تعد إجراءات الحصول على تراخيص البناء عمليات إدارية معقدة، وتستهدف في الغالب مقدمي الطلبات المختصين، ولا سيما المهندسين المعماريين ومكاتب التخطيط. وبناءً على ذلك، يتم تنفيذ عملية التحول في ماينز بشكل تدريجي ومدروس.

في مرحلة انتقالية، يتم إدخال العمليات الرقمية تدريجياً. ومع ذلك، لضمان إجراءات قانونية سليمة، قد تظل هناك حاجة إلى مستندات ورقية تكميلية. الهدف هو إنشاء إجراء رقمي كامل تدريجياً بناءً على الخبرات المكتسبة.

على المدى الطويل، من المقرر تحقيق رقمنة شاملة من البداية إلى النهاية، تمتد من تقديم الطلب الرقمي مرورًا بالفحص وصولًا إلى التسليم الرقمي للقرارات. وبذلك يتم تجنب انقطاع الوسائط وتصميم العمليات بشكل أكثر كفاءة.

يوضح لودفيغ هول، مسؤول شؤون البناء: "من خلال طلب البناء الرقمي، نقوم بتحديث إجراء مركزي في إدارة البناء. وهذا يؤدي إلى إجراءات أكثر كفاءة وتسهيل التواصل مع الإدارة، خاصة بالنسبة للمهندسين المعماريين ومكاتب التخطيط. وفي الوقت نفسه، نعزز عملياتنا الداخلية ونرسي الأساس لإجراءات أسرع."

كما يُعد رقمنة إجراءات الترخيص خطوة مهمة من الناحية الاقتصادية. وتؤكد كارينا شويد، المديرة التنفيذية لغرفة الصناعة والتجارة في راينهيسن: "تحتل الإجراءات السريعة وإزالة العقبات البيروقراطية المرتبة الأولى في قائمة أولويات الشركات. ويُعد طلب الترخيص الرقمي لبناء مبنى لبنة إضافية في هذا الاتجاه. وهو أمر مهم ليس فقط لقطاع البناء، بل لجميع الشركات المعنية في المنطقة. ففي مجال تتسم فيه الإجراءات غالبًا بالتعقيد وتستغرق وقتًا طويلاً، هناك حاجة إلى حلول رقمية متسقة. وتعد الإدارة الحديثة والفعالة عاملاً حاسماً في اختيار الموقع. والآن يتعلق الأمر بجعل المرحلة الانتقالية قصيرة قدر الإمكان وجعل التبسيطات ملموسة بسرعة في الممارسة العملية."

تسعى مدينة ماينز، عاصمة الولاية، إلى جعل المرحلة الانتقالية قصيرة قدر الإمكان. وسيتم وضع جدول زمني دقيق للتحول الكامل بناءً على الخبرات المكتسبة من مرحلة الإدخال. وستقوم إدارة البناء بإبلاغ الأوساط المعنية فنيًا بالخطوات التالية بشكل مستمر. (rpo)