w urzędzie stanu cywilnego w ciągu 7 dni od porodu. Jeśli dziecko urodziło się w domu lub poza placówką medyczną, do zgłoszenia zobowiązani są:

• każdy rodzic dziecka, jeśli sprawuje nad nim opiekę
• każda inna osoba, która była obecna przy porodzie lub posiada wiedzę na temat porodu z własnej inicjatywy

W akcie urodzenia znajdują się:

• imię (imiona) i nazwisko dziecka
• płeć
• miejsce i data urodzenia dziecka
• imiona i nazwiska rodziców

Procedura

Prosimy rodziców o przesłanie pocztą do urzędu stanu cywilnego wypełnionego formularza zgłoszenia imienia, zaświadczenia o urodzeniu wystawionego przez położną, kopii dokumentów tożsamości rodziców oraz wymaganych dokumentów w oryginale (w zależności od przypadku np. aktu małżeństwa i aktu urodzenia, dokumentów z urzędu ds. młodzieży, patrz ulotka na końcu strony). Alternatywnie można wrzucić kopertę od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:30 do 16:30 do skrzynki pocztowej działu urodzeń w holu ratusza Kreyßig-Flügel. Poza tymi godzinami prosimy korzystać z nocnej skrzynki pocztowej w ratuszu Lauteren-Flügel.

Jeśli wszystkie złożone dokumenty są kompletne, poświadczymy narodziny dziecka. Otrzymają Państwo z urzędu stanu cywilnego z powrotem złożone oryginalne dokumenty wraz z 3 bezpłatnymi odpisami do celów zasiłku na dziecko, zasiłku rodzicielskiego i ubezpieczenia zdrowotnego.

Aktów podlegających opłacie (np. do księgi rodzinnej) nie można obecnie zamówić za pomocą formularza zgłoszenia imienia. Należy złożyć wniosek online, pisemnie lub faksem. Więcej informacji można znaleźć w sekcji „Akty z rejestru urodzeń”.

Jeśli podczas porodu w domu położna nie wystawiła aktu urodzenia, urząd stanu cywilnego przygotuje ustne zgłoszenie urodzenia na podstawie przedłożonych przez Państwa dokumentów. Jedno z rodziców może wówczas przyjść w uzgodnionym terminie i podpisać zgłoszenie.

Alternatywnie można skontaktować się z nami drogą mailową.