Cyfrowa aplikacja budowlana w Moguncji
Stolica kraju związkowego Moguncja kontynuuje cyfryzację swoich usług administracyjnych: w przyszłości centralna procedura specjalistyczna "Wniosek budowlany" będzie również obsługiwana cyfrowo.
Podstawą tych zmian są nowelizacje Krajowego rozporządzenia budowlanego (LBauO) oraz rozporządzenia w sprawie kontroli dokumentacji budowlanej (BauuntPrüfVO), dzięki którym kraj związkowy Nadrenia-Palatynat stworzył warunki prawne dla cyfrowych procedur wydawania pozwoleń na budowę.
Miasto Moguncja stworzyło teraz warunki techniczne do przyjmowania i rozpatrywania wniosków budowlanych w formie cyfrowej. Był to kolejny ważny krok na drodze do w pełni cyfrowej administracji.
Burmistrz Nino Haase podkreśla: „Krok po kroku rozbudowujemy naszą ofertę cyfrową. Cyfrowy wniosek o pozwolenie na budowę to kolejny ważny element układanki, który pozwoli uczynić procesy administracyjne bardziej wydajnymi, przejrzystymi i przyszłościowymi. Skorzystają na tym przede wszystkim wnioskodawcy, następnie administracja, a w końcu cały rynek nieruchomości. Celem musi być również przyspieszenie budownictwa mieszkaniowego dzięki nowoczesnym procedurom”.
Wprowadzenie krok po kroku do złożonej procedury specjalistycznej
Procedury wydawania pozwoleń na budowę to złożone procesy administracyjne, skierowane głównie do wnioskodawców posiadających odpowiednią wiedzę specjalistyczną, w szczególności do architektów oraz biur projektowych. W związku z tym w Moguncji świadomie wprowadza się zmiany stopniowo.
W fazie przejściowej procesy cyfrowe są wprowadzane stopniowo. Aby zapewnić zgodność z prawem, nadal mogą być jednak wymagane dodatkowe dokumenty w formie papierowej. Celem jest stopniowe wdrożenie w pełni cyfrowego procesu w oparciu o zdobyte doświadczenia.
W perspektywie długoterminowej planuje się osiągnięcie kompleksowej cyfryzacji od początku do końca, obejmującej składanie wniosków online, ich rozpatrywanie, aż po cyfrowe doręczanie decyzji. Pozwoli to uniknąć przerw w przepływie informacji i usprawni procesy.
Ludwig Holle, dyrektor ds. budownictwa, wyjaśnia: „Dzięki cyfrowemu wnioskowi o pozwolenie na budowę modernizujemy kluczową procedurę administracji budowlanej. Zwłaszcza dla architektów i biur projektowych oznacza to bardziej wydajne procesy i uproszczoną komunikację z administracją. Jednocześnie wzmacniamy nasze wewnętrzne procesy i kładziemy podwaliny pod szybsze procedury”.
Stymulowanie gospodarki i procesów planowania
Również z punktu widzenia gospodarki cyfryzacja procedur wydawania zezwoleń stanowi ważny krok. Dyrektor generalna Izby Przemysłowo-Handlowej Rheinhessen, Karina Szwede, podkreśla: „Na liście priorytetów przedsiębiorstw na pierwszym miejscu znajdują się szybkie procedury i eliminacja przeszkód biurokratycznych. Cyfrowy wniosek o pozwolenie na budowę jest kolejnym elementem składowym tego procesu. Ma on znaczenie nie tylko dla branży budowlanej, ale dla wszystkich zainteresowanych przedsiębiorstw w regionie. Szczególnie w dziedzinie, w której procedury są często złożone i czasochłonne, potrzebne są konsekwentne rozwiązania cyfrowe. Nowoczesna, wydajna administracja jest decydującym czynnikiem lokalizacyjnym. Teraz ważne jest, aby faza przejściowa była jak najkrótsza, a uproszczenia szybko stały się odczuwalne w praktyce”.
Stolica kraju związkowego, Moguncja, dąży do jak najkrótszego okresu przejściowego. Dokładny harmonogram całkowitego przejścia zostanie opracowany na podstawie doświadczeń zebranych w fazie wdrożeniowej. Urząd budowlany będzie na bieżąco informował zainteresowane środowiska o dalszych krokach. (rpo)